供应链社会责任合同

供应链社会责任合同本合同由以下双方于______年______月______日起签订：采购方（以下简称“甲方”）：名称：________________________地址：________________________法定代表人/授权代表：________联系方式：___________________供应商（以下简称“乙方”）：名称：________________________地址：________________________法定代表人/授权代表：________联系方式：___________________根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方采购乙方法定代表人/授权代表：________联系方式：___________________乙方向甲方供应货物（或服务，根据实际情况填写）过程中应遵守的社会责任标准达成如下协议：第一条定义与解释在本合同中，除非上下文另有明确表示，下列词语具有以下含义：“社会责任”是指在本合同约定的范围内，乙方及其直接和间接关联的第三方（包括但不限于员工、承包商、分包商）在劳动实践、人权保护、环境保护、商业道德和反腐败方面的行为应符合适用的法律法规、国际公认的准则以及本合同的具体规定。“供应链”是指从原材料采购到最终产品交付给消费者的整个链条，包括乙方的直接供应商以及通过乙方传递的间接供应商。“严重违反”是指未能遵守本合同规定的任何核心社会责任条款，或未能按照本合同约定在规定期限内有效纠正已识别的违规行为。“适用法律法规”是指乙方运营所在国家/地区及产品最终销售国家/地区有效的所有有关劳动、人权、环境、健康、安全、反腐败等方面的法律、法规、标准及行业规范。“审核”是指甲方或其委托的第三方对乙方的合规性、运营情况及社会责任表现进行的检查或评估。第二条社会责任原则与标准乙方确认并同意，在履行本合同过程中，其自身及整个供应链应遵守以下社会责任原则与标准：2.1劳工标准乙方同意确保其所有员工（包括直接雇佣、临时工、外包工及任何形式下工作的个人）的工作条件符合或优于适用的国家和地方法律法规及国际劳工组织（ILO）核心公约的标准，至少应包括但不限于：a.消除所有形式的强迫劳动和童工；b.提供公平、合理的工时和工资，确保工资不低于当地法定最低工资标准，并按时足额支付；c.尊重员工结社自由和集体谈判权；d.提供安全、健康的工作环境，符合或优于适用的职业安全与健康法规，定期进行安全培训和风险评估；e.在招聘、晋升、薪酬、福利等方面不因性别、种族、宗教、民族、社会出身、年龄、政治见解、民族血统或社会组织成员身份等任何形式进行歧视；f.提供必要的休息时间和休假权利。2.2人权乙方同意尊重在其运营场所内及其供应链中涉及的所有人员的固有权利，包括但不限于生命权、自由权和尊严权，且不应参与或支持任何侵犯人权的行为。2.3环境责任乙方同意遵守所有适用的环境法律法规，并采取措施减少其运营对环境的不利影响，包括但不限于：a.控制污染排放（废水、废气、固体废物等）；b.节约能源和水资源，提高能源和资源利用效率；c.管理和使用环境友好型化学品，逐步淘汰有害物质（如铅、汞、镉等），并遵守相关化学品信息传递（如SDS）要求；d.实施生产过程的环境影响评估，并采取措施持续改进。2.4商业道德与反腐败乙方同意在所有商业活动中坚持最高的道德标准，并遵守所有适用的反腐败法律法规，包括但不限于：a.禁止任何形式的贿赂、勒索、欺诈或其他腐败行为；b.建立有效的内部控制机制，以预防和检测腐败行为；c.对其商业伙伴（包括供应商和客户）进行适当的尽职调查，评估其合规风险。2.5供应链尽职调查乙方同意对其供应链进行合理的尽职调查，以识别、评估和管理其业务活动直接或间接引发的社会和环境风险，特别是针对其运营所在国及产品销售国被普遍认为存在较高风险的领域（如强迫劳动、童工、恶劣工作条件、环境破坏等）。乙方应根据风险评估结果，要求其关键供应商同样遵守本合同规定的相应社会责任标准，并对其供应商的合规性进行监督。第三条合规与尽职调查3.1乙方承诺，其所有运营活动及其直接和间接关联的第三方均遵守所有适用的法律法规以及本合同规定的各项社会责任要求。3.2乙方应建立并维持有效的内部管理和监督体系，包括制定相关社会责任政策、进行员工培训、开展定期自我评估等，以确保持续合规。3.3乙方同意并承诺，在任何合理要求下，应向甲方或其指定的第三方审计师提供所有必要的文件、记录、场所和访问权限，以配合甲方的合规审核、调查或评估，包括但不限于工厂记录、员工名册、工资单、安全检查报告、环境监测数据、供应商清单及评估记录、反腐败政策文件等。第四条审核与评估4.1甲方保留权利，可定期或不定期地对乙方及其运营场所进行审核或评估，以验证其是否持续遵守本合同及适用法律法规的要求。审核可由甲方工作人员或甲方委托的、具有独立性和专业能力的第三方机构执行。4.2审核范围可包括但不限于乙方的工作场所、生产流程、管理文件、员工访谈、记录审查等。甲方应提前（通常不少于____天）将审核计划通知乙方。4.3乙方应积极配合审核工作，提供审核小组所需的所有信息，并安排相关负责人接受访谈。审核小组应遵守乙方的合理安全规定。