企业办公软件采购协议

企业办公软件采购协议甲方（采购方）：[填写企业全称]法定代表人/授权代表：[填写姓名]注册地址：[填写注册地址]联系电话：[填写联系电话]电子邮箱：[填写电子邮箱]乙方（供应方）：[填写企业全称]法定代表人/授权代表：[填写姓名]注册地址：[填写注册地址]联系电话：[填写联系电话]电子邮箱：[填写电子邮箱]鉴于甲方有使用办公软件的需求，乙方拥有合法的办公软件产品并有权进行销售，双方经友好协商，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议：第一条软件产品描述1.1软件名称：[填写软件完整名称及版本号，例如：XX企业办公软件专业版V3.5]1.2软件形式：[填写软件形式，例如：软件许可协议/云服务订阅/客户端/服务器模式]1.3许可范围与数量：(1)许可类型：[填写许可类型，例如：订阅许可/永久许可](2)许可数量：[填写许可数量，例如：100个用户许可，为期一年](3)许可主体：本协议项下的软件许可授予甲方，用于甲方内部员工使用。1.4软件功能概述：乙方保证所提供的软件符合约定的名称和版本，具备其公开宣传资料中所述的主要功能，满足甲方日常办公需求。1.5交付方式：乙方通过[填写交付方式，例如：网络下载链接/提供安装介质邮寄]方式向甲方交付软件安装包。第二条价格、支付与发票2.1价格条款：(1)软件许可费总价为人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]）。(2)该费用包含[说明费用包含内容，例如：软件使用权费及首年维护费，不含后续年份维护费]。(3)价格单位：人民币元。2.2税费：甲方承担因购买本协议项下软件产生的所有税费，乙方应向甲方开具合法有效的[填写发票类型，例如：增值税专用发票/普通发票]。2.3支付方式：甲方应通过银行转账方式将本协议项下的费用支付至乙方以下账户：开户名称：[填写乙方开户名]开户银行：[填写乙方开户行]银行账号：[填写乙方银行账号]2.4支付时间：甲方应于本协议签订之日起[填写天数]日内支付全部款项。2.5发票开具与提供：乙方应在收到甲方支付的全部款项之日起[填写天数]日内，向甲方开具等额、合法的发票，并随发票提供软件产品交付资料。第三条许可、安装与部署3.1许可授予：乙方授予甲方在协议有效期内，非永久性地在其内部指定场所，仅供甲方为经营目的而使用的[填写软件名称及版本]软件的[填写许可类型，例如：使用权/租赁权]，许可数量以本协议第一条1.3款约定为准。3.2安装与部署：甲方负责安排软件的安装和部署工作，或委托乙方进行，相关费用由[填写承担方，例如：甲方/乙方]承担。乙方应在甲方指定的时间和地点提供必要的安装指导和技术支持。第四条服务与支持4.1服务内容：(1)技术支持：乙方应向甲方提供技术支持服务，支持渠道包括[填写渠道，例如：专用服务热线400-XXX-XXXX、服务邮箱support@]，支持时间为工作日的[填写时间，例如：9:00至18:00（北京时间）]，支持范围包括软件安装指导、使用咨询、一般故障排除。(2)维护服务：本协议项下许可费用包含[说明包含的维护服务，例如：自交付之日起12个月的错误修正和安全补丁更新服务]。4.2服务期限：上述技术支持和维护服务期限为自软件正式交付之日起[填写时长，例如：12个月]。4.3培训服务：乙方可根据甲方需求提供软件培训服务，培训形式为[填写形式，例如：线上远程培训/现场培训]，费用由[填写承担方，例如：甲方另行支付/包含在许可费内]。第五条知识产权5.1软件所有权：本协议项下软件的著作权、所有权及其他任何形式的知识产权均属于乙方所有。5.2甲方权利：甲方根据本协议获得的仅为软件的使用许可，甲方不得对本协议项下的软件进行反编译、破解、修改、出租、出借、转让或许可给任何第三方使用。5.3保密条款：双方同意对本协议内容以及因履行本协议而获知的对方商业秘密、技术信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而失效。第六条协议期限与终止6.1协议有效期：本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[填写期限，例如：壹年]，自[起始日期]至[终止日期]。6.2续约条款：协议期满前[填写天数]日，如甲方希望继续使用本协议项下的软件和服务，应书面通知乙方，并按[说明续约方式，例如：届时价格政策]支付相应费用，双方另行协商签订续约协议。若甲方未在此期限内提出续约，本协议到期自动终止。6.3提前终止：发生以下情况之一时，任一方有权书面通知对方提前终止本协议：(1)另一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[填写天数]日内仍未纠正的；(2)乙方提供的软件存在严重质量问题，经甲方通知后[填写天数]日内未能解决的；(3)不可抗力事件持续影响协议履行超过[填写天数]日的；(4)双方协商一致同意终止的。6.4终止后果：协议提前终止的，乙方应停止提供相关服务，甲方应支付至终止之日的全部费用。涉及预付费用的，乙方应按比例退还甲方未使用的费用。第七条保密义务7.1保密信息：本协议及附件中包含的所有技术信息、商业信息、源代码、用户数据等均构成保密信息。7.2保密责任：双方及其员工、代理人不得以任何方式泄露、使用或允许他人使用对方的保密信息，但为履行本协议所必需或法律法规另有规定的除外。7.3保密期限：本保密义务自本协议签订之日起生效，并在本协议终止后持续有效[填写年限，例如：五]年。第八条违约责任8.1乙方违约：若乙方未能按时交付符合约定的软件，每延迟一日，应向甲方支付合同总金额[填写比例，例如：千分之一]的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[填写比例，例如：百分之十]。若乙方提供的服务不符合约定，应负责免费修复或采取其他补救措施，若因此给甲方造成损失的，应予以赔偿。8.2甲方违约：若甲方未能按时支付款项，每延迟一日，应向乙方支付逾期付款金额[填写比例，例如：千分之一]的违约金。若甲方违反许可范围使用软件，乙方有权要求甲方停止使用并赔偿损失。8.3违约金上限：双方同意，任何一方违约金不超过[填写金额]元（或约定不设上限）。第九条不可抗力9.1定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、动乱、政府行为、法律政策变化等。9.2通知与证明：发生不可抗力事件的一方应在事件发生后[填写天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。第十条争议解决10.1争议解决方式：因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼/提交至[填写仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]。第十一条法律适用11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十二条其他条款12.1协议修改：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。12.2通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本协议首部列明的地址或邮箱。12.3完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就该事项达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。12.4可分割性：若本协议任何条款被认定