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文档简介
非全要签定向协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司,
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
甲方法定代表人/负责人:张三,
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX贸易有限公司,
乙方地址:XX省XX市XX区XX街XX号,
乙方法定代表人/负责人:李四,
乙方联系方式
协议简介:
鉴于甲方因业务发展需要,拟采购/租赁/委托乙方提供的特定产品/物业/服务(以下简称“标的物”),经双方友好协商,本着平等互利、诚实信用的原则,特订立本定向协议书。本协议的签订基于双方对标的物规格、质量、价格、交付/使用期限及履行方式等达成初步共识,双方确认已充分了解并愿意按照本协议约定履行各自义务。甲方基于特定需求向乙方发出定向采购/租赁/委托意向,乙方同意在符合本协议约定条件下向甲方提供标的物,双方通过本协议明确合作框架及后续具体条款。本协议作为双方后续签订正式合同的基础,旨在保障交易安全、明确权利义务、防范潜在风险,并为后续合同的履行提供法律保障。双方同意,本协议的签订不构成最终承诺,最终交易以双方另行签署的正式合同为准,但本协议约定的基本条款对后续合同具有约束力。双方确认,本协议的履行依赖于双方后续就具体细节的进一步协商与确认,且本协议所涉标的物需满足甲方特定用途要求,乙方承诺提供的标的物将完全符合甲方预设条件。双方通过本协议明确合作意向及基本框架,为后续交易的顺利开展奠定基础。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方采购/租赁/委托乙方提供标的物的合作意向及基本框架,为双方后续签订正式合同奠定基础。本协议涉及的具体内容包括:双方就标的物的基本类型、规格、质量要求、价格范围、交付/使用期限、履行方式等达成初步共识;明确双方在合作过程中应遵循的基本原则,如诚实信用、平等互利;设定后续正式合同的谈判基础及约束性条款;约定争议解决机制及适用法律;明确本协议的生效条件、履行期限及终止方式。通过本协议,双方旨在建立稳定的合作预期,确保标的物能够满足甲方的特定需求,并为交易的顺利履行提供法律保障。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
1.“标的物”指由乙方根据甲方需求提供的产品/物业/服务,具体内容以双方后续正式合同为准;
2.“正式合同”指本协议签订后,双方就标的物具体条款达成一致后签署的具有完全法律效力的合同;
3.“交付/使用期限”指乙方按照约定向甲方提供标的物的具体时间节点或期间;
4.“质量标准”指标的物应符合的国家标准、行业标准或双方约定的特定技术参数;
5.“价格”指双方就标的物协商确定的价格,具体金额以正式合同为准;
6.“保密信息”指本协议及后续合同中约定的不对外公开的双方商业信息;
7.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及后续正式合同的要求提供标的物,并对标的物的规格、质量、数量等进行检验和确认。
(2)甲方有权在正式合同谈判过程中提出合理诉求,并对乙方的报价、交付方案等进行审议和反馈。
(3)甲方应按照本协议及后续正式合同的约定,向乙方提供必要的合作信息和技术指导,确保标的物的提供符合甲方的实际需求。
(4)甲方应按照约定向乙方支付款项,并承担因自身原因导致的延误或额外费用。
(5)甲方应保护乙方的知识产权和商业秘密,未经乙方同意不得泄露或用于本协议约定以外的目的。
(6)甲方有权要求乙方提供履行保证,确保标的物的质量和性能达到约定标准。
(7)甲方应按时履行正式合同中约定的各项义务,包括但不限于付款、提供场地等。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的标的物需求信息,包括规格、数量、质量标准等,以便乙方制定合理的提供方案。
(2)乙方有权根据市场情况和自身产能,对甲方提出的价格进行合理报价,并要求甲方进行确认。
(3)乙方应按照本协议约定及后续正式合同的要求,确保标的物的规格、质量、数量等符合约定标准,并承担因质量问题导致的违约责任。
(4)乙方应按照约定的时间节点向甲方交付标的物,并承担因自身原因导致的延误责任。
(5)乙方应保证标的物的知识产权合法性,并避免侵犯第三方的合法权益,如因此产生纠纷,由乙方承担全部责任。
(6)乙方有权要求甲方按时支付款项,并有权在甲方违约时采取相应的违约处理措施。
(7)乙方应按照约定提供售后服务,并承担因服务质量问题导致的违约责任。
(8)乙方应保护甲方的商业秘密,未经甲方同意不得泄露或用于本协议约定以外的目的。
(9)乙方应提供履行保证,包括但不限于提供资质证明、产品质量保证等,确保标的物的提供符合约定标准。
(10)乙方应按时履行正式合同中约定的各项义务,包括但不限于交付标的物、提供技术支持等。
第四条价格与支付条件
