代收货款合作备忘录

代收货款合作备忘录鉴于双方（以下简称“委托人”和“代收人”）有意建立合作关系，由委托人委托代收人处理其客户的货款代收事宜，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经双方友好协商，达成如下协议：第一条合作内容双方同意建立代收货款合作关系。委托人授权代收人根据本协议约定，代为收取委托人指定客户的货款，并将确认收到的款项转付给委托人。代收范围包括但不限于委托人通过[请填写具体商品/服务/业务范围]产生的应收账款。代收业务流程遵循本协议第六条约定。第二条合作流程1.委托人通过[请填写指定方式，如线上系统、邮件等]向代收人发起代收指令，指令应包含但不限于交易双方信息、商品/服务信息、交易金额、委托人收款账户信息等必要要素。2.代收人接收并审核委托人提交的代收指令。审核通过后，代收人向付款人（即委托人的客户）发送收款通知，通知中应包含委托人信息、付款金额、收款账户、支付截止日期等关键内容。3.付款人按照通知要求向代收人指定的收款账户支付款项。4.代收人在收到付款后，进行账务处理，并在[请填写具体时限，如T+1]个工作日内将款项划转至委托人指定的收款账户。代收人应向委托人提供收款确认凭证。5.委托人有权实时查询代收业务状态及款项到账情况。6.如发生付款失败、信息错误或其他异常情况，按照本协议第六条约定处理。第三条双方权利与义务1.委托人的权利与义务：1.1有权要求代收人按照本协议约定提供代收服务，并监督服务过程。1.2有权查询代收业务状态及对账信息。1.3应向代收人提供真实、准确、完整的交易信息、客户信息及收款账户信息，并对信息的真实性、合法性负责。1.4应按照本协议第五条约定及时向代收人支付服务费及其他应付费用。1.5应配合代收人处理代收过程中出现的疑问或问题。1.6对其客户的付款行为负责，并承担因客户原因导致的付款风险。2.代收人的权利与义务：2.1有权要求委托人提供履行代收业务所必需的信息和文件。2.2应按照本协议第二条及第七条约定，勤勉、审慎地履行代收义务。2.3应确保代收过程的安全，并妥善保管委托人及客户的个人信息和交易数据。2.4应向委托人提供便捷的代收状态查询服务及定期的对账报告。2.5应在收到款项后，按照约定及时将确认收到的款项转交委托人。2.6应对合作过程中获悉的委托人及客户的商业秘密承担保密义务。2.7应配合委托人进行账务核对，并根据委托人要求提供相关证明文件。第四条合作期限本协议合作期限自[请填写起始日期]起，至[请填写终止日期]止。若协议到期前一个月内双方未提出书面终止要求，本协议自动续期[请填写续期时长，如一年]。任何一方提前终止合作，应提前[请填写通知期限，如三十]日书面通知对方，并按本协议约定处理后续事宜。第五条费用与结算1.委托人应向代收人支付代收服务费。服务费标准为[请填写具体费率或方式，如按代收金额的X%收取]。具体收费明细及支付方式由双方另行协商确定。2.服务费结算周期为[请填写具体周期，如每月/每笔]。委托人应在每个结算周期结束后[请填写具体时限，如10]个工作日内，根据对账单向代收人支付相应服务费。3.款项结算：代收人收到付款后，应在[请填写具体时限，如T+1]个工作日内将扣除服务费（如约定）后的款项划转至委托人指定的银行账户，账户信息如下：户名[请填写户名]，账号[请填写账号]，开户行[请填写开户行]。双方应确保结算账户信息的准确无误。第六条风险分担与责任承担1.因委托人提供的信息错误、不完整或虚假导致的损失，由委托人自行承担。2.因代收人原因（如系统故障、操作失误）导致的代收错误或延误，代收人应承担相应责任，并应根据情况向委托人提供补偿或赔偿。代收人的赔偿责任上限为[请填写具体金额或计算方式]。3.因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）导致本协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。4.对于付款人原因导致的拒付、欺诈等风险，由委托人自行承担主要责任。5.双方均应对因违反保密义务而给对方造成的损失承担赔偿责任。第七条保密条款1.保密信息是指双方在合作过程中以书面、口头、电子或其他形式获悉的，与对方业务、技术、客户、交易等相关的未公开信息，无论是否已记录。2.双方同意对保密信息承担保密义务，不得以任何方式泄露、使用或允许第三方接触保密信息，但为履行本协议目的或依据法律法规要求披露的除外。披露给第三方的，应要求其承担保密义务。3.保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效期限为本协议终止后[请填写年限，如三年]。第八条违约责任1.任何一方违反本协议约定，应承担违约责任，赔偿因其违约行为给对方造成的直接经济损失。2.若委托人未按时支付服务费，每逾期一日，应按逾期金额的[请填写比例，如万分之五]向代收人支付违约金。3.若代收人未按时划转应付款项，每逾期一日，应按逾期金额的[请填写比例，如万分之五]向委托人支付违约金。4.违约方支付违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求进一步赔偿。第九条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[请选择仲裁或诉讼，如：代收人所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十条生效、变更与终止1.本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。2.对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。3.本协议的终止条件包括：合作期限届满且不续约、双方协商一致终止、一方严重违约导致协议目的无法实现等。终止后，双方应根据约定处理善后事宜，包括款项结算、资料返还等。第十一条通知双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或邮箱。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后[请填写天数，如三日]视为送达。第十二条法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十三条其他本协议构成双方就代收货款合作事宜达成的完整协议，取代之前的所有口头或书面约定。本协议任何条款的缺失不影响其他条款的效力。委托