PDA数据隐私保护合同协议

PDA数据隐私保护合同协议本合同由以下双方于______年______月______日在______签署：甲方（数据控制者）：[甲方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方地址]乙方（数据处理者）：[乙方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[乙方地址]鉴于甲方拥有或使用个人数字助理（“PDA”）设备进行业务活动，并希望委托乙方处理相关个人数据，甲乙双方根据相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：第一条定义1.1除非本合同另有明确约定，下列术语具有以下含义：a)“个人数据”是指能够识别或可识别特定自然人的各种信息，包括但不限于姓名、身份证号码、手机号码、电子邮箱地址、住址、工作单位、职位信息、内部员工编号、工资信息、绩效评估记录、生物识别信息（如指纹、面部识别数据）、位置信息、应用使用记录、通讯记录（通话记录、短信、邮件内容）、健康信息（如适用）以及其他能够直接或间接识别个人的信息。b)“敏感个人信息”是指根据相关法律法规定义，需要特别保护的个人信息，如生物识别信息、特定身份信息、医疗健康信息、金融账户信息等。c)“数据控制者”是指确定个人数据处理目的和方式的组织或个人。d)“数据处理者”是指为数据控制者处理个人数据的组织或个人，但不包括仅以个人或为其个人或家庭事务为目的而处理个人数据的个人。e)“PDA设备”是指甲方拥有的或使用的个人数字助理设备，包括但不限于特定型号的手机、平板电脑或其他便携式计算设备。f)“数据处理活动”包括个人数据的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除、销毁等所有操作。g)“数据泄露”是指未经授权的访问、披露、丢失、篡改或获取个人数据。1.2本合同所称“适用法律法规”是指中华人民共和国现行有效的关于个人信息保护和数据安全的法律、法规、规章及标准，包括但不限于《个人信息保护法》、《网络安全法》、《数据安全法》以及GDPR等。第二条合作范围与目的2.1甲方委托乙方处理甲方员工在使用PDA设备过程中产生的个人数据，以及甲方因业务需要通过PDA设备处理的其他个人数据。2.2数据处理的目的包括但不限于：员工考勤管理、通讯录同步与管理、工作任务分配与跟踪、日程安排与管理、内部通讯与协作、客户信息管理、设备安全管理（如远程定位、数据备份）以及履行法律法规规定的其他义务。2.3乙方同意根据甲方的指示，并在本合同约定的框架内，按照甲方的合法要求处理个人数据。第三条数据处理原则3.1乙方处理个人数据应遵循合法、正当、必要、诚信的原则。3.2乙方处理个人数据应以实现约定处理目的为必要，并限于实现该目的所必需的最小范围。3.3乙方应采取必要的技术和管理措施，确保个人数据的安全。3.4乙方应按照甲方的指示处理个人数据，但甲方指示违反适用法律法规的，乙方有权拒绝执行。3.5乙方应协助甲方履行适用的数据保护法律法规规定的义务，包括但不限于响应数据主体的权利请求、配合监管机构调查等。第四条数据处理方式与个人数据类型4.1乙方可能采用以下方式处理个人数据：收集、存储（包括在本地设备、云服务器或第三方服务上）、访问、查阅、编辑、复制、传输、分享、导出、备份、恢复、删除、销毁等。4.2具体处理的个人数据类型由双方根据实际使用情况在附件中列明（如无附件，则在本条款下描述，例如：主要包括甲方员工的姓名、工号、手机号、邮箱地址、PDA使用日志、存储的文件、通讯记录等）。第五条数据安全保护义务5.1乙方应采取与个人数据敏感性及风险程度相适应的技术措施和管理措施，确保个人数据的安全，包括但不限于：a)建立严格的访问控制机制，仅授权人员才能访问个人数据，并遵循最小权限原则。b)对传输中的个人数据进行加密传输（例如使用TLS/SSL）。c)对存储的个人数据进行加密存储（例如使用AES等加密算法）。d)定期进行安全风险评估，并采取相应的风险mitigation措施。e)建立完善的日志记录和监控机制，记录个人数据的访问和操作行为。f)对接触个人数据的员工进行数据保护和安全意识培训。g)制定并实施数据安全事件应急预案，包括数据泄露的应急预案。h)确保PDA设备本身的安全，包括操作系统安全、防病毒防护等。i)定期备份个人数据，并确保备份数据的安全。5.2甲方应确保其员工在使用PDA设备时遵守本合同约定的数据安全要求，并对其使用行为负责。甲方应采取必要措施保护PDA设备，如设置密码、定期更新系统、妥善保管设备等。第六条数据主体的权利保障6.1甲方承诺建立有效的机制，以保障数据主体依法享有的访问、更正、删除、限制处理、数据可携带等权利。6.2甲方应设立专门渠道或指定联系人，接收和处理数据主体关于其个人数据权利的请求，并在法律法规规定的时限内响应。6.3甲方应确保乙方在收到甲方转达的数据主体权利请求后，按照甲方的要求和适用法律法规的规定，协助执行相关操作。第七条数据跨境传输7.1如因业务需要，需将个人数据传输至中华人民共和国境外，甲方应确保：a)具有适用法律法规要求的合法依据，如数据主体的明确同意、基于甲乙双方签订的标准合同条款（SCCs）、或接收国提供了充分的数据保护水平等。b)在进行跨境传输前，进行必要的传输影响评估（如适用）。7.2乙方在跨境传输个人数据时，应遵守接收国的法律法规，并采取不低于中国法律法规要求的安全保护措施。7.3甲方应将跨境传输的情况、依据、接收国以及采取的安全措施等告知数据主体（如适用）。第八条数据泄露通知8.1发生或怀疑发生个人数据泄露时，乙方应立即通知甲方指定的联系人，并配合甲方进行调查和处置。8.2甲方在接到乙方通知后，应根据适用的法律法规要求，以及本合同约定，评估是否需要以及如何通知数据主体和监管机构，并负责执行通知义务。甲方应在评估后及时告知乙方其决定和执行情况。第九条合同期限与终止9.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。9.2合同期限届满前______日，如双方均有意继续合作，应另行协商续签事宜。9.3任何一方有权在合同期限内提前终止本合同，但应提前______日书面通知对方，并支付对方因此遭受的损失（如有）。9.4合同终止时，乙方应：a)根据甲方指示，或根据适用法律法规要求，删除或返回甲方所有个人数据。b)在删除或返回个人数据后，根据甲方要求或法律规定，提供删除或返回的证明。c)按照约定或法律规定，销毁所有包含个人数据的备份和相关记录，除非法律法规要求保存。d)继续履行保密义务。第十条违约责任10.1甲乙双方应遵守本合同的各项约定。任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。10.2若因乙方原因导致个人数据泄露，给甲方或第三方造成损失的，乙方应承担赔偿责任，但赔偿金额不超过因该泄露事件直接造成的损失。10.3若乙方未能履行数据安全保护义务，导致发生数据泄露等安全事件，应配合甲方进行调查，并根据事件严重程度和影响，承担相应的违约责任或赔偿责任。10.4若甲方未能履行其在本合同项下的义务，导致乙方违反适用法律法规或本合同约定的，甲方应承担相应责任。第十一条保密义务11.1甲乙双方应对在本合同履行过程中获知的对方的商业秘密、技术信息以及个人数据等所有非公开信息承担保密义务。11.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露上述保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。11.3本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为本合同终止后______年。第十二条法律适用与争议解决12.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择：甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/指定的仲裁委员会仲裁解决]。第十三条其他13.1本合同构成双方关于本合同主题事项的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。13.2对本合同的任何修改或补充，均应以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后生效。13.3本合同附件是本