双方同意,标的物的最终价格以双方后续签署的正式合同中载明的价格为准。在本协议签订时,双方可对标的物的价格范围、计价方式等达成初步意向。甲方应在收到乙方提供的正式报价后,在约定的期限内(具体期限以正式合同约定为准)对报价进行审核,并通知乙方是否接受。如甲方接受报价,双方应在接受报价后约定的期限内(例如:十日内)签署正式合同。支付方式按照正式合同的约定执行,通常采用银行转账方式。甲方应按照正式合同约定的时间和金额分期或一次性支付款项。首期款项应在正式合同签署后/或标的物交付前/或验收合格后支付,后续款项根据交付节点或服务进度分阶段支付。所有支付均应以人民币结算,乙方应在收到款项后提供等额合法的发票。如因甲方原因导致支付延迟,乙方有权收取逾期付款利息,利率参照中国人民银行同期贷款利率上浮百分之五十。如因乙方原因导致无法按约定提供标的物,乙方应退还已收取的款项,并承担相应的违约责任。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自本协议签订之日起六个月。双方应在协议有效期内积极协商,并在有效期内完成正式合同的谈判与签署。如协议有效期内未能签署正式合同,本协议自动失效,双方均不承担违约责任,但双方就本协议已进行的工作安排(如有)的处理方式应符合诚实信用原则。协议有效期内,双方应就标的物的具体规格、质量、数量、交付/使用时间等关键条款进行充分协商。甲方应在正式合同签署后/或标的物交付前/或服务开始前,向乙方提供必要的协助和场地,确保标的物的顺利提供。乙方应在收到甲方必要的启动文件/款项后,按照正式合同的约定开始履行提供标的物的义务。所有关键时间节点,包括正式合同签署日、标的物交付日、验收日、付款日等,均应以双方正式合同中的约定为准。如遇不可抗力事件,根据不可抗力条款的约定调整相关时间节点。
第六条违约责任
6.1甲方违约责任:
6.1.1若甲方未按照正式合同约定的时间节点支付款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的百分之二十。逾期超过三十日,乙方有权暂停履行交付/服务义务,且甲方仍需支付已完成部分的款项及违约金,乙方并有权解除正式合同,甲方应承担合同总价款百分之十的违约责任。
6.1.2若甲方提供的标的物需求信息错误或变更导致乙方已产生预付款项或额外成本,甲方应承担乙方的实际损失,包括但不限于已投入的生产成本、运输费用等。
6.1.3若甲方未按时提供必要的协助、场地或验收条件,导致乙方交付/服务延误,每延误一日,甲方应向乙方支付合同总价款千分之五的违约金,但累计不超过合同总价款的百分之十。延误超过十五日,乙方有权解除正式合同,甲方应承担合同总价款百分之五的违约责任。
6.1.4甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密给乙方造成损失的,应赔偿乙方的直接经济损失,包括但不限于费用、维权费用等,且乙方有权要求甲方支付合同总价款百分之五十的违约金。
6.2乙方违约责任:
6.2.1若乙方未按照正式合同约定的时间节点交付标的物,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的百分之二十。逾期超过三十日,甲方有权暂停支付未付部分的款项,且乙方仍需支付逾期违约金,甲方并有权解除正式合同,乙方应承担合同总价款百分之十的违约责任。
6.2.2若乙方交付的标的物不符合正式合同约定的质量标准,甲方有权要求乙方在指定时间内进行更换或修复。乙方应在收到甲方通知后合理期限内完成更换或修复,并承担由此产生的费用。若乙方拒绝或无法在合理期限内完成,甲方有权解除正式合同,并要求乙方退还已支付款项,并赔偿由此造成的损失,赔偿金额不超过合同总价款。乙方还应支付合同总价款百分之十的违约金。
6.2.3若乙方交付的标的物数量不符合约定,短少的,乙方应负责补足;多交付的,甲方有权拒收或按约定价格接收,乙方不得要求甲方支付多出部分的款项。因乙方多交付导致的甲方处理成本,由乙方承担。
6.2.4乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密给甲方造成损失的,应赔偿甲方的直接经济损失,包括但不限于费用、维权费用等,且乙方有权要求甲方支付合同总价款百分之五十的违约金。
6.2.5乙方未按时提供正式合同约定的售后服务或技术支持,导致甲方损失的,应承担相应的赔偿责任,赔偿金额根据实际损失确定,但最高不超过合同总价款百分之五。
6.3违约金的适用:本协议约定的各项违约金旨在补偿守约方因违约行为所遭受的直接损失。若一方违约行为导致守约方遭受损失超过违约金金额,守约方有权在违约金之外进一步追偿,直至实际损失得到全部弥补。双方同意,违约金的支付不影响守约方行使其他权利,如解除合同、要求继续履行等。
6.4解除合同后果:任何一方严重违约,致使协议目的无法实现的,守约方有权依据正式合同约定或本协议条款解除正式合同,并要求违约方承担相应的违约责任。合同解除后,已履行的部分不再履行,双方应相互返还已接受的财产,如有损失,按责任承担。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、征收、禁令等)、流行病疫情、火灾、爆炸等。不可抗力事件应自其发生之日起,持续影响双方履行本协议或正式合同义务超过三十日,或导致双方无法履行协议或合同约定的主要义务。
