瑞安小型代理记账协议书

瑞安小型代理记账协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：瑞安XX有限公司（以下简称“甲方”），住所地位于浙江省瑞安市XX区XX路XX号。甲方为一家依法注册成立的企业法人，经营范围涉及XX领域，具备独立承担民事责任的能力。甲方法定代表人为张三，性别男，出生于19XX年XX月XX日，身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX，联系电话XXXXXXXXXXX，电子邮箱XXXXXXXX@XXX.com。甲方因自身经营需要，依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，拟委托乙方提供小型代理记账服务，以规范企业财务核算，提高财务管理效率。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：瑞安XX财务咨询有限公司（以下简称“乙方”），住所地位于浙江省瑞安市XX区XX路XX号。乙方为一家依法注册成立的专业财务咨询服务机构，具备《代理记账许可证》等相关资质，法定代表人为李四，性别女，出生于19XX年XX月XX日，身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX，联系电话XXXXXXXXXXX，电子邮箱XXXXXXXX@XXX.com。乙方拥有专业的财务团队和丰富的行业经验，能够为甲方提供合规、高效的小型代理记账服务。

**协议简介**

本协议的签订基于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下，就甲方委托乙方提供小型代理记账服务事宜达成一致。甲方作为一家小型企业，为降低财务管理成本，提升财务规范性，经多方考察与评估，选择乙方作为其代理记账服务提供商。乙方凭借其专业能力和服务质量，愿意接受甲方的委托，为其提供全面、细致的财务核算与管理服务。双方基于此合作背景，经充分协商，达成如下协议。

本协议的签订旨在明确双方的权利与义务，规范代理记账服务的范围、标准及履行方式，确保双方合作顺利进行。甲方通过委托乙方提供代理记账服务，可以优化自身财务管理流程，确保财务数据的准确性和合规性；乙方通过承接甲方委托，可以充分发挥自身专业优势，提升市场竞争力。双方均希望通过本协议的履行，建立长期稳定的合作关系，共同促进企业健康发展。

协议的签订与履行，将严格遵循国家相关法律法规及行业规范，确保代理记账服务的专业性和合法性。双方均承诺在本协议框架内恪守诚信原则，履行各自义务，如有违反，将承担相应的法律责任。本协议的背景与前提条件，为后续条款的制定提供了基础依据，包括服务内容、价格标准、履行期限、违约责任等，均围绕双方合作的核心目标展开。通过明确双方的权利与义务，本协议旨在构建一个权责清晰、操作高效的代理记账服务合作框架，为双方的长期合作奠定坚实基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方就小型代理记账服务合作事宜的权利与义务，确保乙方为甲方提供规范、准确、高效的代理记账服务，帮助甲方实现财务管理的规范化与专业化。协议涉及的具体内容包括但不限于：甲方委托乙方提供的日常账务处理，如凭证整理、账簿登记、纳税申报、财务报表编制等服务；双方在服务过程中应遵守的法律法规及行业规范；服务期限、费用标准及支付方式；双方的权利与义务划分；违约责任及争议解决机制等。通过本协议的签订与履行，甲方旨在降低财务运营成本，提高财务管理水平，乙方则通过提供专业服务，确保自身业务合规性与服务质量，实现双方的互利共赢。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"代理记账服务"是指乙方根据甲方的委托，依据国家会计准则及税法规定，为甲方提供账务处理、税务申报、财务分析等系列财务服务的总称。

（2）"财务报表"是指乙方根据甲方提供的原始凭证及账务数据，按照规定格式编制的包括资产负债表、利润表、现金流量表等在内的财务报告。

（3）"原始凭证"是指甲方在经营活动中形成的具有法律效力的各类单据，如发票、收据、合同等，是乙方进行账务处理的基础依据。

（4）"服务期限"是指本协议约定的乙方提供代理记账服务的起止时间，具体以协议中约定的日期为准。

（5）"违约责任"是指任何一方违反本协议约定时，应承担的相应的法律或约定责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方的权力：

