清账协议书应该怎么写

清账协议书应该怎么写1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX贸易有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX街XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

协议简介：

甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签署《合同编号：XXXX》约定，甲方作为买方/出租方/委托方，乙方作为卖方/承租方/服务提供方，双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上建立了合作关系。根据《合同编号：XXXX》约定，乙方应向甲方提供XX货物/租赁XX设备/提供XX服务，并结清相关款项。截至XXXX年XX月XX日，双方确认，乙方尚存在XXXX金额的未结款项，甲方现依据《合同编号：XXXX》及相关法律法规，要求乙方结清所有未付款项。为明确双方权利义务，避免后续争议，经友好协商，双方达成如下清账协议。本协议的签订基于双方真实意愿，且完全符合《合同编号：XXXX》的约定及法律规定，是双方履行前期合同义务的必要补充。协议内容涉及的所有款项均需在本协议框架内一次性结清，并作为双方合作关系的最终结算依据。双方确认，本协议的履行将彻底解决双方因《合同编号：XXXX》所产生的全部债权债务关系，后续不再就此事产生任何纠纷。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了明确并结清甲方与乙方基于《合同编号：XXXX》所产生的全部未结算款项，确保双方权利义务得到妥善履行。协议范围包括但不限于：乙方结清截至XXXX年XX月XX日所有应付甲方的款项，包括但不限于货款、租金、服务费、违约金等；双方就款项支付方式、时间节点、争议处理等进行约定。本协议旨在通过一次性结算，彻底解决双方因前述合同项下的债权债务关系，避免未来可能产生的纠纷，为双方后续合作（如有）奠定清晰、稳定的基础。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确说明，下列术语具有以下含义：

1.“应付账款”指乙方根据《合同编号：XXXX》及本协议约定应支付给甲方的全部款项，包括但不限于商品价款、租赁费用、服务费用、逾期付款利息、违约金等；

2.“结算日”指本协议约定的乙方应完成全部款项支付的最终日期，即XXXX年XX月XX日；

3.“支付方式”指双方约定的乙方支付款项的具体途径，包括但不限于银行转账、支票等；

4.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争、政府行为等；

5.“争议”指双方在本协议履行过程中就权利义务产生的任何分歧或纠纷。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权利与义务：**

(1)权利：甲方有权要求乙方按照本协议约定及时足额支付所有应付账款。甲方有权监督乙方支付款项的进度，并有权核对乙方支付款项的真实性、合规性。如乙方未按本协议约定支付款项，甲方有权依据本协议及相关法律规定追究乙方的违约责任，包括但不限于要求乙方继续支付欠款、支付逾期利息或违约金、赔偿甲方因此遭受的损失等。甲方有权要求乙方提供与支付相关的银行账户信息及其他必要协助，以保障款项顺利收到。

(2)义务：甲方应向乙方提供本协议约定的应付账款明细清单（如有必要，可附于本协议或另行提供），并保证该清单的准确性。甲方有义务按照本协议约定的支付方式，及时确认并接受乙方支付的本协议项下的款项。甲方应妥善保管与乙方交易及本协议履行相关的所有文件和记录。在本协议款项结清前，甲方除非另有书面约定，不得单方面撤销与乙方基于《合同编号：XXXX》的合同关系或要求乙方承担与该合同相关的其他未了义务，除非乙方存在明确违反《合同编号：XXXX》或本协议的行为且已造成甲方实际损失。

**2.乙方的权利与义务：**

(1)权利：乙方在本协议项下最主要的权利在于，通过履行支付义务，解除其基于《合同编号：XXXX》对甲方的全部未结清债务，并终止甲方依据该合同享有的任何未来债权要求（本协议另有约定的除外）。乙方有权要求甲方提供清晰的应付账款明细作为支付参考。在按照本协议约定全额支付所有款项后，乙方有权要求甲方出具书面收据或结算证明，确认债权债务关系已完全终止。

(2)义务：

(a)**核心支付义务**：乙方确认并承认截至本协议签订之日，其尚欠甲方因履行《合同编号：XXXX》而产生的应付账款总额为人民币XXXX元（大写：XXXX元整）。乙方应在本协议签订后XXXX日内（或具体到XXXX年XX月XX日之前），通过银行转账方式将上述全部款项支付至甲方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX有限责任公司

账号：XXXXXX

乙方应确保支付指令中注明款项性质为“清账支付-合同编号：XXXX”或类似标识，以便甲方准确核对。乙方应向甲方提供付款凭证复印件或银行回单作为已支付的证明。

(b)**保证与承诺**：乙方保证其提供的支付信息（如银行账号）准确无误，并确保其具备完成支付所需的全部资金。乙方承诺支付款项系其合法所得，支付行为不违反任何法律法规或有关政策规定。乙方应配合甲方进行必要的支付核对工作，并在被要求时提供补充材料。