2.通知义务:任何一方在发生或预见到可能发生不可抗力事件时,应在合理期限内(通常为七日内)通知对方,并提供不可抗力事件的证明文件(如政府部门公告、新闻报道、权威机构证明等)。若延迟通知导致对方遭受损失,则未能及时通知方应承担相应责任。
3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议或正式合同约定的义务时,该方不承担违约责任,但应及时采取积极措施减少损失,并在事件消除后尽快恢复履行。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议/合同。若不可抗力事件持续超过六十日,双方均有权解除受其影响的协议/合同,双方应就解除前的履行情况及财产返还、损失分担等事宜进行协商处理。因不可抗力造成的损失,双方各自承担,互不追责,但法律另有规定的除外。
4.不可抗力证明:发生不可抗力事件的一方应保留相关证据,并在事件结束后三十日内向对方提供正式的不可抗力证明文件。若因不可抗力事件导致协议/合同无法履行,双方应友好协商解决后续事宜,任何一方不得据此提出惩罚性或赔偿性要求,除非该不可抗力事件直接导致了对方的特殊损失。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议或后续正式合同的履行发生或可能发生任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决,寻求达成双方均能接受的解决方案。协商应在公平、合理、诚信的原则基础上进行,必要时可邀请第三方进行调解。
2.调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商不成后三十日内,共同选择一个中立的第三方机构进行调解。调解协议达成后,应签订调解书,经双方签字盖章后具有约束力,双方应自觉履行。调解期间不影响双方行使其他权利。
3.仲裁:若协商和调解均无法解决争议,或双方在协议/合同中已明确约定仲裁条款,则任何一方均有权将争议提交至双方事先共同选定或协商一致的人民调解委员会/行业仲裁委员会/具有管辖权的仲裁委员会(具体名称和地点由双方在正式合同中明确约定)。仲裁应依据申请仲裁时现行有效的仲裁规则进行。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方不得向人民法院起诉,也不得向其他机构提出变更仲裁裁决的请求,除非仲裁程序存在严重瑕疵。仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁规则约定分担。
4.诉讼:如双方未选择仲裁,且在协商、调解、仲裁尝试后仍无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。选择诉讼解决的法院,原则上应为协议履行地或被告住所地的人民法院,具体由双方在正式合同中明确约定。诉讼过程中,任何一方变更、放弃权利或承认对方诉讼请求,或对方撤诉,均不影响其他方的权利行使。法院判决生效后,双方应自觉履行,一方不履行的,另一方有权申请强制执行。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议及后续正式合同履行过程中发生的一切通知、请求、文件等,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递送达等)发送至本协议首部列明的地址或双方另行书面指定的地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后三日内视为送达。任何一方变更联系方式或地址,应至少提前七日以书面形式通知对方,否则按原地址发送的通知视为有效送达。
2.协议变更:本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方单方面提出的变更请求,若对方未在收到后十日内书面答复表示同意,则视为变更未被接受,原协议条款继续有效。
3.法律适用与争议解决优先:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议中的争议解决条款(第八条)约定优先适用本协议条款解决争议,除非双方明确约定优先适用其他争议解决方式。
4.可分割性:本协议各条款互为关联,但若任何条款被有管辖权的法院认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应就无效条款达成替代性安排,以实现原条款目的。
5.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方协商一致进行的转让除外。
6.完整协议:本协议及其后续正式合同构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排
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