2025年化妆品展会参展合同样本

2025年化妆品展会参展合同样本本合同由以下双方于______年______月______日在______签订：甲方（合同主体）：_________（以下简称“甲方”）法定代表人/授权代表：_________注册地址：_________联系电话：_________电子邮箱：_________开户银行：_________账号：_________乙方（展商）：_________（以下简称“乙方”）法定代表人/授权代表：_________注册地址：_________联系电话：_________电子邮箱：_________开户银行：_________账号：_________根据甲方的《_________展会（以下简称“展会”）参展商手册及相关规定，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就乙方参加展会的有关事宜达成以下协议，以资共同遵守。第一条展会信息1.1展会名称：_________（完整展会全称）。1.2展会时间：_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。1.3展会地点：_________（具体场馆名称、地址）。1.4乙方拟参加的展区/主题：_________。1.5乙方租赁的展位信息：类型为_________（标准展位/光地），展位号为_________，展位面积约为_________平方米。第二条合同金额与支付方式2.1本合同项下乙方的参展总费用为人民币_________元（大写：_________）。2.2费用明细包括但不限于：(a)展位租赁费：人民币_________元；(b)装修搭建费（如适用）：人民币_________元；(c)特殊用电/用水/网络申请费（如适用）：人民币_________元；(d)其他服务费（如适用）：人民币_________元。2.3支付方式：(a)预付款：乙方应于本合同签订之日起_________日内，向甲方支付合同总金额的_________%，即人民币_________元，作为定金。甲方应在收到预付款后向乙方开具等额发票。(b)尾款：乙方应于_________年_________月_________日前，向甲方支付剩余合同总金额的_________%，即人民币_________元。甲方应在收到尾款后向乙方开具等额发票。2.4甲方收款账户信息：开户行：_________账号：_________2.5乙方付款账户信息：开户行：_________账号：_________2.6乙方应向甲方支付的款项应视为甲方已全额履行其提供乙方所订购参展服务的义务的对价。2.7所有发票均应为增值税_________（普通/专用）发票。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：(a)负责展会的整体组织、策划、宣传和运营工作，确保展会按照计划顺利进行。(b)按照本合同约定，按时提供乙方所租赁展位的位置和基本设施（符合展会提供的标准展位或光地规定）。(c)负责展会现场的整体管理、安全保卫、卫生保洁等服务。(d)提供展会期间必要的公共设施服务，如主要通道的照明、通风等（具体标准以展会规定为准）。(e)有权审核乙方的参展资料（如公司简介、产品信息、宣传品样本等），不符合展会规定的，有权要求乙方修改或拒绝提交。(f)有权对乙方在展位内的搭建和展品进行现场检查，确保其符合安全规范和展会整体形象要求。如乙方搭建或展品存在安全隐患或违反规定，甲方有权要求乙方立即整改，必要时可责令乙方停止搭建或移走不符合规定的物品，相关费用由乙方承担。(g)负责发布展会的官方信息，但甲方有权在其官方渠道宣传乙方的参展信息（如名称、Logo、展位号等），具体形式和范围应以甲方发布为准，乙方不得进行虚假或误导性宣传。3.2乙方的权利与义务：(a)有权按照本合同约定在规定时间租赁并使用展位。(b)应按时足额向甲方支付本合同项下的所有款项。(c)应在本合同签订后_________日内，向甲方提交符合展会规定的参展公司简介、产品清单、预期参展人数等资料，以及计划携带的宣传品样本供甲方审核。(d)乙方的展位设计、装修和搭建方案应事先提交甲方审核，获得甲方书面同意后方可实施。所有搭建工作必须符合甲方提供的搭建规范和安全要求，并遵守展会现场的管理规定。乙方自行承担所有搭建方案设计、制作、运输、安装、维护直至拆除的费用及风险。如因乙方搭建原因造成展位结构损坏、安全事故或影响他人参展，由乙方承担全部责任。(e)乙方自行负责展位内所有展品、设备、宣传品、人员的运输、保险、安装、管理、使用和保管，并承担所有相关费用。展品和宣传品应符合国家相关法律法规的要求，不得含有违禁成分或进行虚假宣传。乙方自行承担因展品或宣传品问题导致的任何法律责任和经济损失。(f)乙方应确保其展位内工作人员遵守展会各项规章制度，维护良好的参展秩序，不得从事任何违法活动。(g)乙方应自行承担展位使用期间的人身和财产安全责任，并遵守甲方关于用电、用水、网络使用等方面的规定（如有额外申请，相关费用由乙方承担）。