库存数据互通协议书

库存数据互通协议书本协议由以下双方于______年______月______日起签订：甲方：________________________法定代表人/授权代表：__________地址：________________________联系方式：_____________________乙方：________________________法定代表人/授权代表：__________地址：________________________联系方式：_____________________（以下称“协议方”）鉴于：1.甲方与乙方在业务往来中存在供应链协同需求，为提高库存管理效率与透明度，双方同意共享特定范围内的库存数据；2.双方均希望以约定的方式安全、准确、高效地进行库存数据互通，以优化运营并实现互利共赢。为此，协议方经友好协商，达成以下协议，以资共同遵守：第一条数据共享目的与范围1.1本协议旨在实现甲方与乙方之间指定范围内的库存数据的互通共享，目的在于提高订单履行效率，降低库存成本，增强供应链协同能力，并提升整体运营效率。1.2共享的库存数据类型包括但不限于：商品唯一标识符（SKU）、商品名称、商品描述、标准成本/售价（如约定）、可用库存数量、在途库存数量、冻结库存数量、库位信息、库龄信息等。1.3共享数据的商品范围暂定为：[请列出具体产品线、SKU范围或描述条件]，仓库范围暂定为：[请列出具体仓库名称或代码]。双方可根据业务发展需要，通过书面形式协商调整共享数据的范围。1.4数据共享的地域范围限定于双方的业务运营区域，不涉及超出该范围的第三方或竞争对手。第二条数据共享与交换机制2.1双方同意通过[请选择并填写具体方式，如：API接口对接、安全的文件传输（例如加密FTP/S）或其他约定方式]进行库存数据的共享与交换。2.2若采用API接口对接方式，双方应指定负责接口开发、维护及数据对接的技术团队，并确保接口的稳定性和数据传输的安全性。接口技术规范及数据格式详见双方另行签订的技术附件（如有）。2.3若采用文件传输方式，甲方负责于每个[请填写频率，如：工作日XX点前]将指定格式的库存数据文件（如CSV或XML格式）传输至乙方指定的安全地址；乙方负责接收、解析并导入其系统。双方应确保文件传输过程的安全，并对传输文件进行必要的加密处理。2.4双方均有责任确保其系统内作为数据源的基础库存数据的准确性，并建立内部流程（如定期盘点、系统校验逻辑）以减少数据错误。双方应配合对方进行必要的系统联调和数据验证工作。2.5数据更新的频率暂定为[请填写频率，如：每日凌晨X点更新]，双方可根据实际需求协商调整。第三条数据安全与保密3.1双方承诺对通过本协议获取的对方库存数据及其他商业信息承担严格的保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得将此类信息用于本协议约定之外的任何目的，不得向任何第三方（包括关联公司，除非为履行本协议所必需且已获得对方事先书面同意）披露、泄露或出售。3.2双方应采取充分的技术和管理措施保护共享数据的安全，包括但不限于设置访问权限控制、使用加密技术（在传输和存储时）、定期进行安全审计等，防止数据被未经授权访问、篡改、丢失或泄露。3.3接口访问或文件传输需使用双方约定的安全凭证（如用户名、密码、API密钥等），并定期更换。双方均有责任妥善保管相关凭证，并在发现凭证泄露或疑似安全事件时立即通知对方并采取补救措施。3.4任何一方因违反本条保密义务而给对方造成损失的，应承担全部赔偿责任。第四条数据准确性、完整性与责任4.1双方确认，本协议生效后，双方有义务确保提供给对方的库存数据在合理范围内是准确和完整的。双方应各自承担因自身系统操作、数据录入或流程问题导致的数据错误责任。4.2如因一方提供的数据错误（无论是否可归责于该方，只要实际导致了损失）而使另一方遭受直接经济损失（包括但不限于额外的仓储费用、错失的销售机会、因库存信息不准确导致的额外运营成本、客户投诉处理费用等），损失方有权向责任方提出索赔要求。4.3双方应建立数据错误识别和报告机制。如发现接收到的数据存在错误或疑似错误，接收方应在[请填写时限，如：X个工作小时内]书面通知提供方，并提供必要的证据。提供方应在收到通知后，在[请填写时限，如：X个工作小时内]进行核实，并在[请填写时限，如：X个工作小时内]提供更正后的数据或说明情况。双方应就数据错误的更正和预防达成协作。第五条使用限制与权利5.1乙方仅能将甲方共享的库存数据用于本协议明确约定的目的，即用于自身的库存管理、订单处理、销售预测和与甲方相关的供应链协同活动。5.2甲方共享数据的行为不构成授予乙方任何超越本协议约定范围的关于该数据的权利，包括但不限于所有权、知识产权（如数据结构设计、算法等）或其他任何权利。