搬运档案协议书

搬运档案协议书甲方（委托方）：姓名/名称：法定代表人：住所地：联系方式：乙方（受托方）：姓名/名称：法定代表人：住所地：联系方式：鉴于甲方有档案搬运的需求，乙方具备提供相关搬运服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方搬运档案事宜达成如下协议：一、标的物或服务描述1.档案范围甲方委托乙方搬运的档案包括但不限于各类纸质文件、电子文档、资料卷宗等，具体清单详见附件[X]。该清单涵盖了甲方在[具体业务领域或时间段]内产生的重要档案资料，涉及[列举主要业务板块或项目名称]等方面。2.搬运要求乙方需按照甲方指定的时间、地点，安全、准确、完整地将档案搬运至新的存放地点。搬运过程中要确保档案不受损坏、丢失，保持档案的原有顺序和完整性。对于特殊规格或有特殊保管要求的档案，乙方应采取相应的保护措施，如使用专门的搬运工具、包装材料等，以满足档案的安全搬运需求。3.搬运地点档案的起始搬运地点为：档案的最终搬运地点为：在搬运过程中，如因甲方原因需要变更搬运地点，甲方应提前[X]个工作日书面通知乙方，并承担因变更地点可能产生的额外费用。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的时间、地点和要求进行档案搬运服务。有权对乙方的搬运工作进行监督检查，如发现乙方存在不符合协议约定的行为，有权要求乙方及时整改。2.义务向乙方提供准确、详细的档案清单及相关信息，确保乙方对搬运档案的内容、数量、保管要求等有充分了解。按照协议约定向乙方支付服务费用。在乙方搬运档案前，负责对档案进行整理、分类和标识，以便乙方准确识别和搬运。协助乙方办理与档案搬运相关的手续及协调相关部门或人员，为乙方的搬运工作提供必要的便利条件。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照协议约定支付服务费用。在甲方未按照协议约定履行义务时，有权暂停搬运工作，并要求甲方承担因此造成的损失。2.义务具备合法从事档案搬运服务的资质和能力，并向甲方提供相关证明文件。组建专业的搬运团队，确保搬运人员具备相应的专业知识和技能，熟悉档案搬运的操作流程和安全要求。制定详细的搬运计划和应急预案，确保搬运工作顺利进行。在搬运过程中，严格遵守安全操作规程，采取必要的安全防护措施，确保档案及搬运人员的安全。如因乙方原因导致档案损坏、丢失或人员伤亡事故，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。按照甲方要求的时间、地点和方式进行档案搬运，确保档案按时、完整、安全地送达指定地点。搬运过程中，对档案的搬运情况进行详细记录，包括搬运时间、地点、档案数量、搬运人员等信息，并在搬运完成后及时向甲方提供搬运记录报告。对搬运过程中知悉的甲方档案信息予以保密，不得向任何第三方泄露或用于与本协议无关的其他目的。未经甲方书面同意，乙方不得擅自复制、留存或使用甲方的档案资料。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方经协商确定，本次档案搬运服务费用为人民币[X]元（大写：元整）。该费用包含档案搬运所需的人工费用、运输费用、包装材料费用、设备租赁费用以及因搬运工作产生的其他一切费用，但不包括因甲方原因导致的额外费用。（二）支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：元整）；在档案搬运工作全部完成且经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：元整）。乙方应在收到每笔款项后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停搬运工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时承担乙方因暂停工作而遭受的损失。2.若甲方未按照协议约定提供准确、详细的档案清单及相关信息，导致乙方无法正常开展搬运工作或造成档案损坏、丢失等后果的，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。3.若甲方擅自变更搬运地点或其他协议约定事项，导致乙方增加额外工作量或费用支出的，甲方应承担相应的费用增加部分，并按照增加费用的[X]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照协议约定的时间、地点和要求进行档案搬运服务，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的损失。2.若乙方在搬运过程中因自身原因导致档案损坏、丢失，乙方应负责按照档案的重要性和损失程度进行修复、补充或赔偿。修复、补充或赔偿的费用由乙方承担，如因档案损坏、丢失给甲方造成其他间接损失的，乙方也应一并赔偿。3.若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方档案信息，乙方应立即采取措施消除影响，并向甲方支付违约金人民币[X]元（大写：元整）。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、因声誉受损导致的业务损失等。4.若乙方未按照协议约定组建专业搬运团队或未制定详细搬运计划和应急预案，导致搬运工作出现延误、混乱或安全事故的，乙方应承担相应的法律责任和经济赔偿责任，并按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议