(c)**债权债务终止确认**：乙方完成本协议约定的全部支付义务后，视为乙方已清偿其全部对甲方的债务，甲方亦应确认接受全部款项并视为乙方已完全履行《合同编号：XXXX》下的付款义务（除本协议明确乙方需另行承担的责任外）。双方应就此债权债务的终止签署书面确认文件（如需）。

(d)**保密义务**：除法律规定或本协议约定外，乙方应对本协议内容及因签署本协议而获悉的甲方信息承担保密义务。

(e)**违约责任承担**：如乙方未能按照本协议第三条第（2）项第（a）款约定的时间、金额或方式支付款项，则视为乙方违约。发生违约情形时，乙方除应继续支付全部应付账款外，还应按照未付金额的每日XXXX%（或具体百分比）向甲方支付逾期付款违约金，直至款项付清之日止。若逾期付款违约金不足以弥补甲方因此遭受的实际损失（包括但不限于甲方为实现债权所支付的律师费、诉讼费、保全费等），乙方还应予以补足。同时，甲方有权暂停提供《合同编号：XXXX》项下尚未履行的服务或收回已交付的标的物（如有），并保留进一步追究乙方违约责任的权利。

第四条价格与支付条件

1.价格：双方确认，根据《合同编号：XXXX》及本协议第一条所述，乙方应向甲方支付的总款项为人民币XXXX元（大写：XXXX元整），该金额为乙方基于《合同编号：XXXX》对甲方所有未结算债务的最终结算金额。

2.支付方式：乙方应通过银行转账方式支付本协议项下的全部款项。乙方应将款项支付至甲方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX有限责任公司

账号：XXXXXX

3.支付时间：乙方应在本协议签订后XXXX日内（或具体到XXXX年XX月XX日之前）完成全部款项的支付。乙方应确保在支付当日或之前将款项汇入甲方上述账户。甲方应在收到乙方支付的款项后，及时进行核对确认。

第五条履行期限

1.本协议自双方签字或盖章之日起生效。

2.乙方支付义务履行期限：乙方应在本协议签订后XXXX日内（或具体到XXXX年XX月XX日之前）完成全部款项的支付。乙方应在此期限内将款项支付至甲方指定账户，并取得甲方收款凭证。

3.甲方确认义务履行期限：甲方应在收到乙方支付的款项后XXXX个工作日内，完成款项核对，并向乙方出具收款确认函或书面收据。

4.协议终止：本协议项下的主要义务（即乙方的支付义务和甲方的收款确认义务）在乙方完成全部款项支付并经甲方确认收款后即视为履行完毕，协议目的达成，双方基于《合同编号：XXXX》的债权债务关系正式终止。除非双方另行约定，本协议其他条款在履行完毕后继续有效或根据约定终止。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任：**

(1)若甲方未按本协议第五条第3款约定及时确认收到乙方款项，导致乙方无法及时取得收款凭证，给乙方造成合理不便或延误，甲方应承担相应的责任，例如通过书面形式补发确认函，或赔偿乙方因此遭受的直接损失（不超过人民币XXXX元）。

(2)若甲方在乙方已完全履行支付义务后，无正当理由拒绝出具收款确认函或书面收据，或无理拖延履行其他协议义务，视为甲方违约。甲方应赔偿乙方因此产生的实际损失，包括但不限于乙方为证明履行义务而支付的合理费用（如律师费、诉讼费等），并应承担违约金，违约金计算方式为：按乙方未获确认收款的款项金额每日万分之X（或具体百分比）计算，直至甲方履行义务或支付赔偿金之日止。

2.**乙方违约责任：**

(1)**支付延迟违约**：若乙方未能在本协议第四条第3款约定的期限内足额支付全部款项，构成逾期付款。发生逾期后，乙方应按日向甲方支付逾期付款部分XXXX‰（或具体百分比）的逾期付款违约金。逾期付款违约金自应支付款项之日（具体指本协议签订日或约定付款日）起计算至实际付清之日止。同时，乙方还应承担因其逾期付款给甲方造成的一切直接损失、间接损失以及甲方为实现债权所支付的全部费用（包括但不限于诉讼费、保全费、公告费、律师代理费、差旅费等），并应从其应付的款项中优先扣除。

(2)**支付不足违约**：若乙方支付的款项金额不足本协议第四条约定的全部应付金额，则不足部分视为新的债务。对于该不足部分，乙方除应按照本条第2款第(1)项的规定支付逾期付款违约金外，还应承担相应的违约责任，甲方有权要求乙方在收到通知后XX日内补足差额及相应违约金，否则甲方有权采取包括但不限于暂停履行《合同编号：XXXX》项下其他义务、收回已交付标的物、解除本协议等救济措施，并要求乙方承担由此给甲方造成的一切损失。

