工牌回收处理协议

工牌回收处理协议甲方（雇主）：[公司全称]乙方（员工）：[员工姓名]鉴于乙方现于甲方处任职，持有甲方发放的工牌，为明确双方在工牌回收处理过程中的权利与义务，根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，甲乙双方在平等自愿的基础上，经友好协商，达成协议如下：第一条工牌回收的情形与时间1.1乙方发生以下情形时，应按照本协议约定及时向甲方指定的部门或人员归还工牌：（1）乙方与甲方解除或终止劳动关系（包括但不限于辞职、被解雇、退休等）；（2）乙方由甲方内部调动至新的工作岗位，原工牌不再具有相应权限或需要更换；（3）乙方持有的工牌因损坏、遗失、被盗或根据甲方规定需要更换；（4）甲方根据管理需要或其他规定要求乙方回收工牌的其他情形。1.2乙方应在上述情形发生后[具体天数，例如：五个]个工作日内，完成工牌的归还手续。如因乙方离职，工牌回收应在其办理完毕所有离职手续之前完成。第二条工牌回收的程序与流程2.1乙方应将工牌交还至甲方指定的回收地点，当前指定地点为甲方[具体部门，例如：人力资源部/行政部]的[具体办公区域或联系人]。2.2乙方归还工牌时，应配合甲方工作人员进行身份验证。甲方工作人员有权核验乙方身份信息及工牌相关信息。2.3甲方在收到乙方归还的工牌后，应进行核对，并在[具体时限，例如：当日]内完成相关系统权限的注销工作。2.4甲方应引导乙方完成工牌回收的确认程序，例如在《工牌回收确认单》（电子或纸质）上签字确认，或通过甲方指定的系统进行电子化确认。该确认记录作为乙方已履行工牌归还义务的有效凭证。第三条工牌的处理方式3.1甲方在收到乙方归还的工牌后，将立即或按规定流程在甲方的门禁系统、考勤系统、访问控制系统及其他相关管理系统中注销该工牌的所有使用权限。3.2对于已回收的工牌，甲方将根据公司规定进行统一管理。根据不同情况，甲方可能对工牌进行剪角、钻孔、熔毁或加锁封存等物理处理，以防止其被非法使用。具体处理方式由甲方根据工牌类型和安全管理要求决定。第四条工牌遗失或被盗的处理4.1乙方发现所持工牌遗失、被盗或严重损坏，无法正常使用时，应在[具体时限，例如：24小时]内立即向甲方[指定部门，例如：保安部/人力资源部]提出书面或口头报告。4.2乙方报告工牌遗失或被盗后，应配合甲方进行情况调查，并采取必要的临时安全措施，如自行前往门禁处刷脸/密码登录（如果系统支持）、联系相关同事或部门协助查找等。4.3甲方在接到乙方报告后，应根据公司规定启动应急处理程序，包括但不限于：在系统中临时冻结该工牌权限、指导乙方办理挂失手续（如工牌关联了其他服务）、更换门禁卡等。同时，甲方将根据调查结果判断责任，并决定是否需要乙方承担因工牌遗失可能造成的损失（例如工牌本身的成本或为恢复权限付出的费用等，具体标准见公司相关规定）。第五条责任与义务5.1甲方责任：（1）制定并公示合理的工牌管理规定及回收流程；（2）提供便捷、安全的工牌回收渠道；（3）在收到工牌后，及时、准确地办理权限注销手续；（4）按照规定对回收的工牌进行安全保管和处理；（5）在处理工牌回收事宜时，保护乙方的个人信息安全。5.2乙方责任：（1）爱护并妥善保管所持有的工牌，不得转借、出租、转卖或用于任何非法用途；（2）在发生本协议第一条约定的工牌应回收情形时，必须按时、按程序将工牌完整归还给甲方；（3）如工牌遗失或被盗，必须及时履行本协议第四条约定的报告义务；（4）理解并接受，若乙方未按本协议约定及时归还工牌，甲方有权采取相应措施，包括但不限于：将乙方未归还工牌的行为记录在案、影响乙方评优或晋升、要求乙方赔偿工牌成本费、按公司规定给予纪律处分等。若因乙方未及时回收工牌或保管不善导致甲方产生损失（包括但不限于安全事件、管理混乱等），乙方应承担相应的赔偿责任。第六条保密条款6.1甲乙双方对于在本协议履行过程中获悉的对方商业秘密、管理信息或员工个人信息等，均有义务予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。第七条违约责任7.1若乙方违反本协议第五条第（2）项、第（3）项、第（4）项的规定，未按时、按程序归还工牌，甲方除要求乙方立即纠正外，还有权根据公司规章制度对乙方进行相应处理，并可能要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接经济损失（如工牌成本、系统维护费等）。7.2甲方在工牌回收处理过程中如存在明显过错导致乙方权益受损，应承担相应责任。第八条争议解决8.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼/提交[具体仲裁委员会名称]按照其仲裁规则进行仲裁]。第九条协议生效与终止9.1本协议自双方签字或盖章之日起生效。9.2本协议在乙方按照本协议约定完成工牌归还义务后自动终止。若乙方与甲方劳动关系存续，本协议中关于工牌管理规定及乙方义务的部分继续有效，直至乙方不再持有甲方工牌为止。第十条其他事项10.1本协议未尽事宜，由甲乙双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。10.2本协议的任何修改、变更，均需以书面形式进行，并经双方签字或盖章后生效。10.3