承办比赛合同协议

承办比赛合同协议甲方（承办方）：名称：[承办方公司全称]法定代表人：[承办方公司法定代表人姓名]地址：[承办方公司注册地址]联系方式：[承办方公司联系电话]乙方（委托方）：名称：[委托方公司全称/个人姓名]法定代表人：[委托方公司法定代表人姓名/个人姓名]地址：[委托方公司注册地址/个人常住地址]联系方式：[委托方公司联系电话/个人联系电话]鉴于乙方有意委托甲方承办[比赛名称]，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下合同协议：一、比赛基本信息1.比赛名称：[具体比赛名称]2.比赛时间：[开始日期][结束日期]3.比赛地点：[详细比赛地点]4.比赛项目：[列举比赛涵盖的具体项目]5.参赛人员范围：[说明参赛人员的资格要求，例如专业领域、年龄限制等]二、服务内容及要求1.赛事策划甲方负责根据乙方需求，制定详细的赛事策划方案，包括赛事流程、活动环节、宣传推广计划等，确保赛事的顺利进行和吸引力。策划方案应提前[X]个工作日提交给乙方审核，乙方有权提出修改意见，甲方应根据意见及时调整完善。2.场地布置按照比赛要求，负责比赛场地的整体布置，包括舞台搭建、音响设备调试、灯光布置、座位安排、赛事标识展示等，营造良好的比赛氛围。场地布置应符合安全、美观、实用的原则，在比赛前[X]小时完成，并接受乙方的检查验收。3.人员组织与管理负责参赛人员的报名组织工作，对报名人员进行资格审查，确保参赛人员符合比赛要求。安排专业的赛事工作人员，包括裁判、计分员、主持人、安保人员等，明确各人员职责，确保赛事的公正、公平、有序进行。对赛事工作人员进行培训和管理，保证其具备相应的专业素质和服务意识，遵守赛事规则和纪律。4.赛事宣传推广制定赛事宣传推广方案，通过多种渠道进行宣传，包括但不限于线上社交媒体平台、线下广告投放、新闻媒体报道等，提高赛事的知名度和影响力。负责制作赛事宣传资料，如海报、宣传单页、视频等，宣传资料应突出赛事特色和亮点，符合乙方品牌形象。在赛事举办前[X]天，将宣传推广效果报告提交给乙方，根据乙方反馈及时调整宣传策略。5.赛事后勤保障提供比赛期间的后勤保障服务，包括餐饮供应、饮用水提供、医疗急救服务、设备维护等，确保参赛人员和观众的基本需求得到满足。制定应急预案，应对可能出现的突发情况，如恶劣天气、设备故障、人员突发疾病等，及时采取有效措施保障赛事的正常进行。三）甲方权利义务1.权利按照本合同约定收取承办比赛的费用。根据赛事实际情况，在不违反法律法规和本合同约定的前提下，对赛事策划、组织等工作进行合理调整。2.义务严格按照本合同约定及相关法律法规的要求，履行承办比赛的各项义务，确保赛事的顺利进行。对赛事过程中涉及的商业秘密、个人隐私等信息予以保密，不得泄露给任何第三方。在赛事举办前[X]天，向乙方提供赛事详细执行计划，包括但不限于赛事流程安排、人员分工、场地布置方案等。负责与比赛场地管理方、相关政府部门等进行沟通协调，办理赛事所需的各项审批手续，确保赛事合法合规举办。按照乙方要求，及时向乙方汇报赛事筹备进展情况及遇到的问题，积极配合乙方解决问题。在赛事结束后[X]天内，向乙方提交赛事总结报告，包括赛事组织情况、效果评估、经验教训等内容。四、乙方权利义务1.权利有权对甲方承办比赛的工作进行监督检查，提出意见和建议，要求甲方按照本合同约定及乙方要求进行改进。在赛事举办过程中，有权根据实际情况对赛事相关内容进行调整，但应提前通知甲方，并承担因调整产生的额外费用（如有）。2.义务按照本合同约定向甲方支付承办比赛的费用。向甲方提供与比赛相关的必要信息和资料，协助甲方完成赛事策划、组织等工作。在赛事举办前，配合甲方完成赛事宣传推广工作，提供相关宣传素材和支持。尊重赛事工作人员的劳动成果，不得干扰赛事的正常进行。在赛事举办过程中，如因乙方原因导致赛事出现问题或损失，由乙方承担相应责任。五、费用及支付方式1.承办费用乙方应向甲方支付的承办比赛费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含但不限于赛事策划、场地布置、人员组织与管理、宣传推广、后勤保障等各项服务费用，但不包括因乙方原因导致的额外费用及税费（如有）。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内，乙方向甲方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在赛事筹备工作完成并经乙方验收合格后[X]个工作日内，乙方向甲方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。赛事结束后[X]个工作日内，乙方对赛事进行全面评估，如无异议，向甲方支付剩余承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。六、违约责任1.若甲方未按照本合同约定履行义务，导致赛事无法顺利进行或出现质量问题，甲方应承担违约责任，退还乙方已支付款项，并按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金。如因甲方违约给乙方造成其他损失的，甲方还应承担赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权暂停赛事相关工作，并要求乙方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因乙方逾期付款给甲方造成其他损失的，乙方还应承担赔偿责任。3.任何一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给第三方造成损失的，违约方应承担相应的法律责任。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力对合同履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本合同。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次比赛结束。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，