供应商准入评估协议

供应商准入评估协议引言与背景为规范供应商准入评估工作，确保评估过程的公平、公正、透明，选择合格的供应商合作，采购方（以下简称“甲方”）与潜在供应商（以下简称“乙方”）根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：定义与解释除非本协议另有明确约定，下列词语具有以下含义：“合格供应商”是指通过本协议约定的评估流程，符合甲方采购业务要求的供应商。“评估标准”是指甲方用于评价乙方资格和能力的相关要求与指标。“评估流程”是指甲方为评估乙方资格和能力所采取的一系列步骤和方法。“商业信誉”是指乙方在经营活动中所表现出的信用状况和市场评价。“财务状况”是指乙方的偿债能力、盈利能力及运营效率等方面的综合体现。“知识产权”是指乙方在经营过程中所拥有或使用的专利权、商标权、著作权、商业秘密等。“保密信息”是指双方在合作过程中知悉的，未经对方书面同意不得向任何第三方泄露的敏感信息。“不可抗力”是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。评估信息与提供第一条评估要求甲方现就【请在此处填写具体的采购项目或业务范围，例如：XX品牌服装采购项目】进行供应商准入评估，需乙方提供以下信息及文件：1.营业执照副本复印件；2.税务登记证复印件；3.组织机构代码证复印件（或三证合一/五证合一的营业执照）；4.相关行业资质许可证明文件复印件；5.近三年经审计的财务报表；6.主要产品或服务的质量管理体系认证证书复印件；7.近三年无重大违法违规行为或不良商业信誉的证明材料；8.甲方要求的其他与评估相关的资料。第二条提供方式与时间乙方应于本协议签署之日起【请在此处填写具体天数，例如：十五】日内，将本协议第一条要求的所有文件和资料【请在此处选择提供方式，例如：通过电子邮件发送至甲方指定邮箱：XXXXX@XXX.com，或邮寄至甲方地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX】。提交的文件应为清晰、有效的原件复印件或扫描件。第三条信息真实性乙方保证向甲方提供的所有信息、文件和资料均真实、准确、完整、有效，并对其真实性、合法性、合规性负责。如因乙方提供虚假信息导致甲方产生任何损失或承担任何责任，乙方应全额赔偿甲方的损失。评估标准与流程第四条评估标准甲方的供应商准入评估将依据以下标准进行：1.资格性审查：乙方是否具备合法的市场主体资格，是否具备履行合同所需的必要许可和资质，财务状况是否稳定，是否存在重大法律风险或不良信用记录。2.能力性评估：乙方在相关领域的技术实力、生产能力、质量管理水平、项目经验、供应链保障能力及服务响应能力等。3.匹配性评估：乙方提供的产品或服务是否满足甲方的质量、技术要求，价格是否具有竞争力，交货期是否能够满足甲方需求，以及双方合作的文化契合度等。第五条评估方法甲方将采用以下方法对乙方进行评估：1.对乙方提交的文件和资料进行书面审核；2.根据需要，对乙方进行现场考察或访谈；3.组织专家评审组对评估结果进行评审；4.对通过初步审核的供应商，可能进行样品测试或小批量试单等。第六条评估流程甲方的供应商准入评估流程如下：1.信息接收：甲方接收乙方按照本协议第一条约定的评估信息。2.初步筛选：甲方对乙方提交的信息进行完整性、合规性审查，对不符合基本要求的，予以淘汰。3.详细评估：对通过初步筛选的乙方，按照本协议第四条约定的评估标准，采用本协议第五条约定的评估方法进行深入评估。4.结果评审：甲方组织内部或聘请外部专家组成评审小组，对评估结果进行综合评审和讨论。5.结果确认：甲方根据评审意见，最终确定合格供应商名单。保密条款第七条保密义务双方确认，在本协议履行过程中及协议终止后【请在此处填写具体年限，例如：三】年内，任何一方对于因签署和履行本协议而获悉的对方的商业秘密、技术信息、经营数据、客户名单、评估资料等保密信息，均负有保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得以任何方式向任何第三方泄露、披露或使用该等保密信息。但法律法规另有规定或有权机关依法要求披露的，以及为履行本协议目的而必要的披露除外。第八条违反保密义务的责任任何一方违反本第七条约定的保密义务，应赔偿因此给对方造成的全部直接和间接损失。知识产权第九条知识产权归属乙方提交的与自身相关的技术方案、设计图纸、样品等知识产权仍归乙方所有。甲方为评估目的而使用乙方提交的上述知识产权，仅限于本次评估活动，不得用于评估以外的其他目的。未经乙方事先书面同意，甲方不得转让或许可第三方使用乙方提交的知识产权。评估结果与沟通第十条结果通知甲方将在评估工作完成后【请在此处填写具体天数，例如：十】日内，通过【请在此处选择通知方式，例如：书面函件或电子邮件】的方式，通知乙方评估结果。若乙方通过评估，通知中应包含相关合作意向或下一步操作指引；若乙方未通过评估，通知中应简要说明未通过的主要原因。第十一条沟通机制双方同意，就本协议履行过程中及评估相关的任何事宜，可通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）进行沟通。甲方指定【请在此处填写甲方联系人姓名及职务】为联络人，乙方指定【请在此处填写乙方联系人姓名及职务】为联络人。双方联络人信息如有变更，应及时书面通知对方。协议期限第十二条协议期限本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为【请在此处填写具体期限，例如：一年】。协议期满前【请在此处填写具体天数，例如：三十】日，若双方均有意继续合作，应另行协商签订新的协议。适用法律与争议解决第十三条适用法律本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十四条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交【请在此处选择仲裁或诉讼，并明确具体仲裁机构名称或法院名称，例如：向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼/提交至中国国际经济贸易仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁地点在XXXX，仲裁语言为中文】。不可抗力第十五条不可抗力1.“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍、影响或延误任何一方根据本协议履行其全部或部分义务。不可抗力包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策变化等。2.如发生不可抗力事件，受影响一方应在事件发生后【请在此处填写具体天数，例如：五】日内书面通知另一方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。3.因不可抗力导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失。协议的变更与解除第十六条变更对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并签署书面文件后方可生效。第十七条解除发生下列情形之一时，守约方有权书面通知违约方解除本协议：1.一方严重违反本协议约定，且在收到守约方书面通知后【请在此处填写具体天数，例如：三十】日内未能纠正；2.乙方被依法吊销营业执照、责令关闭或被撤销；3.乙方进入破产、清算或解散程序；4.乙方提供虚假信息，给甲方造成重大损失；5.法律法规规定的其他可以解除协议的情形。通知与送达第十八条通知与送达1.本协议项下的所有通知、请求、文件等均应以书面形式作出。2.任何书面通知应根据本协议首页所列的地址、联系人或联系方式送达。如一方变更联系方式，应提前【请在此处填写具体天数，例如：十】日书面通知对方。3.通知在以下时间视为送达：*专人递送的，交付时；*邮寄的，挂号信发出后【请在此处填写具体天数，例如：三】日；*电子邮件的，发出时（但若接收方明确告知其电子邮件系统存在问题，则视为未送达）。4.任何一方变更联系方式，应提前通知对方，否则按原联系方式送达的通知视为有效送达。完整协议第十九条完整协议本协议及其附件（如有）构成双方就本协议主题达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解或协议。对本协议的任何偏离、补充或修改，均应以书面形式作出并经双方签署后方为有效。法律适用与标题第二十条