教育机构培训学生隐私保护协议

教育机构培训学生隐私保护协议本协议由以下双方于______年______月______日起签订：甲方（教育机构）：[机构全称]法定代表人/负责人：[姓名]统一社会信用代码/注册号：[号码]地址：[地址]联系电话：[电话]乙方（学生/学员）：[学生姓名]身份证号码/护照号码：[号码]联系地址：[地址]联系电话：[电话]（如乙方为未成年人，则由其监护人作为乙方签署本协议，并提供监护关系证明复印件。监护人信息：姓名、身份证号码、联系电话、联系地址。）鉴于甲方提供培训服务，乙方自愿参加甲方组织的培训，为明确双方在个人信息处理方面的权利与义务，依据《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议：第一条定义本协议所称“个人信息”是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。本协议所称“个人隐私信息”是指个人信息中，一旦泄露或者非法使用，可能导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的信息。第二条机构对隐私信息的处理原则甲方在处理乙方的个人信息时，遵循合法、正当、必要、诚信的原则，遵循公开透明原则，遵循目的限制原则，遵循最小化原则，遵循确保安全原则，遵循存储限制原则，遵循准确性原则，及时更新原则，并保障乙方的个人信息权益。第三条个人信息的收集甲方在以下环节收集乙方的个人信息：（一）乙方报名参加甲方培训课程的注册登记环节；（二）乙方填写各类登记表、问卷或参与甲方组织的活动环节；（三）乙方在甲方提供的线上平台（如网站、APP、学习管理系统）进行注册、登录、学习、互动等操作环节；（四）为完成培训服务，甲方委托第三方服务机构（如合作院校、场地提供方、技术平台供应商、考试机构、证书颁发机构等）提供相关服务时，向该等第三方共享乙方的必要个人信息；（五）处理乙方咨询、投诉、建议或请求时，收集乙方提供的联系方式或其他信息；（六）法律法规或国家有关部门要求甲方收集的其他个人信息。第四条个人信息的具体使用甲方使用乙方的个人信息包括但不限于以下目的：（一）为乙方办理入学、注册、学籍管理、成绩评定、提供培训课程、学术支持或辅导等教学管理活动；（二）向乙方发送培训课程通知、活动通知、放假安排、成绩单、培训证明、结业证书等与培训服务相关的通知或文件；（三）对培训质量进行评估和改进，以便提升服务质量；（四）为乙方开具培训费用发票、处理退款等财务活动；（五）维护甲方培训场所的安全秩序，处理紧急情况（如医疗急救），保障乙方的人身安全；（六）应法律法规、监管机构或有权机关的要求，履行信息提供义务；（七）在获得乙方或其监护人明确同意的情况下，向乙方认可的其他第三方披露其个人信息；（八）为乙方推荐与培训相关的其他合法合规的服务或活动（需获得乙方额外同意）；（九）维护甲方及乙方的合法权益，如处理相关法律事务。第五条个人信息的存储与保留甲方将乙方的个人信息存储在中华人民共和国境内（法律法规另有规定或获得乙方另行同意除外）。甲方采取必要的技术和管理措施保护存储的个人信息安全。甲方对乙方的个人信息的保留期限如下：[根据实际情况具体约定，例如：]学籍、成绩等信息自乙方结业或服务关系终止之日起保留[]年；支付信息根据相关法律法规要求保留；为完成特定合同目的所必需的信息，在合同目的完成后根据法律规定或双方约定保留；其他信息根据法律法规要求或实际需要保留。除上述期限外，甲方将在信息达到保留期限后进行删除或匿名化处理。第六条个人信息的安全保护甲方承诺采取以下措施保护乙方的个人信息安全：（一）采取加密技术保护个人信息在传输和存储过程中的安全；（二）对存储个人信息的服务器进行访问权限控制，限制内部员工对个人信息的访问权限，并对其进行保密培训；（三）定期对信息系统进行安全漏洞扫描和风险评估，及时修复发现的安全问题；（四）制定并实施个人信息安全事件应急预案，在发生或可能发生个人信息泄露、篡改、丢失等安全事件时，立即采取补救措施，并按照法律法规要求及时通知乙方。