《粤港澳大湾区城际铁路建设工程资料管理规范》

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团体标准

T/CCTASXX—2024

粤港澳大湾区城际铁路建设工程资料管理

规范

Recordsmanagementregulationsofintercityrailwayconstructionprojectinthe

GreaterBayArea

征求意见稿

（本草案完成时间：2024年4月9日）

XXXX-XX-XX发布XXXX-XX-XX实施

中国交通运输协会  发布

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粤港澳大湾区城际铁路建设工程资料管理规范

1范围

本文件规定了粤港澳大湾区城际铁路建设工程的工程建设前期归档文件、勘察设计归档文件、工程

监理归档文件、施工管理归档文件、工程建设技术归档文件、工程质量验收归档文件、竣工文件等资料

的管理工作。

本文件适用于粤港澳大湾区城际铁路工程建设。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范

GB/T20530文献档案资料数字化工作导则

GB/T50328建设工程文件归档规范

DA/T31纸质档案数字化技术规范

TB10402铁路建设工程监理规范

TB10443铁路建设项目资料管理规程

3基本规定

3.1建设工程资料应以管理制度标准化、人员配置标准化、现场管理标准化、过程控制标准化为基础，

全面反映质量、安全、工期、投资效益、环境保护和科技创新等目标控制体系要素。

3.2建设工程资料的形成、收集和整理工作应与工程进度同步进行，并做到系统、完整、真实、准确，

保证其具有有效的参考利用价值和完备的质量责任追溯功能。

3.3建设、勘察设计、施工、监理等单位应制定建设工程资料管理工作标准和岗位责任制，并定期进

行检查、控制和考核。

3.4建设工程资料应采用电子化和信息技术手段进行管理，不断提高建设工程资料的管理水平和工作

质量。电子文件的管理应符合相关标准的规定。

3.5建设工程资料应按规范性格式进行填写，应字迹清楚、图表整洁、图样规范、签认手续完备。当

现行标准和有关管理办法中尚无规范性格式时，应由建设单位根据工程特点和建设工程资料内容进行统

一。

3.6建设各方应按有关规定做好建设工程资料的归档管理工作，并应根据其内容、属性和重要程度等

确定归档范围和保管期限。

3.7归档文件形成后应按规定进行移交。

3.8其他参建单位应按有关规定和委托合同约定做好资料管理和归档工作。

4职责

4.1建设单位

4.1.1负责对建设工程资料进行总体管理。

4.1.2负责组织、协调和指导勘察设计、施工、监理等单位编制各方的资料，并应定期进行检查。

4.1.3在签订合同、协议时，设立专门条款，明确资料的编制责任、提供套数、质量要求和时限等。

4.1.4向勘察设计、施工、监理、检测机构等单位提供必要的文件资料。

4.2勘察设计单位

4.2.1负责对形成的资料进行整理、保管和归档。

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4.2.2按规定向有关单位提供勘察设计资料。

4.2.3按规定对有关资料进行签署。

4.3施工单位

4.3.1负责对形成、收集的资料进行整理、保管和归档。

4.3.2对编制资料的真实性、准确性和完整性负责。

4.3.3施工总施工单位负责汇总、审核分包单位编制的资料，对资料管理负总责。分包单位应对其分

包工程范围内的资料管理负责。

4.3.4按规定对有关资料进行签署。

4.4监理单位

4.4.1负责对形成、收集的资料进行整理、保管和归档。

4.4.2对编制资料的真实性、准确性和完整性负责。

4.4.3按规定对施工单位、检测机构等提供的资料进行检查、核实，确认后予以签署。

5工程建设前期归档文件

5.1工程建设前期归档文件应包括表5.1所列的内容。

表5.1工程建设前期归档文件构成

形成（X）、收集（S）纳入

资料编号资料名称建设勘察设施工监理归档页码

单位计单位单位单位文件

立项审批文件

A.1预可行性研究报告SX√/

A.2预可行性研究报告批复文件SS√/

A.3环境影响评价报告书SX√/

A.4环境影响评价报告书批复文件SS√/

A.5建设项目用地预审SS√/

A.6水土保持方案报告书SX√/

A.7水土保持方案报告书批复文件SS√/

A.8节能报告书SX√/

A.9节能报告书批复文件SS√/

A.10防洪影响评估报告书SX√/

A.11防洪影响评估报告书批复文件SS√/

A.12通航论证报告书SX√/

A.13通航论证报告书批复文件SS√/

A.14地震安全性评估报告书SX√/

A.15地震安全性评估报告书批复文件SS√/

A.16文物保护影响评估报告书SX√/

A.17文物保护影响评估报告书批复文件SS√/

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形成（X）、收集（S）纳入

资料编号资料名称建设勘察设施工监理归档页码