数据的所有权和所有相关权利仍完全归属于提供方。5.3任何一方不得对本协议项下的库存数据进行反向工程、反编译、试图破解加密或获取源代码等行为。第六条协议期限与终止6.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[请填写年限，如：壹年]。有效期届满前[请填写时间，如：三个月]，如双方无书面异议，本协议自动续展[请填写续展年限，如：壹年]，续展次数不限/最多续展X次，具体以书面形式确认为准。6.2除本协议另有约定外，任一方可在本协议有效期内，提前[请填写时间，如：三十日]以书面形式通知对方终止本协议。提前通知期内，双方应就未完成事宜及数据处理方式进行协商。6.3出现以下情况之一时，本协议可立即终止：a)一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后[请填写时间，如：三十日]仍未纠正的；b)一方进入破产、清算、解散或类似法律程序，且未能恢复经营的；c)因不可抗力事件导致本协议无法履行，且该状态持续超过[请填写时间，如：六十日]的；d)双方协商一致同意终止的。6.4协议终止时，双方应：a)立即停止通过本协议进行的数据共享活动；b)根据约定或法律规定，处理所有未完成的业务及在途库存；c)在协议终止后[请填写时间，如：九十日]内，或根据双方书面约定，删除或返还从对方获取的、属于对方的库存数据及相关信息。对因履行本协议而合法获取的、已纳入自身系统并无法完全分离的数据，可作为业务残余处理，但不得用于与本协议目的无关的任何商业用途，并应遵守保密义务。具体处理方式由双方协商确定。第七条违约责任7.1任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。赔偿范围包括直接损失和合理的间接损失。7.2若因一方未能按时提供准确数据，导致对方发生直接经济损失的，责任方应按实际损失金额的[请填写百分比，如：百分比]%向对方支付违约金。违约金总额不超过因该违约行为给对方造成的直接损失总额。7.3若一方违反保密义务，导致对方泄露商业秘密或遭受其他损失的，违约方应赔偿对方全部损失，且对方有权要求终止本协议。第八条不可抗力8.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍、影响或延误任何一方根据本协议履行其义务，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整、严重流行性疾病及其防控措施等。8.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[请填写时间，如：七日]内书面通知对方，说明事件情况、影响以及预计持续时间。双方应根据事件影响，协商决定是否暂停履行、部分履行或终止本协议。因不可抗力导致协议无法履行的，受影响方不承担违约责任。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交[请选择并填写具体方式，如：甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/提交中国国际经济贸易仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁地点在[地点]，仲裁语言为中文]。第十条其他条款10.1通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式，通过本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮件地址发送。以邮寄方式发出的通知，寄出后[请填写时间，如：三日]视为送达；以传真或电子邮件方式发出的通知，发送成功后视为送达。任何一方变更联系方式，应提前[请填写时间，如：十日]以书面形式通知对方。10.2完整协议：本协议及其附件（如有）构成双方就库存数据互通事宜达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面约定、谅解或安排。10.3修订：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力。10.4法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区法律）。10.5转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。10.6可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续完全有效。10.7未尽事宜：若本协议任何条款对特定情况未作规定，双方应