a.有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并监督乙方的服务质量。

b.有权向乙方提供真实、完整的原始凭证及相关资料，并要求乙方对财务信息保密。

c.有权根据自身经营需要，对代理记账服务的具体内容提出合理建议，并经乙方同意后进行调整。

d.有权在乙方违反本协议约定时，要求乙方承担违约责任，并有权解除本协议。

（2）甲方的义务：

a.应当按照本协议约定向乙方支付代理记账服务费用，并按时提供真实、完整的原始凭证及相关资料。

b.应当配合乙方的工作，及时反馈经营活动中产生的财务信息，确保乙方能够顺利开展代理记账服务。

c.应当建立健全内部财务管理制度，并对自身提供资料的真实性、合法性负责。

d.应当对乙方提供的代理记账服务成果（包括财务报表、纳税申报表等）进行审核，并承担相应的法律责任。

e.应当保守乙方商业秘密，不得将乙方提供的服务内容泄露给第三方。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方的权力：

a.有权要求甲方按照本协议约定提供真实、完整的原始凭证及相关资料，并有权拒绝接受不合规的资料。

b.有权按照本协议约定收取代理记账服务费用，并有权要求甲方按时支付。

c.有权根据国家法律法规及行业规范的变化，对代理记账服务的内容进行调整，并通知甲方。

d.有权在甲方违反本协议约定时，要求甲方承担违约责任，并有权解除本协议。

（2）乙方的义务：

a.应当按照本协议约定，在约定时间内完成代理记账服务，并保证服务成果的准确性和合规性。

b.应当建立健全内部质量控制体系，确保代理记账服务的专业性和规范性。

c.应当对甲方提供的财务信息严格保密，未经甲方同意，不得泄露给任何第三方。

d.应当按时编制并提交甲方审核的财务报表、纳税申报表及其他相关财务资料。

e.应当积极配合甲方的管理工作，及时解决甲方提出的问题，并提供专业的财务咨询意见。

f.应当指派专人负责甲方的代理记账服务，并确保服务人员的专业能力符合要求。

g.应当妥善保管甲方的财务资料，并按照规定进行归档，确保资料的完整性和安全性。

h.应当及时告知甲方税务政策的变化及可能对甲方产生的税务影响，并提供相应的解决方案。

i.应当在甲方要求时，提供必要的财务数据支持，并协助甲方完成税务审计等工作。

j.应当遵守职业道德规范，廉洁从业，不得利用代理记账服务的便利谋取不正当利益。

k.应当定期对甲方的财务状况进行分析，并向甲方提供财务风险管理建议。

l.应当在协议约定的服务期限届满前，与甲方协商续签协议事宜，确保服务的连续性。

m.应当承担因自身工作失误导致的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

n.应当接受甲方的监督，并对甲方的意见和建议进行认真研究，不断改进服务质量。

第四条价格与支付条件

甲乙双方经协商一致，约定乙方为甲方提供小型代理记账服务的费用标准及支付方式如下：

（1）服务费用：乙方为甲方提供小型代理记账服务的月服务费为人民币叁仟元整（¥3,000.00）。该费用包含但不限于日常账务处理、纳税申报、财务报表编制等本协议约定的服务内容。

（2）支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方应在每月10日前将当月的服务费用支付至乙方指定的银行账户。

（3）支付账户信息：乙方指定的银行账户信息如下：

开户名称：瑞安XX财务咨询有限公司

开户银行：中国XX银行瑞安XX支行

银行账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

（4）逾期支付：若甲方未按约定时间支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额千分之五的违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停服务，并要求甲方一次性支付所有欠款及违约金。甲方逾期支付并不影响乙方要求其承担违约责任的权利。

（5）费用调整：经甲乙双方协商一致，或因国家法律法规、行业政策变化导致乙方服务成本发生重大变化时，双方可以协商调整服务费用。调整后的费用应书面通知对方，并自通知发出之日起生效。

第五条履行期限

（1）本协议的生效日期为双方签字盖章之日，有效期为壹年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。

（2）服务期限：乙方应在协议生效之日起，为甲方提供连续的代理记账服务。甲方应在协议有效期内保持服务的连续性，不得无故中断。

（3）续约：协议期满前30日，若甲方希望继续委托乙方提供代理记账服务，应向乙方发出书面续约通知，并按约定支付费用。乙方在收到通知后，应在15日内予以书面回复。若双方未就续约事宜达成一致，协议到期自动终止。

（4）关键时间节点：甲方应于每月5日前向乙方提供上月的原始凭证及相关资料；乙方应于每月终了后10日内完成当月账务处理，并提交财务报表及纳税申报表供甲方审核。双方应按此时间节点履行各自义务，确保服务的及时性。

