2025年围棋学员退费合同协议

2025年围棋学员退费合同协议甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就乙方参加甲方提供的2025年度围棋课程相关的退费事宜，达成如下协议：第一条适用范围与定义本协议适用于甲方为乙方提供的2025年度所有围棋培训课程。本协议所称“课程”指代双方约定由乙方参加的、具有确定时间、地点、内容的围棋教学活动。“退费”是指在本协议规定的情况下，甲方将根据约定退还乙方已缴纳的部分或全部课程费用。“有效退款申请”是指乙方依照本协议规定程序提出的、符合本协议条件的退费请求。第二条报名与缴费乙方确认已充分了解并自愿接受甲方提供的2025年度围棋课程服务。乙方报名参加课程需完成报名登记手续并缴纳相应学费。学费总额、支付方式及周期依据甲方公示的收费标准和双方另行签订的报名协议或确认文件执行。乙方应按约定足额缴纳学费。第三条退费原则甲乙双方同意，退费事宜应遵循公平合理、协商一致的原则。甲方在处理退费请求时，应考虑课程的性质、乙方的学习情况及申请退费的原因等因素。第四条可申请退费的特定情形与条件（一）乙方符合以下全部条件，可申请获得全额已缴纳学费的退回：1.课程开班后，因甲方原因（如甲方关闭、停办该课程、场地失灵且无法及时恢复等）导致课程无法按约定时间开始或连续进行的；2.乙方因不可抗力（如乙方或其直系亲属遭遇重大疾病、意外事故、发生自然灾害导致无法继续学习等），并需提供相关有效证明文件，确实无法继续参加课程的；3.经甲方书面同意，乙方主动申请中途退出课程的。（二）乙方符合以下条件，可申请获得部分已缴纳学费的退回：1.课程开班后，乙方因个人原因（非不可抗力）申请中途退出课程的，退费金额按乙方已完成的课程时长的比例计算，剩余课程时长对应的学费不予退还。具体计算方式为：应退费金额=（总学费-乙方已完成课时对应学费）×（乙方剩余应学课时/课程总课时）。2.乙方在课程进行期间累计请假次数达到甲方规定的最大允许次数（例如：本学期累计请假不超过x次，超过此次数后的请假不退还相应费用），乙方可申请退还超出请假次数对应的课时费用。退费金额按上述（二）1项的计算方式确定。（三）发生下列情况之一者，乙方不得申请任何形式的退费：1.课程已正式开始（以乙方首次参与课程活动或缴纳尾款时间为准，以较早者为准），无论乙方学习或参与多少课时；2.乙方单方面要求更换课程级别或班级，且新课程已开始授课；3.因乙方自身原因（如学习态度恶劣、严重违反课堂纪律、不按规定缴纳后续费用、学习进度过慢经劝告无效无法适应更高级别等）导致甲方认为乙方不适合继续在该课程中学习，或乙方需要暂停学习，且暂停时间累计超过约定时限（例如：连续暂停超过一个月）；4.乙方已享受甲方提供的特定优惠（如首次报名优惠、老生带新生优惠等）且已缴费，若因个人原因退费，优惠部分不参与退费计算；5.任何因乙方违反本协议其他条款而产生的违约情形；6.法律法规规定的其他不可退费情形。第五条退费申请程序（一）有退费需求的乙方，应在符合本协议第四条规定的条件时，及时向甲方提出书面退费申请。申请可通过提交书面《退费申请表》、发送电子邮件至甲方指定邮箱、或联系甲方指定的课程顾问或负责人等方式提出。（二）乙方提交申请时，应根据甲方要求，同时提供必要的证明材料，如身份证明复印件（未成年人由监护人提供）、相关证明文件（如医疗证明、机构出具的无法继续学习的证明等）、原缴费凭证复印件等。具体所需材料清单由甲方另行通知。（三）乙方应在课程开始后或暂停学习后的[请在此处填入具体时限，例如：十五（15）]日内提出退费申请，否则甲方有权拒绝受理。第六条退费计算与支付（一）甲方在收到乙方提交的完整申请材料及证明文件后，应在[请在此处填入具体时限，例如：十个（10）]个工作日内进行审核，并将审核结果书面通知乙方。（二）经审核符合退费条件的，甲方应根据本协议第四条约定的退费条件和第五条约定的计算方式，精确计算应退费金额，并在审核通过后[请在此处填入具体时限，例如：七个（7）]个工作日内，按照乙方原缴费方式或甲方指定的其他方式（如银行转账）将应退费用支付给乙方。（三）如因乙方提供虚假信息或材料导致退费计算错误，甲方有权要求乙方退还多退的部分，并保留追究乙方责任的权利。（四）甲方收取的学费中已包含[如适用，请说明税费承担方式，例如：相应的税费，退费时将按国家规定税率扣除相应税费]。第七条协议的生效、变更与解除本协议自乙方完成报名手续、缴纳首期学费并签字（或盖章）确认本协议后生效。本协议的任何变更，均需经甲乙双方协商一致并签署书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。除本协议约定外，任何一方不得单方面解除本协议。第八条违约责任（一）甲方若因违反本协议第四条第（一）项第一、二款约定，导致无法继续履行合同，应按本协议第五、六条约定执行退费。（二）甲方若未按本协议第六条约定的时限支付退费，每逾期一日，应按应退未付金额的[请在此处填入具体比例，例如：万分之五（0.05‰）]向乙方支付违约金。（三）乙方若违反本协议第四条第（三）项约定的任何情形申请退费，甲方有权拒绝退费，并保留向乙方追究已产生费用及损失的权利。第九条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条其他条款（一）通知：本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[请在此处填入具体时限，例如：七（7）]日书面通知对方。（二）完整协议：本协议构成甲乙双方就本协议主题事项的完整协议，取代之前所有的口头或书面沟通、协议及承诺。（三）可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。（四）法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。（五）文本与份数：本协议