第七条个人信息的共享与披露甲方仅在以下情况下共享或披露乙方的个人信息：（一）获得乙方本人或其监护人的书面同意；（二）为完成本协议约定的培训服务所必需，且与提供相关服务的第三方（如合作院校、场地提供方、技术平台供应商、考试机构、证书颁发机构等）共享乙方的必要个人信息，并要求该等第三方承担保密义务，不得超出约定范围使用该等信息；（三）为履行甲方合同义务所必需，与甲方履行合同义务相关的上下游单位共享必要信息；（四）遵守法律法规的规定，或响应有关部门或司法机关的合法要求；（五）为维护甲方及乙方的合法权益，在发生诉讼、仲裁等法律纠纷时，向有关各方提供与纠纷处理相关的乙方信息。除上述情况外，未经乙方同意或法律法规授权，甲方不会将乙方的个人信息用于其他任何目的，也不会将个人信息出售或提供给任何第三方用于商业用途。第八条学生的权利乙方依法享有以下权利：（一）有权访问甲方持有的其个人信息，并要求甲方提供其个人信息的副本；（二）有权更正甲方持有的关于其不准确或不完整的个人信息；（三）有权删除甲方持有的其个人信息，例如在甲方服务结束且信息不再需要、其个人信息被用于非法目的、其撤回同意等情况下；（四）有权限制甲方对其个人信息的处理，例如在甲方处理其信息违反法律法规或协议约定、其信息处理侵害其合法权益等情况下；（五）有权撤回其向甲方提供的同意，但撤回同意不影响在撤回前基于该同意已进行的处理；（六）有权要求甲方以可机器读取的格式提供其个人信息，并在符合法律法规及双方约定的前提下，将个人信息转移至其他服务机构；（七）有权就甲方处理其个人信息的方式和内容向甲方提出意见和建议，要求甲方说明情况、更正信息或删除信息；（八）有权向有关部门投诉或举报甲方违反个人信息保护法律、法规或本协议的行为。第九条学生的义务乙方应当：（一）如实、准确、完整地向甲方提供个人信息，并及时更新其个人信息；（二）配合甲方进行身份验证、信息更新等与个人信息保护相关的管理活动；（三）妥善保管其账号密码等用于访问甲方系统或服务的身份识别信息，并对因保管不善导致的信息泄露承担责任。第十条机构的责任与义务甲方作为个人信息处理者，承担以下责任与义务：（一）承担确保其处理个人信息活动符合《中华人民共和国个人信息保护法》等法律法规及本协议约定的主要责任；（二）采取必要措施保障乙方个人信息的安全，防止未经授权的访问、泄露、篡改、丢失；（三）在发生或可能发生个人信息泄露、篡改、丢失等安全事件时，按照法律法规规定和应急预案及时通知乙方并采取补救措施；（四）建立健全个人信息保护制度，对员工进行个人信息保护培训，确保员工了解并遵守个人信息保护的要求；（五）建立投诉处理机制，接受乙方就个人信息处理相关的投诉，并及时予以处理。第十一条法律适用与争议解决本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条协议的生效、变更与终止本协议自双方签字或盖章之日起生效。甲方如需变更本协议内容，应通过合理方式（如公告、补充协议等）通知乙方，并可能要求乙方确认；乙方在收到通知后[]日内未提出异议的，视为接受变更。如乙方对变更内容有异议，可在收到通知后[]日内书面通知甲方，双方应就变更内容进行协商；协商不成的，乙方有权解除本协议。本协议在以下情况下终止：（一）乙方完成甲方约定的培训服务，并结业或取得相应资格；（二）双方协商一致同意终止本协议；（三）因不可抗力导致本协议无法继续履行；（四）法律法规规定的其他情形。本协议终止后，甲方仍应根据法律法规规定及本协议约定处理和保留乙方个人信息，直至信息存储期限届满。第十三条通知双方在本协议首页载明的地址、电话、邮箱等信息为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[]日书面通知对方。通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件等）发送给任何一方在本协议首页载明的地址、电话、邮箱等信息，即视为有效送达。第十四条完整协议本协议及其附件（如有）构成双方关于个人信息处理事项的完整协议，取代双方此前就此达成的任何口头或书面约定。第十五条条款独立本协议各条款均为独立条款，任何一条款的有效性不影响其他条款的效力。第十六条标题条款本协议各标题仅为方