第六条违约责任

为确保本协议的顺利履行，双方约定以下违约责任：

**一、甲方的违约责任**

（1）甲方未按约定支付服务费用的，除应按第四条约定支付逾期违约金外，还应承担乙方为追讨欠款产生的合理费用，包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费等。

（2）甲方未按时提供真实、完整的原始凭证及相关资料，导致乙方无法按时完成服务的，每逾期一日，应向乙方支付人民币伍佰元（¥500.00）的违约金。逾期超过15日，乙方有权暂停服务，且服务暂停期间的费用仍由甲方承担。若因甲方提供的资料不实或违法，导致乙方遭受第三方追究责任或损失的，甲方应承担全部赔偿责任。

（3）甲方擅自更换乙方指定的服务人员或接触乙方财务资料，给乙方造成损失的，应赔偿乙方的直接经济损失，包括但不限于培训费用、资料重构成本等。

（4）甲方无故单方面解除本协议的，应向乙方支付相当于两个月服务费用的违约金，并赔偿乙方因协议解除而产生的直接经济损失。

**二、乙方的违约责任**

（1）乙方未按约定提供代理记账服务的，每逾期一日，应向甲方支付人民币壹仟元（¥1,000.00）的违约金。逾期超过10日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的服务费用及支付违约金。

（2）乙方提供的财务报表、纳税申报表等成果存在重大错误或遗漏，导致甲方遭受税务罚款、审计处罚或其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于罚款金额、赔偿金等。

（3）乙方泄露甲方商业秘密或财务数据的，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失。若行为严重违法，甲方有权追究乙方的刑事责任。

（4）乙方在服务过程中存在违反职业道德或行业规范行为，给甲方造成不良影响的，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿名誉损失。

（5）乙方未妥善保管甲方财务资料，导致资料损毁、丢失的，应负责重建资料并承担由此产生的所有费用。若因乙方过失造成甲方重大损失的，应承担相应的赔偿责任。

**三、违约金的限制**

双方同意，任何一方的违约金总额不应超过本协议总价款的30%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿超出部分的损失。

**四、违约责任的追究**

任何一方违约，守约方应在知晓违约行为后30日内向违约方发出书面催告通知，要求其在合理期限内履行义务。若违约方在收到通知后仍不履行，守约方有权采取法律措施追究其违约责任。

第七条不可抗力

（1）不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整）、流行病疫情、网络中断、电力供应中断等。

（2）任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时，不承担违约责任。但该方应在不可抗力发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件，说明不可抗力的影响程度及预计持续期限。

（3）双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力持续超过30日，双方均有权单方面解除本协议，且互不承担违约责任。解除协议后，双方应协商处理已产生的费用结算及资料交接事宜。

（4）因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。若不可抗力给对方造成特殊损失或额外费用的，受影响方有权要求对方在合理范围内予以补偿，但需提供充分证据。

（5）本协议所称不可抗力不包含因一方过错或疏忽导致的意外事件，如火灾由乙方未按规定进行消防安全管理引起等。若不可抗力与一方过错交织，则应根据过错程度划分责任。

第八条争议解决

（1）本协议在履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，力争在协议有效期内达成书面和解协议。

（2）若协商不成，双方同意将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。诉讼过程中，双方应遵守法院的审理程序，并承担各自的法律诉讼费用。

（3）在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款，以保证协议的整体目的得以实现。任何一方不得以争议未解决为由，擅自停止履行协议义务。

（4）双方在诉讼期间，应本着互谅互让的原则，寻求最佳解决方案，避免因争议解决不当造成不必要的损失或关系恶化。

（5）本协议的争议解决条款具有独立性，不影响双方依据本协议约定或其他法律规定行使索赔、仲裁等权利。若双方后续达成仲裁协议或和解协议，应优先适用该等协议的约定。

第九条其他条款

（1）通知方式：本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前7日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递服务发送的，签收日视为送达；以传真或信函发送的，发送当日（不含节假日）视为送达。

（2）协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。

（3）保密条款：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、财务数据等所有非公开信息承担保密义务。保密期限为本协议有效期内及协议终止后叁年。但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等保密信息。

（4）完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此