高校科研项目申报及结题管理细则

高校科研项目申报及结题管理细则为规范高校科研项目管理流程，提升科研项目申报质量与结题效率，保障科研经费合理使用，充分发挥科研项目在学科建设、人才培养及社会服务中的支撑作用，结合高校科研工作实际，特制定本管理细则。本细则适用于高校各类纵向（含国家级、省部级、市厅级等）与横向科研项目的申报、实施及结题全过程管理。一、科研项目申报管理（一）申报范围与条件高校科研项目申报涵盖纵向科研项目与横向科研项目两大类。纵向项目包括国家自然科学基金、国家社会科学基金、省部级科研计划项目、市厅级科研项目等；横向项目指高校与企事业单位、社会组织等合作开展的，以解决实际应用问题为导向的科研项目。申报主体需满足以下基本条件：1.申报人资格：原则上应具有中级及以上专业技术职称（或博士学位），部分校级或青年项目可适当放宽至初级职称或硕士研究生（需导师联合申报）。申报人需具备与项目研究方向相符的科研基础，近三年内无科研诚信不良记录。2.团队要求：项目团队应结构合理，成员专业背景与研究内容相适配，人数根据项目规模合理配置（一般不超过10人，重大项目可适当调整）。团队成员需明确分工，确保研究任务可落地实施。3.前期基础：申报纵向项目需具备相关领域的研究积累（如论文、专利、预研成果等）；横向项目需与合作方明确需求与合作意向，提供合作协议或需求说明书等佐证材料。（二）申报流程1.通知发布与解读：科研管理部门根据上级主管部门或合作方要求，及时发布项目申报通知，明确申报领域、研究方向、申报限额、截止时间等关键信息。同时组织申报政策解读会，解答申报人疑问。2.选题与论证：申报人结合自身研究方向、学科发展需求及社会实际问题，确定研究选题。通过文献调研、专家咨询等方式，对选题的科学性、创新性、可行性进行充分论证，形成选题论证报告。3.材料准备：按申报通知要求编制申报材料，包括但不限于《项目申报书》《可行性研究报告》《经费预算表》《合作协议》（横向项目）等。申报材料需逻辑清晰、内容详实，经费预算应符合相关管理规定（如纵向项目需遵循主管部门预算编制要求，横向项目需与合作方协商确定）。4.校内审核与提交：申报人将材料提交至所在二级单位（学院、研究院等），由单位科研秘书或分管领导进行形式审查（如材料完整性、格式规范性）与内容初审（如研究目标合理性、团队匹配度）。审核通过后，由二级单位统一报送至学校科研管理部门。5.校内评审与推荐：学校科研管理部门组织校内专家或委托第三方机构对申报项目进行评审，重点评估项目的学术价值、应用前景、团队能力及预算合理性。根据评审结果，按申报限额择优推荐至上级主管部门或合作方。（三）申报材料要求1.内容完整性：申报书需涵盖研究背景、研究目标、研究内容、研究方法、创新点、预期成果、团队分工、经费预算等核心要素，不得遗漏关键信息。2.格式规范性：严格遵循申报通知要求的格式模板（如字体、字号、排版、附件清单等），杜绝格式混乱、页码缺失等问题。3.真实性与合规性：申报材料需如实反映研究基础、团队情况及经费预算，严禁伪造论文、专利、合作协议等证明材料。经费预算应合理合规，避免虚列支出、超范围预算（如纵向项目不得列支与研究无关的费用，横向项目需符合合作方财务规定）。（四）申报评审与立项1.评审依据：上级主管部门或合作方根据项目类型，采用同行评议、网络评审、会议评审等方式，重点考察项目的创新性（理论或技术突破）、可行性（研究方案与团队能力）、效益性（学术价值或应用价值）及合规性（申报材料与预算）。2.立项公示：主管部门或合作方公布立项结果后，学校科研管理部门及时转发并在校内公示。申报人对立项结果有异议的，可在公示期内以书面形式向学校科研管理部门提出复核申请，由学校转报主管部门处理。