(3)**错误支付违约**：若乙方支付时，错误将款项汇入非甲方指定账户，导致甲方未能收到款项或延迟收到款项，乙方应承担使甲方能够收到款项所需的一切责任和费用，包括但不限于通知、核实、转移款项等产生的费用。若因乙方错误支付导致甲方产生损失（如需向第三方赔偿、支付利息等），乙方应全额赔偿甲方。同时，乙方仍需按照本条第2款第(1)项的规定，就未能按约定时间支付给甲方（即实际收款时间晚于约定时间）的部分支付逾期付款违约金。若甲方愿意接受错误支付的款项，应出具书面确认，但乙方仍需承担因错误支付行为可能产生的其他风险和责任。

(4)**伪造支付凭证或隐瞒支付事实**：若乙方伪造支付凭证或故意隐瞒已支付事实，诱使甲方免除其未付或未全付的债务，一经查实，乙方不仅需立即补足所有未付或未全付的债务，还应向甲方支付相当于未付或未全付金额XX%的违约金，并承担甲方的费用和因此遭受的全部损失。若该行为构成欺诈，甲方有权解除本协议并追究乙方的欺诈责任。

(5)**违反保密义务**：若乙方违反本协议第三条第（2）项第（d）款关于保密的约定，泄露本协议内容或因履行本协议而知悉的甲方信息，应向甲方支付违约金，金额为人民币XXXX元。若该泄露行为给甲方造成实际损失，损失金额超过违约金，乙方还应赔偿差额部分。乙方应承担因其违约行为给甲方带来的全部后果。

3.**不可抗力免责**：若任何一方因不可抗力导致无法履行本协议义务，应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或允许延期履行。但因不可抗力导致的损失，各自承担。

4.**不可分割性**：本协议第六条约定的各项违约责任独立存在，非为替代其他违约救济措施。任何一方违约时，甲方有权根据实际情况，选择适用一项或多项违约责任条款，并要求乙方承担相应的违约后果。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称“不可抗力”是指，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等）、战争、动乱、暴乱、政府行为（如法律法规的变更、征收、征用、禁令等）、流行病疫情、火灾、爆炸以及其他类似事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议项下任何义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，以书面形式通知对方，详细说明不可抗力事件的情况、可能的影响以及预计持续的时间。通知应附有不可抗力事件发生的相关证明文件，如政府公告、新闻报道、公证书等。若不可抗力事件持续超过XX日，双方应就继续履行本协议或采取其他补救措施进行协商；协商不成的，可依据本协议第八条约定解决。

3.责任免除：因不可抗力导致一方或双方无法履行本协议项下全部或部分义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除该方或双方相应的违约责任。遭受不可抗力影响的一方无需承担因其履行延迟或不能履行所造成的损失，但应及时采取合理措施减少损失，并应就因其采取的减损措施产生的费用，由该方自行承担或根据损失情况由双方协商确定。

4.协议终止：若不可抗力事件导致本协议目的无法实现，或不可抗力影响持续超过XX日，双方均可协商解除本协议。经协商一致，或根据法律规定，本协议可予以解除，双方互不承担违约责任，但应就解除前的合作及结算事宜进行妥善处理。因不可抗力解除协议的，双方应相互返还已收付的款项（如有），并结算清各自的权利义务。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等，均适用本条约定。

2.协商与调解：双方在发生争议时，应首先通过友好协商方式解决；协商不成的，可共同寻求第三方调解，以达成和解协议。

3.争议解决方式选择：若协商或调解无法解决争议，任何一方均有权选择以下第（一）种或第（二）种方式解决：

(一)仲裁：将争议提交至XX仲裁委员会（或其他具体仲裁机构名称），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁语言为中文。

(二)诉讼：向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。受理法院为XX市XX区人民法院（或其他具体法院名称）。

4.专属选择权：双方明确约定，除本条第3款明确约定的争议解决方式外，不得就本协议项下的任何争议向任何其他仲裁机构申请仲裁或向任何其他法院提起诉讼。任何一方未经对方书面同意，不得变更本协议约定的争议解决方式。

5.诉讼/仲裁费用：若选择诉讼方式解决争议，除法律规定的诉讼费用由败诉方承担外，任何一方因诉讼所支出的合理费用（包括但不限于律师费、诉讼保全费、鉴定费、差旅费等），除非仲裁规则或法院判决另有规定，由该方自行承担。若选择仲裁方式解决争议，仲裁费及其他相关费用由败诉方承担；双方均部分败诉的，按责任比例分担。仲裁规则未明确或仲裁庭未裁决的，由败诉方承担。

6.争议解决期间的协议效力：在争议解决期间，除针对争议本身外，双方仍应继续履行本协议中不因争议而受影响的其他条款，任何一方不得单方面停止履行。

第九条其他条款

1.通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过专人递送的，送达时视为送达；通过邮局挂号信发送的，寄出后XX日视为送达。以邮局普通信函方式发送的，寄出后XX日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须由双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.法律适用与完整协议：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

4.可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续完全有效。双方应协商替换无效条款，以达到与原条款尽可能一致的目标。

5.权利转让：除非得到甲方事先书面同意，甲方不得将其在本协议项下的任何权利转让给第三方。除非得到乙方事先书面同意，乙方不得将其在本协议项下的任何义务转让给