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文档简介
地址数据安全合同协议甲方(数据提供方/处理者):[甲方名称]法定代表人/负责人:[甲方负责人姓名]注册地址:[甲方注册地址]统一社会信用代码:[甲方统一社会信用代码]联系方式:[甲方联系方式]乙方(数据使用方/接收方/委托处理者):[乙方名称]法定代表人/负责人:[乙方负责人姓名]注册地址:[乙方注册地址]统一社会信用代码:[乙方统一社会信用代码]联系方式:[乙方联系方式]鉴于甲方拥有或控制地址数据(以下简称“地址数据”),并可能直接或委托处理该地址数据;乙方需要使用甲方提供的地址数据,或根据甲方委托处理甲方持有的地址数据。为明确双方在处理地址数据过程中的权利、义务和责任,确保地址数据的安全性和合规性,依据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规,双方经友好协商,达成以下协议:第一条定义1.1本协议所称“地址数据”指用于标识地理位置的具体信息,包括但不限于省、市、区、街道、门牌号、邮政编码、经纬度坐标等。地址数据可能包含个人信息或非个人地址信息。1.2“数据处理”指对地址数据进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等任何操作。1.3“数据安全”指采取技术和其他必要措施,保障地址数据在处理过程中,防止数据泄露、篡改、丢失。1.4“安全措施”指为保障地址数据安全所采取的技术措施(如加密、访问控制、安全审计等)和管理措施(如安全策略、人员管理、应急响应等)。1.5“个人信息”指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。1.6“非个人地址信息”指无法单独或者与其他信息结合识别特定自然人的地址数据。1.7“数据主体”指其个人信息被处理的自然人。1.8“委托处理”指甲方委托乙方处理其持有的地址数据。1.9“安全评估”指对处理地址数据可能带来的风险进行评估,并采取措施降低风险的过程。第二条合同主体与数据范围2.1甲方是本协议的甲方(数据提供方/处理者),负责地址数据的收集、生成、持有或控制,并可能直接或委托处理地址数据。2.2乙方是本协议的乙方(数据使用方/接收方/委托处理者),获得甲方许可,使用甲方提供的地址数据,或根据甲方委托处理甲方持有的地址数据。2.3双方应在约定范围内明确本次合作涉及的具体地址数据类型(如用户注册地址、物流地址、营销地址等)、数据来源、数据量级、数据格式以及是否包含个人信息等。第三条数据处理目的与方式3.1乙方使用地址数据的目的是明确的、合法的,并应当取得数据主体的同意(如适用),且与收集目的一致。常见目的包括但不限于:用户注册与登录、商品配送、物流跟踪、地址簿管理、客户服务、数据分析与洞察、精准营销、风险评估等。3.2乙方应仅为实现约定的处理目的而处理地址数据,不得超出约定范围。处理方式应遵循合法、正当、必要原则,并采取相应安全措施。3.3如乙方是受甲方委托处理地址数据,则乙方应严格遵守甲方的指示,并承担相应的数据安全责任。乙方不得将委托处理的数据用于约定目的之外。第四条数据安全责任与义务4.1甲方的责任与义务:4.1.1保障其持有的或直接处理的地址数据的安全。4.1.2依法进行个人信息处理(如涉及)并履行告知等义务。4.1.3采取必要的安全措施,包括但不限于:4.1.3.1采取加密、去标识化等技术措施保护地址数据。4.1.3.2建立访问控制机制,限制对地址数据的访问权限。4.1.3.3定期进行安全风险评估和隐患排查。4.1.3.4建立数据备份和恢复机制。4.1.3.5对接触地址数据的人员进行安全培训。4.1.3.6制定并实施数据安全事件应急预案。4.1.4建立个人信息主体权利响应机制(如涉及)。4.1.5确保提供给乙方的地址数据已进行必要的脱敏或匿名化处理(如适用)。4.2乙方的责任与义务:4.2.1严格遵守本协议约定,仅为约定目的使用地址数据。4.2.2承担因处理地址数据而产生的所有数据安全责任。4.2.3采取不低于行业标准且符合甲方要求的、充分的安全措施保护地址数据,包括但不限于:4.2.3.1建立完善的数据安全管理制度。4.2.3.2实施严格的访问控制,确保只有授权人员才能访问地址数据。4.2.3.3对地址数据进行加密存储和传输(如适用)。