电子数据交换合规性协议

电子数据交换合规性协议本协议由以下双方于______年______月______日在______签订：甲方（服务提供方）：[甲方名称]法定地址：[甲方法定地址]统一社会信用代码/注册号：[甲方统一社会信用代码/注册号]乙方（使用方）：[乙方名称]法定地址：[乙方法定地址]统一社会信用代码/注册号：[乙方统一社会信用代码/注册号]（以下简称“甲方”和“乙方”）鉴于：1.甲方是提供电子数据交换（EDI）服务的专业机构，拥有稳定、合规的EDI系统；2.乙方需要通过EDI方式与甲方进行商业文档的电子化交换；3.双方同意遵循适用的标准和法规，确保EDI交换的合规性。为明确双方在使用EDI服务过程中的权利、义务和合规责任，经友好协商，达成协议如下：第一条定义与解释除非本协议上下文另有明确说明，下列词语具有以下含义：1.1电子数据交换（EDI）：指使用标准格式（如EDIFACT或ANSIX12）通过计算机系统直接交换商业或行政信息的电子传输方法。1.2标准格式：指双方约定使用的特定EDI标准，包括其版本号和结构，例如联合国EDIFACT标准版本______或ANSIX12标准版本______。1.3数据：指在EDI交换过程中传输的所有信息，包括但不限于订单信息、发票信息、运输信息、付款信息等。1.4系统接口：指服务提供方和/或使用方用于接收、发送、处理和验证EDI消息的计算机系统或软件模块。1.5传输协议：指用于在双方系统之间安全传输EDI消息的网络协议，包括但不限于AS2、FTP/S、SFTP或WebServices，具体协议为______。1.6测试环境：双方用于在正式上线前测试EDI系统兼容性、消息格式和数据准确性的专用环境。1.7操作人员：指负责配置、监控、维护EDI系统以及处理EDI相关事务的双方指定人员。1.8合规性：指遵守适用的法律法规、行业标准和双方协议约定的要求。第二条服务内容与义务2.1甲方义务：2.1.1提供符合约定的EDI系统，确保系统的稳定性、可靠性和安全性，并承担系统的日常维护、升级和技术支持工作。2.1.2开发、测试和提供符合约定标准格式的EDI接收和发送接口，并支持乙方的系统对接需求。2.1.3按照约定规则对接收到的EDI消息进行解析、处理（如触发相应业务流程），并将处理结果或生成的EDI消息通过约定的传输协议发送给乙方。2.1.4采用约定的安全传输协议（见第1.5条），确保EDI消息在传输过程中的机密性、完整性和不可否认性。2.1.5保证其系统生成的EDI消息符合约定的标准格式和版本要求。2.1.6在测试环境中配合乙方进行系统测试，并在正式上线后提供必要的指导和支持。2.1.7维护详细的EDI交易日志，并根据协议约定配合乙方进行必要的审计。2.1.8确保其提供的EDI服务符合所有适用的数据保护、网络安全（如《网络安全法》）和行业特定法律法规（如适用）要求。2.2乙方义务：2.2.1提供其内部系统所需的EDI接口，并负责在自身系统中正确配置接收、发送和处理EDI消息的功能。2.2.2负责按照约定的格式和内容要求，准备需要通过EDI发送的数据，并确保数据的准确性。2.2.3在其系统中接收、解析和处理由甲方发送的EDI消息，并触发相应的内部业务流程。2.2.4遵守约定的传输协议要求（见第1.5条），确保其发送EDI消息所使用的网络环境安全。2.2.5保证其发送的EDI消息符合约定的标准格式和版本要求。2.2.6在测试环境中对其EDI对接系统进行充分测试和验证。2.2.7负责其EDI对接系统的日常操作、监控和维护，并指定合格的操作人员。2.2.8确保其准备、发送和接收EDI消息的活动符合所有适用的数据保护（如《个人信息保护法》、《欧盟通用数据保护条例》GDPR若适用）、网络安全和行业特定法律法规要求，并对其发送消息的内容负责。第三条合规性要求3.1技术标准合规：3.1.1双方必须严格遵循商定的EDI标准（见第1.2条），包括段、元素、字符集、代码集等。3.1.2双方系统必须支持约定的消息类型，并按约定流程使用。3.1.3双方系统必须符合EDIFACT或X12标准本身的语法规则。3.2传输安全合规：3.2.1双方同意使用第1.5条约定的安全传输协议进行EDI消息传输，确保传输过程的机密性、完整性和不可否认性。3.2.2传输协议应支持双方的身份认证机制。3.3数据内容合规：3.3.1双方应确保EDI消息中的数据项准确无误。