单位计单位单位单位文件

A.18矿产资源调查报告书SX√/

A.19可行性研究报告SX√/

A.20可行性研究报告专家评审意见SS√/

A.21可行性研究报告批复文件SS√/

A.22各审批部门批复过程的咨询论证过程文件SS√/

A.23其它项目立项批复所需的支撑性审批文件SS√/

征地拆迁资料

A.24建设用地预审资料SX√/

A.25建设用地预审批复文件SS√/

A.26建设用地选址意见书及红线图SS√/

A.27建设用地申请及批复文件SS√

A.28建设用地规划许可证SS√

A.29勘测定界成果资料SS√/

A.30施工用地图纸、资料SXS√/

A.31建（构）筑物评估报告SS/

A.32征地拆迁现场操作资料SX√/

A.33征地拆迁数量一览表SX√/

A.34临时用地租用协议资料SX/

A.35征地拆迁管理台账XX/

招投标管理资料

A.36招标计划X√/

A.37招标计划批复文件S√/

A.38招标公告X√/

A.39资格预审文件、招标文件XSSS√/

A.40资格后审批准文件S√/

A.41资格预审评审资料X√/

A.42投标文件SXXX√/

A.43开标记录文件X√/

A.44评标报告X√/

A.45中标通知书、中标结果通知书XSSS√/

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形成（X）、收集（S）纳入

资料编号资料名称建设勘察设施工监理归档页码

单位计单位单位单位文件

A.46招投标情况书面报告X√/

合同管理资料

A.47签订合同依据资料S√/

A.48合同审查资料X√/

A.49合同联签文件X√/

A.50合同变更、解除及纠纷处理文件XXXX√/

A.51合同文本XXXX√/

A.52合同管理台账X/

5.2立项审批归档文件的收集情况应按照附录A表A.1进行核查。

6勘察设计归档文件

6.1勘察设计归档文件应包括表6.1所列的内容。

表6.1勘察设计归档文件构成

形成（X）、收集（S）纳入

资料编号资料名称建设勘察设施工监理归档页码

单位计单位单位单位文件

B.1勘察大纲资料SX√/

B.2勘察报告资料SX√/

B.3初测资料SX√/

B.4定测资料SXS√/

B.5勘察监理资料SS√/

B.6初步设计资料及审批文件SXS√/

B.7初步设计专家审查意见及审查会议纪要SS√/

B.8施工图设计资料及审批文件SXSS√/

B.9变更设计资料及批复文件SXSS√/

B.10工程咨询资料SS√/

7工程监理归档文件

7.1工程监理归档文件应包括表7.1所列的内容。

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表7.1工程监理归档文件构成

形成（X）、收集（S）纳入

资料编号资料名称建设勘察设施工监理归档页码

单位计单位单位单位文件

C.1监理通知单S、X√27

C.2旁站记录S、X√28

C.3工程款支付证书S、X√29

C.4工程暂停令S、X√30

C.5工程复工令S、X√31

C.6监理日志S、X√32

C.7施工组织设计/专项施工方案报审表X、S√36

C.8施工控制测量成果报验表X、S√37

C.9测量实施方案报审表X、S√38

C.10试验实施方案报审表X、S√39

C.11施工复测/测量放样报验表X、S√40

C.12工程开工报审表X、S√41

C.13分包单位资格报审表X、S√42

C.14主要进场人员报审表X、S√43

C.15进场施工机械、设备报验表X、S√44

C.16进场材料/构配件/设备报验表X、S√45

C.17申请验收报验表X、S√46

C.18工程材料、构配件、设备报审表X、S√47

C.19工程开工/复工申请表X、S√48

C.20施工现场质量管理检查记录X、SS√49

C.21监理通知回复单SXS√50

C.22单位工程划分报审表X、S√51

C.23工程质量事故报告单X、S√53

C.24施工进度计划报审表X、S√54

C.25工程款支付报审表X、S√55

C.26工程复工报审表X、S√56

C.27费用索赔报审表X、S√57

C.28工程临时/最终延期报审表X、S√58

C.29工作联系单XXX、SX√59

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形成（X）、收集（S）纳入

资料编号资料名称建设勘察设施工监理归档页码

单位计单位单位单位文件

C.30索赔意向通知书X、S√60

7.2工程监理归档文件应按照附录B进行核查。

8施工管理归档文件

8.1施工管理归档文件应包括表8.1所列的内容：

表8.1施工管理归档文件构成

形成（X）、收集（S）纳入

资料编号资料名称建设勘察设施工监理归档页码

单位计单位单位单位文件

D.1开工报告X、S√61

D.2单位工程开工报告X、S√64

D.3停工报告X、S√65

D.4复工报告X、S√66

D.5工程材料进场使用清单X、S67

D.6原材料、构配件进场使用检查记录X、S√68

