2025年虚拟办公室租赁服务合同协议

2025年虚拟办公室租赁服务合同协议甲方（出租方）：[甲方公司全称]法定代表人/负责人：[姓名]注册地址：[地址]联系电话：[电话号码]统一社会信用代码：[代码]乙方（承租方）：[乙方姓名/公司全称]法定代表人/负责人（如适用）：[姓名]注册地址/常用地址：[地址]联系电话：[电话号码]统一社会信用代码/身份证号码（如适用）：[号码]根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就乙方租赁甲方提供的虚拟办公室服务事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条定义与解释1.1本协议所称“虚拟办公室”是指甲方为乙方提供的，包含但不限于商业地址使用、邮件接收与处理、电话转接、会面接待（如有）、打印复印（如有）等服务的综合性办公服务。1.2除非本协议另有约定，下列词语具有以下含义：“租赁期限”指本协议效力的持续时间。“服务费用”指乙方根据本协议约定应向甲方支付的所有费用。“最低租赁期限”指本协议约定的最短有效期限，如适用。第二条租赁期限2.1本协议租赁期限自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[终止年]年[终止月]月[终止日]日止，共计[期限]个月/年。2.2若租赁期限届满，乙方无明确书面通知表示不再续约，则本协议自动续约[续约期限，如一年]。乙方若需停止续约，应在租赁期限届满前[提前通知天数，如三十]日内以书面形式通知甲方。甲方若不再续约，亦应在同等时间内书面通知乙方。2.3乙方提前终止本协议的，应提前[提前终止通知天数，如六十]日内书面通知甲方，并支付至通知之日止的服务费用。若乙方提前终止且未满最低租赁期限，则应按最低租赁期限支付服务费用。第三条服务内容与标准3.1甲方同意向乙方提供以下虚拟办公室服务：(1)提供位于[具体地址]作为乙方的注册地址或商业地址，用于乙方对外联络和接收邮件、包裹。(2)邮件服务：甲方负责接收发送至乙方指定地址的邮件、包裹，并可按乙方要求进行分类、保管、转寄或通知乙方领取。(3)电话服务：甲方提供电话接听服务，将打至乙方指定号码的电话转接至乙方指定电话或按约定方式处理。(4)会面接待服务（如包含）：甲方提供[数量]小时/天/月的标准会面接待服务，包括但不限于访客登记、简单会面空间提供等。(5)打印复印服务（如包含）：提供[页数/量]每月的免费打印复印量，超出部分按[单价]收费。(6)其他服务：[根据实际情况列明，如传真、网站地址标注等]。3.2甲方应保证所提供服务的质量符合一般商业标准，并努力维持服务的正常运行。具体服务标准详见甲方提供的《虚拟办公室服务细则》（如有）。第四条服务费用与支付方式4.1服务费用构成：(1)基础服务费：每月人民币[金额]元/年人民币[金额]元（含/不含增值税，请明确）。(2)增值服务费：如乙方选用超出标准的增值服务（如增加会面时间、超量打印复印、专人接待等），费用按[具体标准]另行计算。(3)其他费用：如产生额外邮费、快递费等，由乙方承担。4.2支付周期：服务费用按[月/季/年]支付。4.3支付方式：乙方应在每个支付周期开始后的[具体天数，如十]日内，将当期/当年度应支付的服务费用支付至甲方以下指定账户：开户行：[银行名称及支行]账户名称：[甲方账户全称]账号：[银行账号]4.4逾期付款：乙方若未能按时支付服务费用，每逾期一日，应按当期应付未付金额的[百分比，如千分之零点五]向甲方支付滞纳金。逾期超过[天数，如三十]日，甲方有权暂停提供服务，直至乙方付清全部款项及滞纳金。第五条双方权利与义务5.1甲方的权利与义务：(1)按照本协议约定及时、有效地向乙方提供虚拟办公室服务。(2)负责维护服务所需设施、设备的正常运行，并承担日常维护费用（不含因乙方使用不当造成的损坏）。(3)对乙方在服务过程中提供的信息（包括但不限于邮件、电话记录）负有保密义务，非经乙方同意或法律规定，不得泄露。(4)有权根据法律法规变化或经营需要，调整服务内容或价格，但应至少提前[通知时间]日书面通知乙方，若调整对乙方产生重大不利影响，乙方有权协商或解除协议。(5)提供必要的服务使用指南和咨询。5.2乙方的权利与义务：(1)按时足额支付本协议约定的服务费用及其他应承担的费用。(2)遵守甲方的服务使用规定，不得利用本协议项下的服务进行任何违法活动或损害甲方及相关第三方的利益。(3)向甲方提供准确、完整的联系信息和需求，以便甲方提供服务。(4)负责保管好乙方用于访问和使用本协议服务的账户信息（如邮箱密码、电话系统密码等），因乙方保管不善导致的问题由乙方自行负责。(5)对甲方提供的邮件、包裹负有及时查收、处理和签收的责任，因乙方延迟处理或丢失造成的损失由乙方自行承担。第六条隐私保护6.1甲方承诺将依法合规地收集、使用、存储和保护乙方在本协议履行过程中提供的信息，包括但不限于个人信息和业务信息。6.2甲方应采取合理的技术和管理措施，保障乙方信息的安全，防止未经授权的访问、使用、泄露或损毁。6.3除非法律法规要求、为履行本协议所必需或获得乙方明确授权，甲方不得将乙方信息提供给任何第三方。第七条违约责任7.1若甲方未能履行本协议约定的主要义务（如未能提供核心虚拟办公室服务），应承担相应的违约责任，并可能需赔偿乙方因此遭受的直接损失。7.2若乙方违反本协议约定，特别是逾期付款或进行非法活动，甲方有权要求乙方立即纠正，并有权根据本协议约定收取滞纳金或采取暂停服务等措施。若违约行为严重损害甲方利益，甲方有权单方解除本协议，并要求乙方赔偿损失。第八条不可抗力8.1因地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，受影响方应在不可抗力发生后[天数，如七]日内书面通知另一方，说明不可抗力情况及其影响。8.2双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应及时采取措施减少损失。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。（或：协商不成的，任何一方均有权将争议提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。）第十条协议的生效、变更与解除10.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。10.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。10.3除本协议另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方变更或解除本协议。若发生法定解除情形，守约方有权要求违约方赔偿损失。第十一条通知条款11.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页所列的地址、传真号码或电子邮箱。11.2通知在以下时间视为送达：(1)专人递送的，在交付时；(2)通过挂号信或快递发送的，在寄出后[天数，如三日]；(3)通过传真发送的，在成功发送并收到确认回执时；(4)通过电子邮件发送的，在邮件进入接收方邮件系统时。11.3任何一方变更联系方式，应提前[通知时间]日书面通知另一方。第十二条完整协议条款12.1本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。12.2除非本协议明确规定，任何一方均不得通过默示、行为或任何其他方式修改、放弃或变更本协议的任何条款。第十三条可分割性条款13.1若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续完全有效。第十四条知识产权14.1甲方提供的虚拟办公室系统、软件、网站等平台（如有）的知识产权归甲方所有。乙方仅获得根据本协议约定的有限使用许可，不得进行反编译、修改、复制、分发或用于任何非授权目的。14.2乙方在使用服务过程中产生的非公开信息，其知识产权归乙方所有，但甲方有权在提供服务或履行保密义务所需的范围内使用。第十五条法律适用15.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民