3.3.2双方应确保发送的EDI消息包含所有必需的数据元素。3.3.3双方应对EDI消息中包含的个人身份信息（PII）或其他敏感商业信息承担保密义务，并遵守相关数据保护法规。3.4法律法规遵循：3.4.1双方应遵守行业特定的EDI数据格式或交换要求（如有）。3.4.2双方应遵守所有适用的数据保护、网络安全和行业特定法律法规。3.4.3双方应遵守本协议中约定的其他合规性要求。3.5审计与报告合规：3.5.1双方应按约定保存交易日志，记录EDI消息的关键信息。3.5.2双方应支持端到端的消息追踪。第四条责任与义务分配4.1系统故障：因一方系统（硬件、软件、网络）故障导致EDI消息传输失败或处理错误，责任由故障方承担，但需考虑双方系统的独立性。4.2数据错误：因一方提供或发送的数据内容错误导致业务损失，责任由提供错误数据的一方承担。双方应约定数据校验机制和错误通知流程。4.3格式不符：因一方未遵循约定的EDI标准格式（见第3.1条）导致接收方系统无法处理，责任由该方承担。4.4安全事件：因一方未能采取足够的安全措施（见第3.2条）导致EDI消息被非法访问、篡改或泄露，责任由该方承担相应的法律责任和赔偿责任（根据协议约定和适用法律）。4.5合规性责任：双方各自对其发送/接收的EDI消息在内容、目的和方式上是否符合所有适用法律法规承担最终责任。甲方有责任提供符合安全标准的系统，但数据本身的合规性源头通常在使用方。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，特别是违反技术标准、传输安全、数据内容、法律法规遵循等合规性要求的，应承担违约责任。5.2违约责任包括但不限于：5.2.1警告通知。5.2.2停止提供服务的临时或永久措施。5.2.3赔偿因对方违约造成的直接经济损失。5.2.4支付违约金（若协议约定）。5.2.5解除协议。第六条协议期限与终止6.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。6.2协议期满前______个月，如双方无书面异议，本协议自动续展______年，续展次数不限/续展次数为______次。6.3任何一方可在协议有效期内提前______日书面通知对方终止本协议。提前终止的，双方应协商处理未完成的EDI交易、系统数据迁移、日志保留等问题。6.4出现以下情况之一，守约方有权书面通知违约方立即终止本协议：6.4.1一方严重违反本协议约定，经守约方书面通知后______日内仍未纠正的。6.4.2一方进入破产、清算或解散程序的。6.4.3一方提供的关键信息不真实或存在重大遗漏的。6.5协议终止时，关于数据安全、保密、合规性（如数据保留义务）的条款在本协议约定的期限内继续有效。第七条争议解决7.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。7.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至______仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。7.3或，协商不成的，任何一方均有权向______人民法院提起诉讼。第八条保密条款8.1除非法律规定或本协议约定，任何一方不得向任何第三方泄露通过本协议获得的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单、EDI系统配置等）。8.2个人身份信息（PII）或其他敏感商业信息的保密义务按本协议第三条第3.3.3款及适用法律法规执行。第九条其他条款9.1通知：与本协议有关的任何通知或通讯应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本协议首页载明的地址或邮箱。9.2可分割性：本协议任何一条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。9.3完整协议：本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。9.4法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.5可转让性：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部