政采云使用培训课件

政采云使用培训课件第一章政采云平台简介与注册准备政采云是什么？政采云是由国家推动建设的政府采购电子交易平台,旨在实现政府采购业务的全流程电子化、规范化和透明化管理。平台整合了传统采购流程中的各个环节,为采购单位和供应商提供了一站式的在线服务解决方案。通过政采云平台,采购活动变得更加高效便捷。从采购公告的发布、采购文件的获取,到投标文件的提交、开评标的实施,全部实现线上操作,大幅缩短了采购周期,降低了交易成本。平台还具备强大的数据管理和监督功能,所有采购行为留痕可查,有效提升了政府采购的公开性和公正性,为构建阳光采购环境提供了有力的技术支撑。采购公告发布统一发布平台文件获取在线申请下载投标响应电子化投标开评标注册与账号准备01完成平台注册及入驻供应商需要访问政采云官方网站,按照引导完成企业注册流程。准备好营业执照、法人身份证等必要资质文件,填写企业基本信息并提交审核。审核通过后即可正式入驻平台。02申领并绑定CA数字证书CA数字证书是进行电子投标的必备工具,用于保障电子签章的合法性和有效性。供应商需向指定的CA认证机构申领企业数字证书,并在平台完成证书绑定操作,确保后续投标文件签章的法律效力。03配置系统运行环境为确保平台操作的流畅性和稳定性,强烈推荐使用Windows7及以上版本操作系统,配合谷歌Chrome浏览器进行操作。同时需要安装相应的CA证书驱动程序和投标客户端软件。温馨提示:建议在正式参与投标前,提前1-2周完成注册和CA证书申领,避免因准备时间不足而错过投标机会。政采云平台操作界面新用户注册入口首次使用政采云平台的供应商,需点击页面右上角的"注册"按钮,进入企业注册流程。系统将引导您完成企业信息填写、资质上传和账号创建等步骤。已注册用户登录已完成注册的用户可直接点击"登录"按钮,使用账号密码或CA证书进行登录,进入个人工作台开展各项采购业务操作。第二章岗位权限关联与系统配置合理的权限配置是高效开展采购业务的基础。本章将详细介绍如何在政采云平台中设置岗位权限,确保团队成员能够顺利完成各自的业务操作。关联岗位权限的重要性权限决定操作范围在政采云平台中,每个用户账号的操作权限由其关联的岗位决定。不同的岗位对应不同的业务模块访问权限,只有正确配置岗位权限,用户才能看到并操作相应的功能模块。系统管理路径岗位权限的设置需要通过"用户中心—系统管理—员工管理"路径进入。企业管理员可以在此为每位员工分配合适的岗位角色,确保团队协作的有序进行。业务权限完整性对于参与政府采购业务的人员,务必关联"项目采购"等相关权限。只有确保业务操作权限完整,才能顺利完成从获取采购文件到投标提交的全流程操作,避免因权限不足导致业务受阻。岗位权限设置步骤进入员工管理模块登录政采云平台后,进入用户中心,依次点击"系统管理"—"员工管理",在员工列表中找到需要设置权限的员工,点击该员工后方的【更多】按钮,选择【设置岗位】选项。筛选并勾选业务模块在岗位设置页面,可以按照应用类型和职位类别进行筛选,快速定位到需要的业务模块。根据员工的实际工作需要,勾选对应的业务模块权限,如"项目采购"、"合同管理"等。保存并生效完成权限勾选后,点击页面下方的【保存修改】按钮,系统将自动完成权限关联。员工重新登录后,即可看到新增的业务模块,并开始使用相关功能进行操作。重要提醒:岗位权限的调整需要由企业管理员账号进行操作,普通员工账号无法自行修改权限设置。第三章采购文件获取流程详解获取采购文件是参与政府采购投标的第一步。本章将详细讲解如何在政采云平台上申请、审核和下载采购文件,确保供应商能够及时获取投标所需的完整资料。采购文件获取流程采购公告发布采购单位通过政采云平台发布采购公告,公告中包含项目概况、采购需求、文件获取方式等重要信息供应商申请获取供应商登录平台后,找到感兴趣的采购项目,在线提交获取采购文件的申请,填写企业基本信息和联系方式采购机构审核采购组织机构收到申请后进行审核,核实供应商资质和申请信息的真实性与完整性下载采购文件审核通过后,供应商可以在平台下载完整的采购文件,开始准备投标响应文件在整个流程中,供应商可以随时查看申请状态。