D.7成品、半成品进场使用检查记录X、S√69

D.8仪器、设备计量检定/校准证书清单S√70

D.9原材料、构配件、半成品进场质量验收记录S√71

单位（子单位）、分部（子分部）、分项工程划分方

、√

D.10案XXXSX72

D.11施工图会审记录XXX、SX√73

D.12设计技术交底记录XXX、SX√74

D.13施工组织设计（方案）交底记录XXX、SX√75

D.14首件工程实施计划XXX、SX76

D.15工程洽商记录汇总表XSX√77

D.16工程洽商记录S√78

D.17设计变更建议表XXX、SX√79

D.18变更设计提议单XXX、SX√80

D.19变更设计通知单XXX、SX√81

D.20变更设计文件申报表S√82

D.21质量事故调查处理表XXX、SX√84

D.22施工总结XXX、SX√85

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形成（X）、收集（S）纳入

资料编号资料名称建设勘察设施工监理归档页码

单位计单位单位单位文件

D.23施工现场工序影像资料留存标识牌S√87

D.24留存照片资料记录S√88

D.25施工日记X、S√89

D.26法定代表人授权书X、S√90

D.27工程质量终身责任承诺书S√91

D.28项目负责人任命书S√92

D.29工程项目人员职务任命及授权签字通知书X、S√93

D.30工程项目管理人员岗位设置书X、S√94

D.31工程项目管理人员变更报审表X、S√95

D.32工程项目启用印章通知书X、S√96

D.33其他施工管理文件清单X、S97

8.2施工管理归档文件应按照附录C进行核查。

9工程建设技术归档文件

9.1一般规定

9.1.1工程建设技术归档文件应按照国家、铁路行业现行标准及《粤港澳大湾区城际铁路工程施工质

量验收规范》的有关要求形成。

9.1.2工程建设技术归档文件的通用资料应符合表9.1的规定。

表9.1通用工程建设技术归档文件构成

形成（X）、收集（S）纳入

资料编号资料名称建设勘察设施工监理归档页码

单位计单位单位单位文件

E.1交接桩记录S√98

E.2水准测量（复核）记录X、S√99

E.3测量复核记录X、S√100

E.4水平位移观测记录X、S√101

E.5建筑物沉降观测记录X、S√102

E.6建筑物沉降观测测量汇总表X、S√103

E.7单位工程定位测量记录X、S√104

E.8设备、配件进场验收记录X、S√105

E.9管道/管件现场焊接（熔接）检查记录X、S√106

E.10锚栓（固定)装置牢固性试验验收记录X、S√107

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形成（X）、收集（S）纳入

资料编号资料名称建设勘察设施工监理归档页码

单位计单位单位单位文件

E.11管线安装记录X、S√108

E.12线缆布放检查记录X、S√109

E.13埋地管线（设备、配件）防腐施工质量检查记录X、S√110

E.14管线警示标识装置施工记录X、S√111

E.15线路/设备/装置/器具绝缘电阻测试验收记录X、S√112

E.16钢管防护安装检查记录X、S√113

E.17软管防护安装记录X、S√114

E.18保护管安装记录X、S√115

E.19电线/电缆/光缆穿线管敷设记录X、S√116

E.20光/电缆线路敷设检查记录X、S√117

E.21光缆单盘测试验收记录X、S√118

E.22电缆单盘测试验收记录X、S√119

E.23电缆支（桥）架及接地扁钢安装记录X、S√120

E.24电缆中间头/终端头制作安装记录X、S√121

E.25线槽安装记录X、S√122

E.26电缆支架/吊架安装记录X、S√123

E.27机柜安装记录X、S√124

E.28参比电极安装记录X、S√125

E.29避雷针（网）及接地装置隐蔽工程验收记录X、S√126

E.30避雷带支持件抗拔试验验收记录X、S√127

E.31接地装置安装记录X、S√128

E.32接地装置（含连通或引下线）接头连接记录X、S√129

E.33防雷及接地装置安装检查记录X、S√131

E.34线路（装置）直流电阻测试验收记录X、S√132

E.35工作站安装记录X、S√133

E.36大屏显示设备安装记录X、S√134

E.37传感器、转接器及检测装置安装记录X、S√135

E.38设备基础预埋件施工记录X、S√136

E.39安装质量自/互检记录X、S137

E.40安装质量专检记录X、S138

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形成（X）、收集（S）纳入

资料编号资料名称建设勘察设施工监理归档页码

单位计单位单位单位文件

E.41设备安装检查(测量)记录X、S√139

E.42设备（系统）运行试验验收记录X、S√140

E.43________________施工记录X、S√141

E.44________________安装检查记录X、S√142

E.45________________隐蔽工程质量验收记录