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文档简介
货物丢失货物盘点协议甲方(委托方/货物相关方):________________________地址:________________________法定代表人/负责人:________________________联系方式:________________________乙方(盘点方/协助方,例如承运方/仓储方):________________________地址:________________________法定代表人/负责人:________________________联系方式:________________________鉴于甲方因________________________(简述货物丢失事件背景,如:在运输/仓储期间)发生部分货物丢失的情况,为明确丢失货物的事实,确认相关责任,经双方友好协商,达成协议如下:第一条事件背景与货物描述1.1甲方确认在______年______月______日至______年______月______日期间,由甲方拥有/控制的、规格为________________________、数量约为____________(大写:________________________)的货物(下称“丢失货物”),在从______地运输至/存放于______地的过程中(或:在甲方位于______地的仓库中),发生丢失。1.2丢失货物的预计价值约为人民币______元(大写:________________________)。1.3甲方与乙方之间就丢失货物相关事宜,此前可能存在______(如:运输合同、仓储合同等)。第二条盘点安排2.1为确认丢失货物的实际数量,甲乙双方同意共同进行盘点。2.2盘点时间:定于______年______月______日______时______分起,至______时______分止。2.3盘点地点:位于______省______市______区______路______号______(具体仓库/货位/运输工具)。2.4盘点人员:甲方指派:________________________(职务:________________________)、________________________(职务:________________________);乙方指派:________________________(职务:________________________)、________________________(职务:________________________)。双方指派的盘点人员均具备执行盘点工作的相应资格。2.5盘点方法:采用________________________(例如:核对系统记录与实物、逐一清点、使用盘点设备等方式)进行盘点。2.6盘点范围:本次盘点范围限于上述第一条约定的、在特定时间段内、特定地点应存在的丢失货物。第三条盘点过程与记录3.1双方盘点人员应于约定时间到达盘点地点,共同核对盘点环境及准备工具。3.2乙方负责实际执行盘点操作,甲方人员现场监督。3.3盘点过程中,应详细记录每项货物的实际盘点数量、货物状态(如:完好、部分损坏、全部损坏)。3.4对于盘点中发现的数量不符或状态异常的货物,应单独记录并拍照留存,双方确认记录内容。3.5盘点完成后,双方应就初步盘点结果进行核对,如有异议,应当场提出并协商解决;协商一致的,应立即记录在案;协商不一致的,应如实记录各自的观点。第四条货物丢失确认与责任认定4.1基于第三条约定的盘点过程和记录,双方确认:(选择一项并删除另一项)(1)确认丢失货物的实际数量为____________(大写:________________________),涉及货物规格为________________________。(2)盘点结果未完全确认丢失货物数量,具体情况如下:已确认丢失____________(大写:________________________),尚有争议/需进一步核实____________(大写:________________________)。4.2丢失货物的价值确认:确认丢失货物的价值为人民币______元(大写:________________________),价值确定依据为________________________(例如:最后一次交易价格、采购成本、评估价值等)。4.3责任认定:双方根据相关合同约定(包括但不限于甲方与乙方签订的______合同)、法律规定及双方协商,确认造成本次货物丢失的主要责任方为________________________(甲方/乙方/双方/其他,如不可抗力)。责任方承担的具体原因及依据为:________________________。第五条后续处理措施5.1赔偿责任:责任方________________________应就确认丢失的货物向甲方支付赔偿款,金额为人民币______元(大写:________________________)。该赔偿款应于______年______月______日前支付至甲方指定账户:账户名称:________________________开户银行:________________________银行账号:________________________5.2追偿权:若责任方________________________已向甲方支付了本条约定的赔偿款,则甲方有权代位行使责任方对________________________(责任方的上游责任方,如保险公司、实际承运人等)的追偿权。5.3文件处理:本协议及附件(如有)构成双方就本次货物丢失事件处理的完整记录。除本协议约定外,双方不再就此事进行其他主张或纠缠。5.4合同影响:双方确认,本协议的达成及后续处理,不影响双方此前签订的______(如:采购合同、运输合同)的效力,除非本协议另有明确约定。第六条协议生效与份数6.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。6.2本协议一式______份,甲方执______份,乙方执______份,具有同等法律效力。第七条保密7.1双方应对本协议的内容、涉及的商业秘密以及盘点过程中了解到的对方信息承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。第八条法律适用与
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