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文档简介
影音工程合同范本甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有影音工程相关需求,乙方具备提供影音工程服务的专业能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行影音工程事宜达成如下协议:一、工程内容及要求(一)工程概况1.工程名称:[具体影音工程名称]2.工程地点:[详细地址](二)标的物或服务具体描述1.影音系统设计乙方应根据甲方的需求和场地特点,提供专业的影音系统设计方案,包括但不限于音响系统、视频显示系统、灯光控制系统等的布局规划、设备选型及系统集成设计。设计方案应满足甲方对视听效果、功能使用及美观性等方面的要求,并经甲方书面确认后方可实施。2.设备供应与安装乙方负责提供并安装本工程所需的各类影音设备,具体设备清单如下(可根据实际情况详细列举):音响设备:包括主扩声音箱、中置音箱、环绕音箱、低音炮、功率放大器、音频处理器等,确保音响系统能够实现清晰、饱满、均匀的声音覆盖,满足不同类型活动或使用场景的音频需求。视频显示设备:如高清液晶显示屏、投影仪、拼接屏等,要求具备高分辨率、高对比度、快速响应时间等特性,以提供优质的视觉体验。同时,应配备相应的视频切换器、矩阵等设备,实现多信号源的灵活切换和显示控制。灯光设备:涵盖舞台灯光、环境灯光等,包括各类灯具(如聚光灯、摇头灯、LED平板灯等)及灯光控制台,能够根据不同场景营造出多样化的灯光效果,配合影音系统提升整体氛围。其他设备:如音频线缆、视频线缆、网络线缆、电源供应设备、机柜等辅助设备,确保整个影音系统的稳定运行和信号传输。3.系统调试与测试设备安装完成后,乙方应进行全面的系统调试与测试工作,确保各设备之间的兼容性和协同工作能力,使影音系统达到最佳性能状态。调试内容包括但不限于音频的音量平衡、音质调整、视频的画面清晰度、色彩准确性、灯光的亮度及色彩效果等方面的优化,以满足甲方对影音效果的预期要求。调试完成后,乙方应向甲方提供详细的调试报告,记录调试过程及结果。4.培训服务乙方应向甲方提供针对本影音工程系统的操作培训服务,确保甲方相关人员能够熟练掌握系统的操作方法和日常维护技能。培训内容包括但不限于设备的基本原理、操作界面介绍、系统功能使用、常见故障排除等方面。培训方式可以采用现场培训、集中授课或在线培训等多种形式,培训时间和地点根据双方协商确定。培训结束后,甲方相关人员应能够独立操作和维护影音系统。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的设计方案、设备选型、工程施工等工作进行监督和检查,提出合理的意见和建议。有权在工程实施过程中要求乙方对不符合合同约定的部分进行整改或调整。在工程验收合格后,有权按照合同约定使用影音工程系统。2.义务向乙方提供与工程相关的详细需求信息,包括但不限于场地尺寸、使用功能要求、预算限制等,确保乙方能够准确理解并开展工作。为乙方开展工程工作提供必要的协助和支持,包括但不限于提供施工场地、协调相关人员配合等。按照合同约定及时支付工程款项。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付工程款项。在工程实施过程中,有权根据实际情况对设计方案、施工计划等进行合理调整,但应提前通知甲方并取得甲方书面同意。2.义务按照国家相关法律法规及行业标准,以及本合同约定的工程内容和要求,提供专业、优质的影音工程服务。自行承担因工程实施而产生的所有费用,包括但不限于设备采购、运输、安装调试、人员工资、培训费用等,除非本合同另有约定。严格按照经甲方确认的设计方案和施工计划进行工程施工,确保工程质量和进度。在施工过程中,应遵守施工现场的安全规定,采取必要的安全防护措施,确保施工安全。负责工程所需设备及材料的采购,所采购的设备及材料应符合国家质量标准和合同约定的品牌、规格、型号等要求,并向甲方提供设备及材料的质量证明文件。在工程竣工后,负责清理施工现场,保持场地整洁。对本工程提供售后服务,在质保期内对设备及系统出现的质量问题及时进行维修或更换,质保期外提供有偿的维修服务。三、工程期限(一)开工日期本工程预计开工日期为[具体日期],以双方共同确认的书面开工通知为准。(二)竣工日期本工程预计竣工日期为[具体日期],乙方应在该日期前完成全部工程内容并通过甲方验收。如因不可抗力或甲方原因导致工程延误,竣工日期相应顺延,但乙方应及时通知甲方并提供相关证明文件。(三)工程进度1.乙方应在合同签订后[X]个工作日内提交详细的工程进度计划,经甲方审核确认后严格按照计划执行。2.乙方应定期向甲方汇报工程进展情况,每周提交工程周报,每月提交工程月报,内容包括已完成的工作内容、未完成的工作及原因、遇到的问题及解决方案、下周或下月工作计划等。四、工程款项及支付方式(一)工程总价款本影音工程合同总价款为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。此价格为固定总价,除因本合同约定的变更事项外,不因任何因素调整。(二)支付方式1.预付款:合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付工程总价款的[X]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.设备到货款:乙方所采购的主要设备全部到达施工现场并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付工程总价款的[X]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.工程进度款:工程进度达到[具体进度节点,如完成系统安装并调试完成50%]后[X]个工作日内,甲方向乙方支付工程总价款的[X]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。4.竣工验收款:工程竣工并通过甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付工程总价款的[X]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。5.质保金:质保期满后[X]个工作日内,如无质量问题,甲方向乙方无息支付工程总价款的[X]%作为质保金,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、工程验收(一)验收标准1.本工程应符合国家相关法律法规及行业标准规范,以及合同约定的工程内容和要求。2.影音系统的各项性能指标应达到设计方案中规定的标准,包括但不限于音响的音质、音量覆盖范围、视频的清晰度、色彩准确性、灯光的效果等方面。3.设备的运行稳定性和可靠性应满足正常使用需求,在连续运行[X]小时以上无故障发生。(二)验收程序1.工程竣工后,乙方应提前[X]个工作日向甲方提交验收申请,并提供完整的工程竣工资料,包括但不限于设计方案、设备清单、调试报告、培训资料、质量证明文件等。2.甲方在收到乙方验收申请后,应在[X]个工作日内组织相关人员进行验收。验收过程中,乙方应配合甲方进行各项测试和检查工作,并对验收提出的问题及时进行整改。3.如验收合格,双方应签署工程竣工验收报告;如验收不合格,乙方应按照甲方要求在规定时间内进行整改,直至验收合格为止。整改费用由乙方自行承担,且整改期间不计入工程工期。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付工程款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停工程施工,并要求甲方支付已完成工程部分的款项及相应违约金后继续履行合同。2.若因甲方原因导致工程变更或延误,给乙方造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的工程内容、质量标准、工程期限等要求履行义务,应承担违约责任。乙方应负责整改或返工,直至达到合同要求,整改或返工费用由乙方自行承担。如因乙方原因导致工程延误,每逾期一日,应按照工程总价款的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照工程总价款的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方所提供的设备及材料不符合合同约定的品牌、规格、型号或质量标准,乙方应负责更换合格的设备及材料,并承担由此给甲方造成的损失。3.乙方在质保期内未按照合同约定履行售后服务义务,甲方有权自行委托第三方进行维修,维修费用由乙方承担,同时乙方应按照维修费用的[X]倍向甲方支付违约金,并承担因此给甲方造成的其他损失。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款(一)保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。(二)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在履行合同过程中,若一方提出解除合同,需提前[X]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。(三)不可抗力本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。因不可抗力事件导致一方无法履行本合同义务的,不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力
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