采购合同确认流程课件

采购合同确认流程课件汇报人：XX目录01合同确认流程概述05合同执行与监督04合同签订阶段02合同准备阶段03合同审批阶段06合同管理的优化合同确认流程概述PART01流程定义与重要性重要性阐述确保交易合法合规流程定义合同确认各环节步骤0102合同确认流程的目的保证采购合同符合法律法规，避免法律风险。确保合法合规清晰界定买卖双方的权利与义务，保障双方利益。明确双方权责流程涉及的主要部门负责起草合同，跟踪执行。采购部门审核合同条款，确保合法合规。法务部门财务部门审核付款等财务条款，安排支付。合同准备阶段PART02合同需求分析详细列出所需物品、规格、数量等，确保合同内容准确无误。明确采购需求分析供应商资质、信誉、历史表现，确保选择可靠合作伙伴。评估供应商能力合同条款草拟确保合同中包含双方准确的公司名称、地址、联系方式等基本信息。明确双方信息根据采购需求，详细列出商品信息、价格、交付方式、付款方式等关键条款。详细列出条款合同初稿审核01内部初审法务及财务团队对合同初稿进行内部审核，确保条款合法合规及财务可行。02供应商反馈将初审后的合同初稿发送给供应商，收集其反馈意见并进行必要的修改。合同审批阶段PART03内部审批流程部门初审采购部门先审合同，核对条款，确保无误。法务复审法务部门复审，评估法律风险，保障合同合法性。审批权限与责任明确不同层级审批人的职责和权限，确保合同审批流程顺畅。审批层级划分建立责任追溯机制，确保审批过程中出现问题时能迅速定位责任。责任追溯机制审批过程中的沟通审批人需清晰表达意见，确保信息准确传达。明确审批意见审批过程中，发现问题及时沟通，快速反馈处理结果。及时沟通反馈合同签订阶段PART04签订前的最终审核确保合同条款合法合规，避免法律风险。法务审核核实预算与报价，确保资金安排合理。财务审核双方对合同内容无异议，准备正式签署。双方确认签订仪式与流程双方代表在正式场合签署合同，确保合同法律效力。正式签订仪式明确合同签订的具体步骤，包括审核、签字、盖章等，确保流程合规。流程规范合同备案与存档01备案流程合同签署后，按公司规定提交相关部门备案。02存档管理备案完成后，将合同原件及相关资料妥善存档，确保信息安全。合同执行与监督PART05合同履行的监督对合同履行过程中的产品或服务质量进行合规性检查。质量合规检查定期追踪合同执行进度，确保各阶段任务按时完成。执行进度跟踪风险管理与控制01风险识别评估识别合同执行风险，评估潜在影响，制定应对策略。02监控执行过程全程监控合同执行，及时发现并纠正偏差，确保合同顺利履行。合同变更与终止明确合同变更的申请流程，包括提交、审核、批准等环节。变更申请流程01阐述合同终止的具体条件和执行程序，确保合规操作。终止条件与程序02合同管理的优化PART06流程改进措施减少不必要的审批环节，提高合同确认效率。简化审批步骤采用电子化流程管理，实现合同信息的快速录入与追踪。引入电子系统合同管理软件应用采用软件自动化管理，减少人工操作，加快合同审批流程。提高效率软件内置风险预警功能，及时发现并处理潜在合同风险。风险预警员工培训与能力提升提供采购合同管理专业培训，增强员工