二、科研项目结题管理（一）结题范围与类型高校科研项目结题包括以下情形：1.正常结题：项目按计划完成研究任务，达到预期目标，且执行期已满（以立项通知书或合同约定时间为准）。2.提前结题：因研究任务提前完成、合作方需求变更等原因，经项目负责人申请、主管部门批准，可提前开展结题工作。3.延期结题：因不可抗力、研究难度超出预期等客观原因，项目负责人需在原执行期截止前1-3个月（具体时限按主管部门要求）提交延期申请，说明延期理由与延期时长（一般不超过1年，重大项目可适当放宽），经学校科研管理部门审核后报主管部门审批。（二）结题流程1.结题申请：项目负责人在项目执行期结束前（或延期批准后），向学校科研管理部门提交结题申请，明确结题类型（正常、提前、延期），并附项目实施总结报告。2.材料提交：按主管部门要求编制结题材料，包括但不限于《结题报告》《研究成果清单》（论文、专利、软件著作权、咨询报告等）、《经费决算表》《用户使用报告》（横向项目）等。材料需真实反映项目研究过程与成果。3.校内初审：二级单位对结题材料进行初审，重点核查成果真实性、经费使用合规性（如纵向项目需符合《科研经费管理办法》，横向项目需符合合作协议约定），并出具初审意见。4.主管部门审核/评审：学校科研管理部门将初审通过的材料报送至主管部门。纵向项目一般由主管部门组织专家评审（或委托学校评审），横向项目可根据合作协议约定，由合作方验收或学校组织专家评审。（三）结题材料要求1.研究报告：需详细阐述研究背景、实施过程、关键技术突破、成果应用情况等，字数一般不少于五千字（具体按主管部门要求），避免内容空洞、逻辑混乱。2.成果证明：学术成果需提供论文录用通知（或发表刊物封面、目录）、专利证书、软件著作权登记证书等原件扫描件；应用成果需提供用户反馈、经济效益证明（如合同金额、产值提升说明）、社会效益证明（如政策采纳文件、媒体报道）等。3.经费决算：纵向项目需按《科研经费决算表》要求，如实填报经费支出明细（设备费、差旅费、会议费、劳务费等），并附相关票据凭证（或财务部门盖章的经费支出清单）；横向项目需与合作方共同确认经费使用情况，提供经费收支明细表。（四）结题评审与认定1.评审标准：专家评审重点考察项目是否完成预期目标（研究内容完成度、成果指标达成情况）、成果是否具有创新性/应用价值（学术论文的影响因子、专利的转化情况、咨询报告的采纳情况等）、经费使用是否合规合理。2.结论分类：结题结论分为“优秀”“合格”“不合格”三类。“优秀”项目需在成果质量、应用效益等方面表现突出；“合格”项目需满足基本结题要求；“不合格”项目包括未完成研究任务、成果造假、经费使用违规等情形。3.不合格处理：对“不合格”项目，主管部门或学校将责令项目负责人限期整改（一般不超过6个月），整改后重新申请结题；整改仍不合格的，按科研诚信相关规定处理（如通报批评、暂停项目申报资格、追回已拨经费等）。（五）后续管理1.成果归档：结题通过后，项目负责人需将研究报告、成果证明、经费决算等材料提交至学校科研管理部门与档案馆归档，供校内科研管理、学科评估及社会查询使用。2.成果推广：学校鼓励项目负责人通过学术会议、成果转化平台、校企合作等方式推广科研成果，提升成果的社会影响力与经济效益。科研管理部门可提供成果推介、转化对接等服务。3.经费结余处理：纵向项目经费结余按主管部门规定处理（如留归学校统筹用于科研发展，或退回主管部门）；横向项目经费结余按合作协议约定分配，若无约定则由学校与项目团队协商处理（一般按一定比例用于团队科研奖励或后续研究）。三、附则1.本细则由学校科研管理部门负责解释，未尽事