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文档简介

零基础销售人员客户跟进全流程话术指南:从破冰到复购的实战技巧客户跟进是销售链路的核心环节,尤其对零基础从业者而言,话术是搭建信任、传递价值、推动成交的关键工具。不同于机械背稿,优质的跟进话术需结合场景、客户心理与行业特性,实现“自然共情+精准价值输出”。本文从“初次接触-需求挖掘-方案推介-异议处理-促成成交-售后跟进”六大阶段,拆解实战话术与落地技巧,帮助新人快速建立“可复用、易调整”的话术体系。一、初次接触:破冰话术,消除陌生感客户对陌生销售的天然防御,需要“低压迫感+高价值感”的话术打破。(一)电话陌生拜访场景场景:给从未接触的客户打电话,客户警惕性高、易挂断。话术示例:“您好,我是XX公司的XXX,咱们行业最近都在讨论【如“私域流量转化效率”“原材料成本上涨”】,很多企业都在找方法解决【如“客户留存难”“供应链卡顿”】。我整理了3个同规模企业的实践案例,想问问您团队目前在这方面有没有规划或困扰?”技巧:开头3秒锚定行业痛点/趋势,让客户感知“你懂他的行业”;用“规划/困扰”替代“需求”,降低推销感;语速放缓(每分钟200字左右),语气柔和,避免机械化。(二)线上初次沟通(微信/企业微信)场景:通过社群/名片添加客户微信,首次发消息易石沉大海。话术示例:“张总您好,我是XX的XXX~看您朋友圈分享了【如“参加跨境电商峰会”“新品发布会”】,能感觉到您对【如“海外市场拓展”“产品迭代”】很关注。我们最近帮XX(同行业客户)优化了【如“海外仓配流程”“用户复购体系”】,如果您方便,我把案例细节发您参考,说不定能给您团队带来新思路~”技巧:结合客户社交痕迹找共鸣点(朋友圈/动态),体现“关注而非骚扰”;用“参考”“新思路”弱化推销感,给客户“可选择”的空间。(三)线下展会/活动初次交流场景:展会现场人多,客户停留时间短,需快速建立联系。话术示例:“您好,我是XX公司的XXX,刚才听您和同事讨论【如“AI质检的准确率”“直播带货的转化率”】,我们正好在这方面有成熟方案——比如XX企业用我们的系统,把质检效率提升了50%。您方便留个联系方式吗?我之后把详细资料和行业报告发您,您可以对比看看是否有参考价值~”技巧:现场捕捉客户关注点,快速关联自身价值;用“对比看看”降低抵触,暗示“非强制购买”;递名片时同步说明“后续动作”(发资料/报告),增强可信度。二、需求挖掘:提问话术,精准捕捉痛点需求挖掘的核心是“让客户多说,你多听”,通过提问引导客户暴露真实痛点。(一)开放式提问:探索潜在需求话术示例:“您团队目前在【如“客户获客”“供应链管理”】中,最希望优化的环节是什么?是成本、效率还是风险控制?”技巧:结合行业常见痛点设计问题(如电商关注“复购率”,制造业关注“产能”);用“或”给出选项,降低客户思考难度,同时缩小需求范围。(二)封闭式提问:确认关键信息话术示例:“您刚才提到希望提升效率,那目前的流程中,是人工操作环节过多,还是系统对接存在卡点?”技巧:基于开放式问题的回答追问,体现逻辑连贯性;用“是…还是…”明确方向,避免客户模糊作答。(三)共情式提问:建立信任基础话术示例:“我理解您说的【如“预算有限”“时间紧张”】,很多同行也遇到过类似情况。后来他们发现【如“轻量化SaaS工具”】能在不增加成本的前提下提升30%效率,您有没有考虑过通过这种方式突破瓶颈?”技巧:先复述痛点表共鸣,再用“案例+数据”佐证可行性;用“有没有考虑过”而非“要不要试试”,减少推销感。三、方案推介:价值话术,强化产品匹配度方案推介不是“背产品参数”,而是“把产品功能转化为客户痛点的解决方案”。(一)痛点-方案匹配话术话术示例:“您之前提到【如“库存积压”】,我们的XX系统可以通过【如“智能预测+动态调货”】,帮助XX(同行业客户)把库存周转率提升40%,同时降低20%仓储成本。您觉得这种模式和您的需求方向是否契合?”技巧:先锚定痛点,再讲“解决方案+案例数据”,增强说服力;用“是否契合”引导客户反馈,而非直接推销。(二)对比式价值话术话术示例:“很多企业一开始会纠结‘自建系统还是采购成品’。自建的话,需要投入至少【如“数十万+半年周期”】,而我们的方案15天内就能上线,成本只有自建的1/3,还包含终身维护。