2025年写字楼空调维修合同协议

2025年写字楼空调维修合同协议甲方（委托方）：[甲方公司全称]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[甲方详细地址]联系电话：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]乙方（承揽方）：[乙方公司全称]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[乙方详细地址]联系电话：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就甲方委托乙方对甲方办公区域内空调系统进行维修保养事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条维修服务范围1.1维修对象：甲方位于[甲方详细地址]的办公区域内所有空调系统，包括但不限于中央空调系统（含冷水机组、冷却塔、循环水泵、空气处理机组、风管系统、水系统管道、末端设备如风口、风机盘管等）、办公区域内的分体式空调机组及风机盘管等。1.2维修内容：(1)常规维护保养，包括但不限于系统清洗、滤网清洁、冷凝水排放疏通、设备润滑、电气线路检查、安全装置测试等。(2)故障诊断与维修，包括但不限于制冷/制热效果不佳、系统无法启动、管道及阀门泄漏、压缩机异响或故障、电气元件损坏、自动控制系统失灵等问题的修复。(3)紧急抢修服务，针对导致整个区域或重要区域无法正常使用空调的突发故障。(4)根据甲方需求，更换维修过程中损坏或达到使用年限的必要零部件，但易损件和甲方自行造成的损坏部件除外。第二条服务期限与响应时间2.1常规维护期：(1)乙方应于每年[具体月份]至[具体月份]期间，根据甲方需求安排对上述空调系统进行预防性维护保养，具体次数和频次为[例如：每季度一次]。(2)维护时间一般安排在甲方的非工作时段，如遇特殊情况需在工作时段进行，应提前与甲方协商并获得甲方书面同意。2.2故障维修期：(1)乙方应在收到甲方故障报修通知后，[例如：4]小时内响应（紧急情况除外），并尽快安排技术人员到达现场进行诊断。(2)对于一般故障，乙方应在接到报修通知后[例如：24]工作小时内完成维修，确保空调系统恢复正常运行。2.3紧急维修期：(1)定义为发生导致整个办公区域或主要办公区域长时间停用空调的严重故障时。(2)乙方应在收到甲方紧急维修通知后，[例如：15]分钟内电话响应，并在[例如：1]小时内到达现场开始抢修工作，力争在最短时间内恢复系统运行。2.4服务地点：甲方办公区域地址：[甲方详细地址]。第三条服务费用与支付方式3.1收费标准：(1)常规维护费：采用[例如：固定年费]方式，费用为人民币[具体金额]元/年（大写：[金额大写]）。此费用包含[例如：每次维护的基础人工费、常规备件费、上门费等]。(2)故障维修费：按实际发生的工时收费，每小时费用为人民币[具体金额]元/小时，包含技术人员工资、交通费等。维修过程中更换的零配件费用按市场价结算，经甲方确认后收费。(3)紧急维修费：在故障维修费标准基础上，对到达现场的第一个小时按[例如：1.5倍]收费，后续工时按标准工时费率收费。(4)备件费用：维修所更换的零配件费用由甲方承担，乙方应提供具有正规发票的报价单供甲方审核确认。3.2支付方式：(1)常规维护费：于每年[具体月份]前，甲方根据乙方上一年度提交的维护总结及费用清单，支付下一年的维护费用。(2)故障维修费：对于每次故障维修，乙方应在维修完成后[例如：3]个工作日内向甲方提供详细的维修记录和费用结算单，甲方在核对无误后[例如：10]个工作日内支付相关费用。(3)乙方收款账户信息：开户行：[乙方开户银行名称]账户名称：[乙方公司全称]账号：[乙方银行账号](4)甲方逾期支付款项，应按日向乙方支付逾期付款金额[例如：万分之五]的违约金。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务：(1)甲方的权利：有权要求乙方按照合同约定提供及时、专业的维修服务；有权监督乙方维修人员的工作过程，确保其遵守现场安全规范和工作纪律；有权审核乙方提交的维修记录、工时单及费用结算单的真实性和合理性。(2)甲方的义务：应按照合同约定按时足额支付服务费用；应向乙方提供必要的维修条件，包括但不限于提供安全的操作空间、必要的能源（水、电）接入、相关设备的技术图纸和操作手册等；应确保维修人员能够顺利进入维修区域；应及时、准确地向乙方通报故障信息；应积极配合乙方技术人员进行现场检查、诊断和维修工作，不得无故阻挠。4.2乙方的权利与义务：(1)乙方的权利：有权按照合同约定收取服务费用；有权要求甲方提供必要的维修配合与条件；对维修过程中发现的可能影响系统性能或安全的问题，有权向甲方提出合理化建议。(2)乙方的义务：应严格按照合同约定的服务期限、响应时间和质量标准提供维修服务；保证派出的人员具备相应的专业技能和资质证书；保证使用符合国家及行业标准的合格零配件；维修人员进入甲方场所应遵守甲方的现场管理规定和安全制度，注意保护现场环境；对所完成的维修工作负责，确保维修质量；维修完成后应向甲方提供详细的维修记录，并附上相关费用结算清单；因乙方维修人员的过错或疏忽导致甲方财产损失或系统故障加重的，乙方应承担相应的赔偿责任。第五条质量保证与验收5.1质量标准：乙方的维修服务应符合国家现行相关法律法规、技术标准和行业标准，以及空调设备制造商的技术要求。5.2验收程序：每次维修完成后，由甲方指定人员根据乙方提供的维修记录和实际修复效果进行验收。乙方应积极配合验收工作。如双方对维修结果无异议，验收视为合格。甲方在收到乙方提交的维修完成通知和相关资料后[例如：5]个工作日内未提出书面异议的，视为验收通过。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在合作过程中相互了解的商业秘密、技术信息、客户资料等（以下简称“保密信息”）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、转让或许可使用该保密信息。此保密义务不因本合同的终止而解除。第七条违约责任7.1若甲方未按合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[例如：万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[例如：30]日，乙方有权暂停服务，由此产生的后果由甲方承担。7.2若乙方未按合同约定的时间和要求提供维修服务，每发生一次，应向甲方支付违约金人民币[例如：500]元。若因乙方原因导致甲方空调系统长时间无法正常使用，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。7.3若乙方在维修过程中因操作不当或使用不合格配件导致甲方设备损坏或故障加重，乙方应负责免费修复或承担相应的赔偿责任。第八条不可抗力8.1因地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律政策重大调整等不可预见、不能避免并不能克服的客观情况，导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务的，受影响方应及时通知对方，并在合理期限内提供有效证明。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼或提交[具体仲裁委员会名称]按照其仲裁规则进行仲裁]。第十条合同生效、变更与终止10.1本合同自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。10.2对本合同的任何修改或补充，须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。10.3本合同有效期为[例如：一年]，自[起始年月日]至[终止年月日]。期满前[例如：三个月]，若双方无书面异议，本合同自动续展[例如：一年]，续展次数不限/续展次数为[具体次数]次。10.4合同终止时，乙方应在[例如：5]个工作日内完成所有未完成的维修工作，并交还属于甲方的文件、资料和物品。双方应结清所有费用。合同终止后，双方仍应遵守保密条款及违约责任条款的规定。第十一条其他条款11.1通知：双方之间的所有正式通知、请求、要求或其他通信应以书面形式，通过书面信