4.2.3.4定期进行安全漏洞扫描和渗透测试。4.2.3.5监控地址数据访问和使用情况,及时发现异常行为。4.2.3.6建立数据备份和应急恢复机制。4.2.3.7对员工进行数据安全教育和培训。4.2.3.8制定并执行数据安全事件应急预案。4.2.4不得将地址数据用于任何非法目的,不得泄露、篡改、毁损或非法提供、公开给任何第三方。4.2.5如发现地址数据安全事件(如泄露、丢失、篡改等),应立即采取补救措施,并在约定时间内通知甲方,并配合甲方进行调查和处理。4.2.6根据甲方要求或法律法规规定,提供地址数据安全相关的审计报告或证明。4.2.7负责履行对数据主体的相关权利响应义务(如涉及)。第五条数据主体权利与保护5.1若处理的地址数据属于个人信息,乙方必须建立畅通的数据主体权利请求渠道,依法响应数据主体的查阅、复制、更正、删除等请求,并保障数据主体的合法权益。5.2甲方和乙方应明确各自负责处理个人信息主体权利请求的部分,并建立协作机制。第六条数据传输与跨境传输(如适用)6.1内部传输:双方应明确地址数据在各自内部系统或组织间的传输规则和安全要求。6.2外部传输/共享:未经甲方书面同意,乙方不得将地址数据传输、共享或提供给任何第三方。如确需共享,应签订补充协议明确共享范围、目的和责任。6.3跨境传输:如需将地址数据传输至中国境外,双方应确保遵守《数据安全法》、《个人信息保护法》等关于数据跨境传输的法律法规要求,例如通过签订标准合同、获得数据主体明确同意、通过认证等途径进行。需在本协议中明确约定跨境传输的目的地、方式及合规保障措施。第七条数据保密7.1双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密、技术信息以及地址数据本身承担保密义务。7.2保密期限不因本协议的终止而终止,持续有效。7.3未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露保密信息,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。第八条合同期限与终止8.1合同期限:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[]年。有效期届满前[]个月,如双方无书面异议,可自动续展[]年,续展次数不限/最多续展[]次。8.2提前终止:发生以下情况之一,任一方有权书面通知对方终止本协议:8.2.1一方严重违反本协议约定,经另一方书面催告后[]日内仍未纠正的。8.2.2一方进入破产、清算或解散程序的。8.2.3因不可抗力导致协议目的无法实现的。8.2.4法律法规规定可以终止协议的其他情形。8.3终止后果:8.3.1协议终止后,乙方应在[]日内停止使用地址数据,并按照甲方要求或双方约定,将持有的或处理的地址数据(包括备份)返还给甲方,或进行销毁处理,并出具书面证明。乙方不得保留任何副本。8.3.2保密条款、法律适用与争议解决条款等在本协议终止后仍然有效。第九条违约责任9.1任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任(包括直接损失和间接损失)。9.2若因乙方原因导致地址数据泄露、丢失、被篡改或违反相关法律法规,乙方应承担全部责任,并可能面临行政处罚、民事诉讼等风险。甲方有权要求乙方采取补救措施,并有权向乙方索赔。9.3具体的违约金计算方式或赔偿上限可在本协议中进一步约定(如适用)。第十条法律适用与争议解决10.1法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2争议解决:因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向[]人民法院提起诉讼/提交[]仲裁委员会按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。第十一条其他条款11.1通知:与本协议有关的任何通知或通讯应以书面形式,通过本协议首页载明的地址、传真或电子邮件发送。11.2完整协议:本协议及其附件(如有)构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解
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