您更倾向哪种模式?”技巧:用行业常见选择做对比,突出自身优势;模糊“高成本数字”(如用“数十万”),避免客户过度关注价格。(三)案例见证话术话术示例:“XX(知名客户)和您一样,最初担心【如“效果不稳定”】,但合作后他们的【如“客户转化率”】从15%提升到了40%,现在已经续签3年合同。您可以看看他们的合作前后数据对比(递出案例手册),这样会更直观。”技巧:选同行业/同规模的案例,增强代入感;用“数据对比”可视化价值,降低决策疑虑。四、异议处理:化解话术,突破决策阻碍客户异议是“成交信号”,需“先共情,再化解,后引导”。(一)价格异议:价值重塑话术示例:“王总,我理解您关注成本。不过您算过吗?采用我们的方案,每年能节省【如“人工成本10万+物料损耗5万”】,相当于每天只花不到【如“一杯咖啡的钱”】,就能解决【如“订单错发率高”】的问题。而且我们的服务包含【如“免费升级+专属顾问”】,长期来看性价比更高。”技巧:把“价格”转化为“日成本”“年收益”,弱化金额感知;附加增值服务,提升价值感。(二)竞品异议:差异化凸显话术示例:“您提到的XX品牌确实不错,他们的优势在【如“功能全面”】,但我们的核心优势是【如“行业定制化+响应速度”】。比如XX客户之前用XX品牌,发现通用功能无法满足【如“医药冷链的温湿度监控需求”】,换成我们的方案后,【如“损耗率”】从8%降到了2%。您的业务中,【如“特殊合规需求”】是不是也很关键?”技巧:先认可竞品,再客观对比“差异化优势”;结合客户需求,强调自身“不可替代性”。(三)需求存疑:反向验证话术示例:“李总,您担心的【如“效果不持久”】很正常。不如这样,您可以先体验我们的【如“轻量版/试用服务”】,用15天看看【如“智能排班功能”】是否真的能解决您的问题。如果达不到预期,我们随时调整方案,您觉得这样会不会更稳妥?”技巧:用“体验”“试用”降低决策风险;把“存疑”转化为“验证机会”,化被动为主动。五、促成成交:行动话术,推动签单决策成交话术的核心是“给客户一个‘立刻行动’的理由”,而非“强行推销”。(一)假设成交话术话术示例:“张总,既然您对方案的【如“成本控制”】比较认可,那我们就按照这个配置做合同。您看是今天下午还是明天上午方便签字?我让法务把合同细节再核对一遍。”技巧:预设成交状态,引导客户进入“确认细节”环节;给出具体时间选项,减少决策难度。(二)限时激励话术话术示例:“王总,我们这个季度的优惠政策到本月底就结束了。现在签约的话,除了合同价打95折,还能额外赠送【如“3个月免费运维”】。如果您觉得方案没问题,我建议今天就把合同流程走完,这样能最大化节省成本。”技巧:用“季度优惠”“月底截止”制造紧迫感;捆绑增值服务,提升优惠吸引力。(三)从众引导话术话术示例:“您的同行XX、XX都已经签约了,他们反馈【如“效率提升”】特别明显。现在行业里有超过30%的企业都在用我们的方案,您这边如果现在签约,还能和他们同步享受【如“供应链对接资源”】,您要不要也抓住这个机会?”技巧:选同行业标杆客户,增强说服力;附加行业资源,提升决策动力。六、售后跟进:维护话术,促进复购与转介绍售后不是“交易结束”,而是“长期信任的开始”,需通过价值输出维系关系。(一)日常关怀话术话术示例:“李总,最近看到您公司推出了【如“新产品/新动态”】,恭喜呀!我们这边正好整理了一份【如“相关行业报告/案例库”】,里面有很多类似企业的成功经验,您要是需要的话,我给您发一份参考~”技巧:结合客户企业动态送关怀,体现“持续关注”;用“参考”弱化推销感,强化价值输出。(二)效果反馈话术话术示例:“张总,距离咱们合作已经3个月了,我看后台数据显示【如“订单处理效率”】提升了45%,您团队那边使用过程中还有什么优化建议吗?我们的产品迭代会优先参考老客户的需求~”技巧:用数据量化价值,强化客户认可;询问“建议”,为二次销售/转介绍铺垫。(三)转介绍引导话术话术示例:“王总,感谢您一直以来的信任!如果您身边有朋友的企业也面临【如“库存周转慢”】的问题,您可以把我推荐给他,我会给他提供一份专属的【如“解决方案手册”】。如果成功合作,我们会给您送上【如“定制

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