2025年文具企业采购意向合同协议

2025年文具企业采购意向合同协议需方（采购方）：[需方公司全称]地址：[需方公司注册地址]法定代表人/授权代表：[姓名]联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[电子邮箱地址]供方（供应商）：[供方公司全称]地址：[供方公司注册地址]法定代表人/授权代表：[姓名]联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[电子邮箱地址]根据双方意愿，本着平等互利、诚实信用、质量优先、沟通顺畅的原则，就需方在2025年度向供方采购文具产品事宜，达成如下意向协议：第一条合作范围与意向目标双方同意在2025年1月1日至2025年12月31日期间，建立文具产品的采购合作关系。本协议下的采购意向涵盖供方生产的各类文具产品，具体可能包括但不限于办公用纸（纸张、笔记本、文件夹等）、书写工具（笔、墨水等）、记录用品（便签、标签、胶带等）、文件管理用品（文件夹、文件架、档案袋等）、教育用品（练习册、试卷、教学用具等）、创意文具及其他（手账本、彩笔、贴纸等）。双方基于对未来市场需求的预测和双方业务规划，设定2025年度的总意向采购金额目标区间约为人民币[]元至[]元（大写：[]）。此意向性目标不构成硬性承诺，实际采购量/额以双方后续签订的具体采购订单为准。第二条采购订单的确定与流程本协议的有效期内的具体采购需求，均需通过双方签署正式的《采购订单》（PurchaseOrder,PO）来确认。《采购订单》是具有约束力的销售合同，其内容应包含产品名称、规格型号、数量、单价、总金额、交货日期、交货地点、付款方式、质量要求等关键信息。需方应根据自身需求向供方发出《采购订单》。供方在收到《采购订单》后应在[]个工作日内进行审核。如无异议，供方应向需方发出确认通知；如有异议，供方应在规定时间内以书面形式（邮件或传真）提出，双方应就订单内容进行协商，直至达成一致。一旦双方就《采购订单》内容达成一致并双方正式签署（或供方确认收到需方有效订单），该《采购订单》即成为具有约束力的销售合同，双方应按照订单约定履行各自义务。第三条产品质量与标准供方承诺向需方提供的所有产品均应符合国家相关强制性标准以及行业普遍接受的质量要求，并应达到供方同类产品的一般质量水平。具体产品的质量细节应在双方确认的《采购订单》中明确约定。需方在收到货物时，有权按照《采购订单》的约定和产品标准进行验收。需方应在收到货物后[]小时内对货物的数量、外观、规格等进行初步验收，并在[]小时内就产品质量问题向供方提出书面异议。如需进行抽检或全检，双方可另行协商检验方式、标准和费用承担。若需方在验收中发现产品存在质量问题，且符合退货或换货条件，需方应立即书面通知供方，并提供相关证据。供方应在收到通知后[]个工作日内予以处理（如换货、退货），具体方式依据双方约定或法律规定执行。第四条交货与运输具体的交货时间应在每份《采购订单》中明确约定。供方应严格按照订单约定的日期或时间段完成交货。交货地点通常为需方指定的地址，具体地址应在《采购订单》中注明。运输方式（如公路、铁路、空运等）及运输费用承担方（需方或供方）应在《采购订单》中明确约定。如由供方负责运输，则需方应在发货前确认运输细节。货物毁损、灭失的风险自货物交付给需方指定的承运人或需方派人接收时起转移。第五条付款方式具体的付款条件（如预付款、货到付款、分期付款等）应在每份《采购订单》中明确约定。交易结算货币通常为人民币（RMB）。需方应在《采购订单》约定的付款节点，按照订单金额和约定条件向供方支付款项。供方应在收到款项后，按照约定向需方开具合法有效的发票（增值税专用发票或普通发票，发票内容应与《采购订单》一致）。第六条知识产权供方保证其提供的产品不侵犯任何第三方的知识产权（包括但不限于专利权、商标权、著作权等）。如因供方产品引起第三方知识产权纠纷，由供方负责解决，并承担由此产生的一切法律责任和费用，需方因此遭受损失的，有权向供方索赔。双方应对在合作过程中获悉的对方商业秘密（包括但不限于产品信息、价格、客户信息、经营策略等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。第七条协议的生效、变更与终止本意向协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。本协议的任何修改或补充，均需经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。本协议在2025年12月31日自然到期后自动终止。除非双方在到期前书面同意续签。在协议终止前，双方根据本协议已签订的《采购订单》尚未履行完毕的，相关权利义务仍按原约定执行至完毕。第八条不可抗力若因地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为等不可抗力因素导致任何一方无法履行本协议或相关《采购订单》的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[]小时内通知对方，并提供相关证明文件，并应采取积极措施减少损失。第九条法律适用与争议解决因本协议或相关《采购订单》引起的或与之相关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：需方所在地/供方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条其他事项与本协议相关的所有通知、请求或其他通信，均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或邮箱。本协议各条款的标题仅为方便阅读而设，不影响条款内容的解释。本协议一式[]份，需方执[]份，供方执[]份，具有同等