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文档简介
会计实操文库1/15成立业主委员会-表单模板汇总说明:1.以下表单为成立业主委员会通用模板,具体可根据当地住建部门、街道办/社区居委会要求调整;2.所有表单需经业主签字确认,重要表决类表单需留存备案;3.涉及业主信息的内容需做好隐私保护。一、筹备阶段核心表单表单1:成立业主委员会筹备申请书致:__________街道办事处(乡镇人民政府)、__________社区居民委员会__________小区(项目名称)位于__________(详细地址),由__________开发商开发建设,于__________年__________月竣工交付,目前已入住业主__________户,入住率达__________%,符合《物业管理条例》《业主大会和业主委员会指导规则》规定的成立业主委员会条件。为维护本小区全体业主的合法权益,规范小区物业管理活动,营造和谐有序的居住环境,经本小区__________户业主(占总业主户数__________%)自愿联名提议,申请成立__________小区业主委员会,并组建筹备组推进相关工作。妥否,请批示。联名业主签字:序号业主姓名房屋坐落(栋号-单元号-室号)联系电话签字确认日期123...申请日期:__________年__________月__________日表单2:业主委员会筹备组成员推荐表小区名称:__________根据成立业主委员会筹备工作需要,现公开推荐筹备组成员,具体信息如下:序号推荐人姓名推荐人房屋坐落被推荐人姓名被推荐人房屋坐落被推荐人联系电话被推荐人身份(业主/社区代表/开发商代表)推荐人签字12...备注:1.筹备组由业主代表、社区居委会代表、开发商代表组成,其中业主代表占比不低于50%;2.被推荐人需同意参与筹备工作,且无法律法规规定的禁止任职情形。表单3:小区业主信息登记表小区名称:__________栋号:__________单元号:__________序号室号房屋建筑面积(㎡)业主姓名身份证号联系电话是否常住委托代理人姓名(如有)委托代理人联系电话业主签字确认1是/否2是/否...是/否登记日期:__________年__________月__________日登记人:__________二、业主大会阶段核心表单表单4:业主大会通知尊敬的__________小区业主:根据《物业管理条例》《业主大会和业主委员会指导规则》及相关规定,经筹备组研究,并报__________街道办事处(乡镇人民政府)、__________社区居民委员会备案,决定召开本小区首次业主大会会议。现将有关事项通知如下:一、会议时间:__________年__________月__________日__________时__________分(可分批次召开,注明各批次时间)二、会议地点:__________(线下会场地址);线上参与方式:__________(如小程序、视频会议链接)三、会议议题:1.审议并表决《__________小区业主管理规约(草案)》;2.审议并表决《__________小区业主大会议事规则(草案)》;3.选举__________小区第一届业主委员会委员。四、参会对象:本小区全体业主(业主可本人参会,也可委托代理人参会,委托需提交书面委托书)五、表决方式:采用__________方式(书面投票/线上投票/现场表决),每个专有部分面积计一票,每位业主计一票,按照“面积和人数双重多数”原则表决。六、其他事项:1.请业主携带身份证、房屋产权证明(房产证/购房合同)原件参会;委托代理人需携带本人身份证、业主授权委托书及相关产权证明;2.会议资料(管理规约草案、议事规则草案、候选人简历等)可于__________年__________月__________日至__________日到__________领取,或通过__________(线上链接)查阅;3.联系人:__________联系电话:__________特此通知。__________小区业主委员会筹备组(盖章)__________年__________月__________日表单5:业主委员会委员候选人简历表小区名称:__________序号候选人姓名性别年龄身份证号房屋坐落工作单位及职务联系电话是否自愿参选简要事迹(含是否具备履职时间、相关专业能力等)候选人签字1是/否2是/否...是/否备注:候选人需无下列情形:1.无民事行为能力或限制民事行为能力;2.正在被执行刑罚或刑事强制措施;3.正在被公安机关或国家安全机关通缉;4.因物业相关违法行为被行政处罚未满2年;5.拖欠物业费或专项维修资金;6.其他不适宜担任委员的情形。