(h)应按甲方要求参加展会相关的开幕活动、技术交流会或其他商业活动（如有）。(i)展会结束后，乙方应在规定时间内自行拆除展位及所有搭建物，清理现场，恢复展位原状，并办理退场手续。乙方遗留物品视为放弃，甲方有权处置。(j)如乙方因故不能按时参展，应提前书面通知甲方，并按已支付款项的_________%支付违约金，合同余款不予退还；如乙方无正当理由完全取消参展，已支付款项不予退还。第四条知识产权4.1甲方拥有展会的整体品牌、名称、标识、布局设计、宣传资料等知识产权，乙方不得侵犯。4.2乙方对其自行设计的展位、展品、带到展会上的宣传品等享有知识产权，但不得侵犯展会或第三方知识产权。乙方同意甲方可以在展会期间及结束后，以合理方式拍摄乙方展位及展品用于展会宣传、新闻报道等非商业性用途，但应事先征得乙方同意或注明乙方信息。4.3任何一方不得利用对方在本合同履行过程中获悉的商业秘密或技术信息进行与展会无关的活动，或泄露给第三方。第五条保密条款5.1甲乙双方对于因签订和履行本合同而了解或接触到的对方的商业秘密（包括但不限于经营信息、客户名单、财务数据、技术信息等）负有保密义务。未经对方书面同意或法律规定，任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密。5.2本保密义务不因本合同的终止而失效。第六条不可抗力6.1若任何一方因不可抗力（包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为、爆发重大传染病疫情及其防控措施等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况）导致无法履行或无法完全履行本合同义务，受影响方应在不可抗力发生后_________日内书面通知对方，说明不可抗力事件的情况及预计影响。6.2双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或终止合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应及时采取措施减少损失。第七条违约责任7.1若甲方未能按时提供符合约定的展位，每延迟一日，应向乙方支付合同总金额_________%的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的________%。逾期超过_________日，乙方有权解除合同，甲方除退还乙方已支付款项外，还应支付合同总金额_________%的违约金。7.2若乙方未能按时支付款项，每延迟一日，应向甲方支付应付未付款项_________%的违约金。逾期超过_________日，甲方有权暂停或取消乙方参展资格，已付款项不予退还，并追究乙方的违约责任。7.3若乙方违反本合同第三条第3.2款（d）、（e）、（f）、（g）项的规定，给甲方或其他参展方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。7.4若因乙方原因导致乙方或他人的人身、财产受到损害，由乙方自行承担全部责任，与甲方无关。7.5双方任何一方违反本合同其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第八条合同解除与终止8.1发生以下情况之一，本合同可解除：(a)经双方协商一致同意解除。(b)因不可抗力导致合同目的无法实现。(c)一方严重违反本合同约定，守约方根据第七条约定解除合同。8.2本合同在展会届满结束后自动终止。8.3合同解除或终止后，双方应结清所有款项，乙方应完成展位撤场，甲方应退还乙方提供的与参展相关的文件资料（如有）。因解除或终止给对方造成损失的，应依法承担赔偿责任。第九条通知与送达9.1双方在本合同首页载明的地址、联系人、电话、邮箱为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄（以挂号信或快递发出后_________日视为送达）、或通过电子邮件发送（以发出时视为送达）、或通过传真发送（以发送成功时视为送达）即视为有效送达。9.2任何一方变更联系方式，应提前_________日书面通知对方，否则按原联系方式送达的通知视为有效送达。第十条法律适用与管辖10.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向展会举办地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条其他条款11.1本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。11.2本合同所有条款是相互关联、不可分割的整体。若任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。11.3本合同附件（如有）是本合