消防设施维护管理台账模板

消防设施维护管理台账模板消防设施维护管理台账是单位落实消防安全主体责任的核心载体，通过系统化记录设施全生命周期管理数据，实现维护工作可追溯、可监管、可优化，为火灾防控提供坚实的数据支撑。本文结合消防法规要求与实操经验，梳理台账设计逻辑、核心模块及填写规范，助力单位构建科学高效的消防设施管理体系。一、台账设计的核心逻辑台账需围绕“全流程管控、全要素记录”目标，覆盖设施“安装→维护→故障→修复→报废”全周期，同时满足《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》（公安部令第61号）中“消防设施定期检测、维护保养”的记录要求。设计时需体现分层级、模块化特点：基础层：明确管理主体、设施底数，建立唯一标识；执行层：记录日常检查、维护、测试的具体动作与结果；分析层：通过故障统计、维护频次分析，优化管理策略。二、核心模块与填写要点（一）基础信息模块作用：明确管理边界与台账有效性，为后续记录提供“身份锚点”。类别填写内容注意事项----------------------------------------------------------------------------------单位信息单位名称、地址、消防安全责任人与营业执照/消防备案信息一致台账版本版本号（如V2024.01）、修订日期加盖公章确认版本更新启用时间台账正式启用日期与消防设施验收/移交时间关联（二）设施明细模块作用：建立设施“一户一档”，实现定位、定人、定责。按《建筑消防设施通用规范》（GB____）分类登记，示例如下：序号设施类型设施编号安装位置型号规格安装日期责任人状态（正常/故障/停用）----------------------------------------------------------------------------------------------------------1室内消火栓XH-0011楼大厅东侧SN652023.05张三正常2喷淋头PL-0232楼办公室A区ZSTX-152023.06李四正常3火灾报警控制器JB-TB-XXX消防控制室品牌+型号2023.04王五故障（待修）（三）维护管理模块作用：规范维护动作，留存“过程证据”，避免“重结果、轻过程”的管理漏洞。1.日常巡查记录（示例：消火栓系统）检查日期设施编号检查项目检查内容检查结果检查人备注--------------------------------------------------------------------------------------------------------2024.03.01XH-001外观与配件箱体无破损、水带无老化、阀门启闭灵活正常张三无2024.03.15XH-002水压测试静压0.15MPa，动压0.10MPa正常李四压力表需校准2.定期维护/测试记录（示例：火灾自动报警系统）维护日期设施编号维护项目维护内容（含测试方法）维护人员下次维护日期备注----------------------------------------------------------------------------------------------------------2024.01.10JB-TB-XXX系统自检触发自检功能，指示灯、声光报警正常王五2024.04.10无2024.04.10JB-TB-XXX联动测试触发烟感，喷淋、风机联动启动第三方检测2024.07.10风机启动延迟2s（四）故障与维修模块作用：闭环管理故障处置，分析高频故障原因，优化维护策略。故障日期设施编号故障描述报修时间维修措施（含耗材）修复时间维修人员备注------------------------------------------------------------------------------------------------------------2024.02.20PL-023喷淋头漏水2024.02.20更换同型号喷淋头（ZSTX-15）2024.02.21维修队管道锈蚀导致2024.03.05防火卷帘无法下降2024.03.05更换控制模块（XXX型号）2024.03.07厂家售后模块程序错误（五）应急与培训模块作用：衔接应急预案，提升人员处置能力。1.应急演练记录演练日期演练类型（灭火/疏散）涉及设施演练效果评估（优/良/差）改进措施------------------------------------------------------------------------------------------2024.01.15灭火演练消火栓、灭火器良加强水带连接训练2.人员培训记录培训日期培训主题培训对象培训内容（如设施操作、法规解读）考核结果培训讲师--------------------------------------------------------------------------------------------2024.02.25消防设施实操新入职员工消火栓使用、报警系统操作合格安全主任三、实操应用与管理优化（一）填写规范真实性：严禁“事后补填”“统一代签”，检查/维护后即时记录，责任人签字确认；准确性：数据与设施实际状态一致（如故障描述需明确“位置+现象”，避免“设备故障”等模糊表述）；完整性：维护内容需体现“做了什么”（如“清洁烟感探测器表面灰尘”），而非“检查正常”。（二）更新与归档动态更新：日常维护/故障修复后24小时内更新台账，月度末由消防安全管理人审核；归档管理：按“年度+设施类型”分类存档（纸质版+电子版），保存期限≥5年（参考消防档案管理要求）。（三）数据应用通过台账数据反向优化管理：统计故障频次：若某区域喷淋头季度内2次漏水，需排查管道防腐/施工质量；优化维护计划：若报警系统误报率高，缩短传感器清洁周期（从季度改为月度）。四、模板适配建议小微企业：简化模块（如合并“日常巡查”与“定期维护”），突出“设施清单+故障维修”核心记录；大型综合体：细化设施分类（如将“电气火灾监控系统”单独列项），引入二维码/信息化系统关联台账；维保单位：增加