如果发现申请信息有误或决定不再参与该项目,可以在审核通过前撤回申请,修改信息后重新提交,或直接放弃申请。这种灵活的机制确保了采购活动的高效性和供应商的自主选择权。采购文件获取操作路径01进入项目采购模块用户中心→项目采购→获取采购文件管理02选择目标项目浏览项目列表,选择意向项目03申请获取文件点击【申请获取采购文件】04填写信息提交完善供应商信息,勾选标项,提交申请填写申请注意事项确保企业名称、统一社会信用代码等基本信息准确无误填写有效的联系人姓名和电话,便于采购机构及时沟通仔细阅读采购公告,根据企业实际能力勾选意向参与的标项如果项目包含多个标包,需明确选择拟参与的具体标包部分项目可能要求供应商上传资质证明文件,需提前准备好电子版信息填写完成后,务必仔细核对各项内容,确认无误后再点击提交。一旦提交,申请信息将进入采购机构的审核流程。采购文件申请界面示意企业基本信息区包括企业名称、统一社会信用代码、企业地址等自动关联的注册信息,供应商需确认信息准确性联系方式填写区填写联系人姓名、手机号码、电子邮箱等,这些信息将用于采购机构与供应商的沟通联系意向标项选择区显示项目包含的所有标包或标项,供应商根据自身能力勾选拟参与的标项,可多选第四章采购文件下载与查看成功获取采购文件后,供应商需要及时下载并仔细查看文件内容,全面了解采购需求和投标要求,为后续的投标文件制作奠定基础。下载采购文件下载操作步骤当采购机构审核通过您的申请后,申请状态将从"待审核"变更为"已获取"。此时,您可以进入"已申请"标签页,在相应的项目记录中找到【下载采购文件】按钮。点击下载按钮后,系统会将采购文件以压缩包形式下载到本地。建议将文件保存在专门的项目文件夹中,便于后续查找和管理。下载完成后,解压缩文件包,您将看到完整的采购文件资料。采购文件通常包括招标公告、招标文件、项目需求书、合同范本、投标文件格式等多个文档。请逐一打开查看,确保所有文件都能正常打开且内容完整清晰。如遇文件损坏或内容缺失,应及时联系采购机构重新获取。1进入已申请页面查看审核状态2点击下载按钮下载源文件包3解压查看文件阅读采购文件注意事项确认文件完整性下载后务必检查采购文件是否完整,包括所有附件和附图。核对文件版本号和发布日期,确保使用的是最新版本。如发现文件不完整或版本有误,应立即向采购机构反馈并重新下载。关注更正公告采购文件发布后,采购单位可能会发布更正公告或补充说明。供应商需要定期登录平台查看项目动态,及时获取更正信息。更正内容可能涉及技术要求、报价方式、投标截止时间等关键信息,直接影响投标策略的制定。仔细研读投标要求采购文件中会详细说明投标文件的编制要求、格式规范、资质证明材料清单等。供应商应逐条对照自身情况,评估是否满足投标条件,并据此制定投标方案。对于不明确的条款,可通过平台向采购机构提出质疑或咨询。第五章投标客户端安装与登录政采云电子投标客户端是制作和提交投标文件的专用工具。本章将指导您完成客户端的安装配置和登录操作,为顺利开展投标工作做好技术准备。投标客户端介绍客户端核心功能政采云电子投标客户端是一款独立安装的专业投标软件,集成了投标文件制作、电子签章、文件加密上传等核心功能。通过客户端,供应商可以在本地环境中完成投标文件的编制和处理,确保文件安全性和操作便捷性。登录方式客户端支持两种登录方式,满足不同用户的需求:CA证书登录:插入CA数字证书,通过证书验证身份,安全性最高,是推荐的登录方式账号密码登录:使用在政采云平台注册的账号和密码登录,操作便捷,适合日常查看和准备工作投标文件制作在线编辑和组织投标响应内容电子签章使用CA证书进行文件签章文件上传加密上传至政采云平台客户端安装与登录步骤1下载安装客户端访问政采云官方网站,在"下载中心"或"供应商专区"找到电子投标客户端的最新版本。下载安装包后,双击运行安装程序,按照提示完成安装。