表单6:业主大会表决票(选举委员+审议规约)小区名称:__________表决票编号:__________业主姓名:__________房屋坐落:__________房屋建筑面积:__________㎡一、审议《__________小区业主管理规约(草案)》□同意□反对□弃权二、审议《__________小区业主大会议事规则(草案)》□同意□反对□弃权三、选举__________小区第一届业主委员会委员(应选__________名,可多选但不超过应选人数,少选有效)候选人姓名同意反对弃权1.__________□□□2.__________□□□...□□□另选他人(如有,请填写姓名):__________□□□四、备注:1.请在对应选项的“□”内打“√”,多选、涂改、字迹不清无法辨认的,该事项表决无效;2.委托他人表决的,需同时提交授权委托书;3.表决票需由业主或委托代理人签字确认方为有效。签字确认:__________日期:__________年__________月__________日(此联由筹备组留存,背面可印授权委托书模板)表单7:业主大会表决结果统计表小区名称:__________会议时间:__________年__________月__________日总业主户数:__________户总专有部分建筑面积:__________㎡参与表决业主户数:__________户(占比__________%)参与表决专有部分建筑面积:__________㎡(占比__________%)表决事项同意户数同意户数占比(参与表决)同意建筑面积(㎡)同意建筑面积占比(参与表决)反对户数弃权户数表决结果(通过/未通过)1.《__________小区业主管理规约(草案)》2.《__________小区业主大会议事规则(草案)》3.选举业主委员会委员(按候选人统计)当选/未当选监票人签字:__________计票人签字:__________筹备组组长签字:__________社区居委会见证人员签字:__________街道办事处见证人员签字:__________统计日期:__________年__________月__________日(筹备组盖章)三、备案阶段核心表单表单8:业主委员会备案申请表致:__________街道办事处(乡镇人民政府)物业管理部门__________小区于__________年__________月__________日召开首次业主大会会议,会议审议通过了《__________小区业主管理规约》《__________小区业主大会议事规则》,并选举产生了第一届业主委员会委员。现将相关情况申请备案,具体信息如下:一、小区基本信息小区名称:__________详细地址:__________开发商名称:__________竣工交付时间:__________年__________月总建筑面积:__________㎡总业主户数:__________户二、业主委员会组成信息序号委员姓名职务(主任/副主任/委员)房屋坐落联系电话任期(年)12...三、附件清单(均为复印件,加盖筹备组/业委会公章)1.业主大会会议通知及公示照片;2.业主大会表决结果统计表及公示照片;3.业主管理规约、业主大会议事规则;4.业主委员会委员身份证、房屋产权证明;5.其他相关材料:__________特此申请,请予以备案。申请人:__________小区第一届业主委员会(盖章)负责人签字:__________联系电话:__________申请日期:__________年__________月__________日表单9:业主大会会议纪要会议名称:__________小区首次业主大会会议会议时间:__________年__________月__________日__________时__________分会议地点:__________主持人:__________(筹备组组长)记录人:__________参会人员:本小区业主/委托代理人共__________人,代表业主户数__________户,代表专有部分建筑面积__________㎡;社区居委会代表__________人,街道办事处代表__________人,开发商代表__________人会议议程及内容:1.主持人宣读会议目的、议程及表决规则;2.筹备组汇报业主委员会筹备工作情况;3.审议《__________小区业主管理规约(草案)》,并进行表决;4.审议《__________小区业主大会议事规则(草案)》,并进行表决;5.介绍业主委员会委员候选人基本情况,组织选举投票;6.公布表决结果及当选委员名单;7.当选业主委员会主任发言(如有);8.社区居委会、街道办事处代表讲话(如有);9.主持人总结会议,宣布会议结束。会议决议:1.《__________小区业主管理规约》经表决通过;2.《__________小区业主大会议事规则》经表决通过;3.选举__________、__________、__________等__________人为__________小区第一届业主委员会委员,其中__________当选主任,__________当选副主任。出
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