4.4审核结束后，审核机构应向甲方提交审核报告。甲方将在收到报告后____日内与乙方就审核发现进行沟通。乙方应在收到审核报告后____日内，就其中发现的问题提交初步解释和纠正计划。第五条不合规与纠正措施5.1甲方在收到乙方的解释和纠正计划后，或通过自行调查、后续审核等方式发现乙方存在不合规行为时，应根据违规的严重程度和潜在风险，通知乙方。5.2对于甲方确认的不合规行为，乙方应在甲方规定的合理期限内（通常不超过____天）提交详细的纠正行动计划。该计划应具体说明：a.问题的事实认定；b.已采取或拟采取的纠正措施；c.负责执行纠正措施的部门和人员；d.实施纠正措施的时间表（明确截止日期）；e.预期达到的纠正效果；f.预防类似问题再次发生的措施。5.3乙方应按照纠正行动计划执行，并应在计划规定期限届满前或甲方要求时提交纠正完成情况的报告，包括相关证据（如培训记录、设备改造照片、政策文件更新等）。5.4如果乙方未能按期提交纠正计划，或提交的计划被甲方认为不足以解决严重不合规问题，甲方有权根据违规的严重程度和影响，采取以下一项或多项措施：a.要求乙方立即采取临时补救措施；b.暂停从乙方采购所有或部分产品/服务；c.要求乙方更换不符合要求的产品/生产线；d.要求乙方支付违约金（具体金额或计算方式见本合同附件，若无附件则在此列明或约定一个标准，例如：每发生一次严重违反，支付相当于订单金额____%的违约金，但累计不超过合同总金额的____%）；e.解除本合同，并保留向乙方追偿因违约造成的所有损失的权利，包括但不限于直接损失、预期利益损失、甲方为调查违约行为支付的合理费用等。5.5甲方在采取暂停采购、要求更换或解除合同等措施前，应给予乙方合理的书面通知和纠正机会，除非不给予机会将导致不可接受的重大风险（如涉及重大安全、人权灾难等）。第六条报告与沟通6.1乙方应定期（例如每____季度）向甲方提交社会责任合规报告，内容包括但不限于：a.当期遵守社会责任标准的情况概述；b.内部审核或评估结果；c.处理的不合规问题及纠正措施进展；d.供应链尽职调查的关键发现和行动；e.下一步改进计划。6.2甲方应将其关于社会责任政策、标准、审核结果的更新信息及时通知乙方。6.3双方应指定专门联系人负责社会责任相关事宜的沟通，确保信息畅通。第七条通知双方就本合同项下的任何事项发出的所有通知、要求或其他通讯，均应以书面形式，通过传真、电子邮件或挂号信（需提供回执）发送至本合同首部列明的地址或双方另行书面指定的地址。通知在发送后____日视为送达。第八条保密双方应对在本合同的签订、履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术信息、运营数据以及本合同内容等所有非公开信息承担保密义务。未经对方事先书面同意，任何一方不得向任何第三方披露上述信息，但法律法规另有规定或有权机关要求披露的除外。此保密义务在本合同终止后____年内仍然有效。第九条法律适用与争议解决本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交____（选择：甲方所在地/乙方所在地/指定仲裁机构名称，如选择诉讼则明确法院）解决。第十条合同期限与终止本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。合同期满前____月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期合同。如在合同有效期内，发生以下情形之一，守约方有权书面通知违约方终止本合同：a.一方严重违反本合同项下的义务，且在收到守约方要求后____日内未能纠正或提供令守约方满意的解决方案；b.一方进入破产、清算或解散程序；c.因不可抗力导致合同目的无法实现，且在不可抗力影响消除后____日内无法恢复履行。合同终止后，乙方应完成所有未完成的交货义务（若适用），并应甲方要求交还所有包含甲方保密信息或财产的文件和物品。双方应根据实际情况处理终止事宜，包括但不限于结算款项、违约责任承担等。第十一条其他条款11.1完整协议：本合同及其附件（如有）构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或承诺。11.2可分割性：本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若任何条款被认定为无效，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。11.3转让：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的任何权利或义务部分或全部转让给第三方。11.4独立性：乙方的任何分包商或承包商均被视为乙方自身的代理人，其行为构成乙方行为的一部分，乙方对分包商或承包商的行为及其后果负全部责任。乙方保证其分包商或承包商也遵守本合同项下的社会责任标准。11.5不可抗力：因地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为等不可预见、不