建议安装在系统盘以外的磁盘,避免系统重装时丢失数据。2安装CA证书驱动首次使用CA证书登录前,需要先安装证书驱动程序。将CA证书插入电脑USB接口,如果系统提示需要安装驱动,请从证书配套的光盘或CA机构官网下载对应的驱动程序并安装。驱动安装完成后,系统会自动识别证书。3打开客户端登录双击桌面上的投标客户端图标,启动程序。在登录界面,选择"CA证书登录"选项,确保CA证书已正确插入。点击【登录】按钮,系统将自动读取证书信息并完成身份验证。如选择账号密码登录,则输入政采云平台的用户名和密码,点击登录即可。4验证登录成功登录成功后,客户端主界面会显示您的企业名称和可参与的项目列表。检查界面右上角是否正确显示了企业信息,确认登录状态正常后,即可开始进行投标文件的制作和管理工作。投标客户端登录界面CA证书登录入口界面中央醒目位置设有CA证书登录选项,供应商插入CA数字证书后,点击此入口即可完成安全验证并登录系统。这是正式投标时的标准登录方式,确保电子签章的法律效力。账号密码登录入口对于日常查看项目信息、准备投标文件等不涉及签章的操作,供应商可以选择账号密码登录方式,输入在政采云平台注册的账号和密码,快速进入系统进行工作。第六章投标文件制作流程投标文件制作是整个投标过程的核心环节。本章将详细讲解如何在投标客户端中制作规范、完整的电子投标文件,确保响应文件符合采购文件的所有要求。投标文件制作关键步骤选择参与标项登录投标客户端后,在项目列表中找到您已获取采购文件的项目,点击进入。如果项目包含多个标包,选择您准备参与的具体标包,点击【制作投标文件】按钮进入制作页面。填写基本信息在投标文件制作页面,首先需要填写或确认企业基本信息。系统会自动带出注册时的企业信息,请仔细核对。如果是联合体投标,需要在"联合体投标"选项中选择"是",并填写联合体各方的详细信息。导入响应文件投标文件通常包括资格响应文件、报价文件和商务技术文件三个部分。您需要提前在本地使用Word或其他软件制作好这些文件,并转换为PDF格式,然后在客户端中分别导入。点击各部分的【导入文件】按钮,选择对应的PDF文件完成导入。重要提醒:所有导入的文件必须是PDF格式,单个文件大小不得超过100M。建议在制作PDF文件时,检查文件是否可正常打开,文字图片是否清晰完整。投标文件制作注意点文件格式与大小要求投标文件必须以PDF格式提交,这是政采云平台的统一要求。在转换PDF时,注意保持文档的原始排版和格式,确保表格、图片等元素显示正常。单个PDF文件的大小不得超过100M,如果文件过大,可以适当压缩图片质量或拆分文件,但要确保内容的完整性和清晰度。暗标项目特殊要求对于采用暗标方式评审的项目,技术文件中不得出现任何可能泄露投标人身份的信息,包括企业名称、商标、人员姓名、联系方式等。供应商在制作技术文件时,需要将这些信息统一替换为"投标人"或其他代称,否则可能导致投标无效。暗标要求通常会在采购文件中明确说明,务必仔细阅读并严格遵守。资质文件上传方式投标客户端支持两种资质上传方式。一是引用资质库中已上传的资质文件,这种方式适合常用资质,可以避免重复上传,节省时间。二是上传本地资质文件,适用于项目特定要求的资质或新获得的证书。无论采用哪种方式,都要确保资质文件在有效期内,且清晰可读。建议定期更新资质库,保持资质信息的时效性。第七章投标文件关联定位与检查完成投标文件制作后,需要进行关联定位操作和全面检查,确保文件内容与采购要求一一对应,且符合提交规范。这是保障投标成功的重要环节。关联定位操作什么是关联定位关联定位是指将投标文件中的响应内容与采购文件中的评分项或技术要求进行一一对应的过程。通过关联定位,评审专家可以快速定位到投标文件中的相关内容,大幅提高评审效率和准确性。关联定位的重要性在评标过程中,评审专家需要根据评分标准对每个评分项进行打分。如果投标文件没有进行关联定位,专家需要在大量的文档中手动查找对应内容,不仅耗时费力,还可能因遗漏而影响评分。