技术保密制度及协议条款模板

技术保密制度及协议条款模板一、技术保密的必要性与制度价值在技术驱动型企业的发展中，核心技术秘密（如研发数据、工艺流程、专利雏形等）是市场竞争的关键壁垒。但随着业务合作、人员流动、数字化办公普及，技术信息泄露风险持续攀升——从供应链合作中的数据共享失误，到离职员工带走核心代码，都可能导致企业技术优势丧失、商业利益受损。建立系统化的技术保密制度并配套具有约束力的协议条款，是企业从“事后追责”转向“事前防控”的核心手段，既能规范内部管理，也能在法律纠纷中提供明确的权责依据。二、技术保密制度核心内容（参考模板）（一）适用范围本制度适用于企业全体员工（含全职、兼职、劳务派遣人员）、合作伙伴（如供应商、外包服务商、联合研发机构）及临时接触技术信息的第三方（如审计机构、实习人员）。覆盖场景包括但不限于：技术研发、生产制造、商务谈判、数据传输、对外合作等环节中涉及的技术秘密接触行为。（二）保密内容界定技术秘密的范畴需结合企业业务特性明确，典型包含以下类型（企业可根据实际补充）：研发类：未公开的技术方案、实验数据、技术报告、专利申请文件（含未授权阶段）、软件源代码/算法逻辑；生产类：工艺流程、设备参数、良品率控制方法、特殊材料配方；商业类：基于技术秘密衍生的客户名单、定价策略、技术合作意向（如与高校/科研机构的联合攻关计划）；数字化资产：技术相关的数据库、加密密钥、系统架构图、云平台配置信息。（三）职责分工与管理机制2.人力资源部门：在劳动合同、入职培训中嵌入保密要求，离职时启动保密义务提醒与技术资料回收流程（如要求员工签署《离职保密确认书》，核查工作设备中的敏感文件）；3.法务部门：审核对外合作中的保密协议，处理泄密纠纷的证据固定与法律追责；4.全体员工：对知悉的技术秘密承担“最小必要接触”原则——仅因工作需要获取信息，且不得超越权限扩散。（四）保密措施体系1.物理与技术防控办公场所：核心技术部门设置门禁权限（如指纹+密码双重验证），禁止无关人员进入；打印/复印设备绑定员工工号，自动记录敏感文件输出记录；2.管理流程规范对外合作：向第三方披露技术秘密前，需签订《技术保密协议》（模板见下文），明确保密范围、期限与违约责任；内部沟通：禁止在公共网络（如咖啡馆WiFi、个人微信）传输技术秘密，敏感会议需使用会议室保密模式（如手机存放屏蔽盒、会议记录仅授权人员可获取）；文档管理：技术秘密文件标注“内部机密-核心级”等字样，定期进行版本归档与销毁（如过时的实验数据经审批后，通过物理粉碎或专业软件彻底删除）。（五）违规处理与补救机制1.内部处罚：员工违规泄露技术秘密，视情节轻重给予警告、降职、解除劳动合同等处分；涉及核心秘密泄露的，同步启动法律追责程序；2.外部追责：第三方（如合作方、离职员工）泄密时，企业可依据协议要求停止合作、索赔经济损失（损失计算可参考“研发投入成本+预期收益损失+维权费用”），并向法院申请行为禁令（禁止泄密方继续使用/扩散技术秘密）；3.补救措施：泄密事件发生后，企业需立即启动“信息止损流程”——通知相关方停止使用秘密、回收已扩散的资料、对受影响系统/文档进行加密升级。（六）附则本制度自发布之日起生效，由技术部与法务部联合解释。企业可根据技术迭代、业务调整每1-2年修订一次，修订版需经总经理办公会审议通过后发布。三、技术保密协议条款模板（通用版）（一）协议双方甲方（保密信息提供方）：_________（企业全称），统一社会信用代码：_________乙方（保密信息接触方）：_________（个人/企业全称），身份证号/统一社会信用代码：_________（二）保密信息定义本协议中的“保密信息”指甲方所有/持有的、未公开的技术秘密，包括但不限于：技术研发类：_________（可列举具体方向，如“某型芯片的制程工艺、测试用例库”）；生产运营类：_________（如“某产品的自动化产线参数、良品率优化方案”）；衍生信息类：基于上述秘密形成的客户名单、合作计划、成本结构等商业信息。*注：乙方确认，保密信息不包括“非因乙方过错已公开的信息”或“乙方合法从第三方获取且无保密义务的信息”。*（三）保密义务与限制1.乙方承诺：仅为“_________”（明确目的，如“项目合作研发”“设备维护”）而接触保密信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方（含乙方关联公司）披露、复制、反向工程；对接触到的保密信息采取不低于甲方内部标准的保密措施（如加密存储、限制知悉人员范围）；若乙方为企业，需对其员工/代理人的泄密行为承担连带责任；2.禁止行为：不得将保密信息用于“_________”（目的外的行为，如“自身产品研发”“向第三方兜售”）；（四）保密期限本协议的保密期限为：自乙方接触保密信息之日起，至该信息依法公开之日止（或约定固定期限，如“长期有效”“5年”，企业可根据信息价值调整）。（五）违约责任1.若乙方违反保密义务，需向甲方支付违约金（可约定“不低于甲方因泄密遭受的实际损失”，或“以保密信息对应的研发投入为基准，按合理比例计算”）；2.违约金不足以弥补损失的，甲方有权追偿“实际损失+维权费用（如律师费、公证费）”；3.甲方有权向法院申请禁令，要求乙方立即停止泄密行为、销毁非法获取的保密信息。（六）争议解决因本协议产生的纠纷，双方应先协商解决；协商不成的，提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决（或约定仲裁机构，如“XX仲裁委员会”）。（七）其他条款1.本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等效力；2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份。四、制度与协议的实施建议（一）分层培训与宣贯新员工入职：通过“保密实训营”（含案例讲解、情景模拟）强化意识，考核通过后方可接触敏感信息；核心技术团队：每半年开展“保密合规复盘会”，结合行业泄密案例优化内部流程；合作伙伴：在合作启动前，通过“保密要求宣讲会”明确权责，避免因认知差异导致违约。（二）动态监督与审查法务部门：每季度审查对外保密协议的履约情况，更新违约赔偿条款的合理性；管理层：每年开展“保密体系审计”，评估物理防控、技术措施、人员管理的有效性，形成《保密风险改进报告》。（三）文化与激励结合