良好的关联定位能够提升投标文件的专业性,给评审专家留下良好印象。操作结果显示关联定位操作完成后,系统会在每个评分项旁显示关联状态。成功关联的项目会显示绿色标识,表示已正确关联到相应内容;关联失败或未关联的项目会显示红色标识,需要重新检查和关联。建立对应关系将文件内容与评分项关联快速定位方便专家查找响应内容绿色标识关联成功的直观提示红色标识关联失败需要修正如果某些评分项确实无法关联(如企业不具备相关资质或未响应该项内容),供应商可以选择"放弃关联"。但需要注意,放弃关联会在评审时提示专家该项内容未响应,可能影响评分结果。标书检查与编辑系统自动检查投标文件制作完成后,投标客户端会自动对标书进行全面检查,包括文件完整性、格式规范性、关联定位准确性、必填项是否完整等多个方面。检查结果会以报告形式展示,标注出存在问题的具体位置和问题类型。问题修正如果检查报告中显示有错误或警告,供应商需要根据提示返回相应模块进行修改。常见问题包括文件未导入、必填信息缺失、关联定位错误、文件格式不符等。逐项核对并修正问题后,重新执行检查,直至所有检查项均显示通过。恢复编辑如果投标文件已经完成签章,但发现需要修改内容,可以使用"恢复编辑"功能。需要注意的是,恢复编辑会使之前的电子签章失效,修改完成后必须重新进行签章操作。因此,建议在最终确认文件无误后再进行签章,避免反复签章增加工作量。标书检查是确保投标文件合规性的最后防线。务必认真对待每一个检查项,不要忽视任何警告信息。一份检查无误、制作精良的投标文件,是赢得项目的第一步。第八章电子签章与投标文件提交电子签章是确保投标文件法律效力的关键步骤。本章将详细介绍如何使用CA证书对投标文件进行电子签章,以及如何完成投标文件的上传提交,确保投标的有效性和及时性。电子签章流程1选择签章文件在投标文件制作完成并通过检查后,进入电子签章环节。在投标客户端的文件列表中,勾选需要进行签章的文件。通常情况下,需要对所有投标响应文件进行签章,包括资格文件、商务文件、技术文件等。2使用CA证书签章确保CA证书已正确插入电脑USB接口,点击【电子签章】按钮。系统会自动读取绑定的CA证书信息,弹出签章确认窗口。核对签章信息无误后,输入CA证书密码,点击确认完成签章。签章过程采用国家认可的电子签名技术,确保签章的法律效力。3确认签章状态签章完成后,文件状态会从"未签章"变更为"已签章",并在文件名旁显示签章标识。此时,投标文件已具备法律效力,任何对文件的修改都会导致签章失效。请再次检查所有文件是否都已完成签章,未签章的文件将无法提交,导致投标失败。安全提示:CA证书密码务必妥善保管,不要泄露给他人。如果连续输入错误密码超过限定次数,证书可能被锁定,需要联系CA机构进行解锁,影响投标进度。投标文件上传与提交文件上传操作完成电子签章后,即可进行投标文件上传。在投标客户端中点击【上传投标文件】按钮,系统会将已签章的投标文件加密打包,并上传至政采云平台服务器。上传过程采用SSL加密传输,确保文件安全不被篡改。上传过程中,请保持网络连接稳定,不要关闭客户端或进行其他操作。上传进度会实时显示,文件较大时可能需要几分钟时间。如果上传中断,系统支持断点续传,可以从中断处继续上传,无需重新开始。提交确认文件上传成功后,系统会提示"上传成功",但此时投标并未正式完成。您还需要在政采云平台网页端进行最终的投标确认提交。登录政采云平台,进入"项目采购—投标管理",找到该项目,点击【确认提交投标】按钮,完成最终提交。点击上传按钮在投标客户端执行上传文件加密传输自动打包并加密上传上传成功提示等待上传完成确认平台确认提交在网页端最终确认提交成功等待开评标流程重要提醒:务必在投标截止时间前完成提交。系统以最终提交时间为准,超过截止时间后系统将自动关闭投标通道,无法再提交或修改投标文件。建议提前至少1-2小时完成提交,预留充足的时间应对突发情况。第九章开评标及中标通知查看投标提交成功后,即进入开评标阶段。本章将介绍开评标的基本流程,以及如何在政采云平台上查看