夏令营机构协议书

夏令营机构协议书甲方：[甲方机构名称]统一社会信用代码：[甲方代码]地址：[甲方地址]联系电话：[甲方电话]法定代表人：[甲方法人姓名]乙方：[乙方姓名/机构名称]身份证号码/统一社会信用代码：[乙方代码]地址：[乙方地址]联系电话：[乙方电话]鉴于甲方为专业从事夏令营活动组织与服务的机构，乙方有意参加甲方组织的夏令营活动，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方参加甲方举办的夏令营活动事宜达成如下协议：一、夏令营活动具体描述（一）活动名称[夏令营活动全称]（二）活动时间本次夏令营活动为期[X]天，自[开始日期]起至[结束日期]止。（三）活动地点活动地点为[详细地址]，包括但不限于[具体营地位置、活动涉及场所等]。（四）活动内容1.课程学习：涵盖[列举主要课程领域，如科学实验、历史文化、艺术创作等]，通过专业教师授课、实践操作、小组讨论等方式，培养营员的综合素质和兴趣爱好。2.户外活动：组织各类户外活动，如[列举户外活动项目，如徒步探险、野外拓展、露营等]，锻炼营员的体能和团队协作能力，增强其对自然环境的认知和适应能力。3.生活体验：安排营员的日常生活起居，包括餐饮、住宿等方面，培养营员的自理能力和良好的生活习惯。餐饮标准为[描述餐饮安排，如每日三餐的种类、营养搭配等]；住宿条件为[说明住宿环境，如几人间、住宿设施配备等]。（五）活动目标本次夏令营旨在为营员提供一个丰富多样、富有教育意义和趣味性的暑期体验平台，帮助营员在知识学习、技能提升、品德培养、社交互动等方面取得积极的进步，促进其全面发展。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利按照本协议约定收取夏令营活动费用。根据活动安排和管理需要，对营员的行为进行必要的监督和管理。在活动过程中，根据实际情况对活动内容、行程安排等进行合理调整，但应提前通知乙方并说明调整原因。2.义务按照本协议约定的活动内容、标准和要求，精心组织和安排夏令营活动，确保活动的质量和安全性。配备专业的教师、教练等工作人员，为营员提供良好的教学和指导服务。工作人员应具备相应的资质和经验，熟悉活动流程和安全规范，并接受过相关培训，能够保障营员在活动期间的学习、生活和安全。提供符合卫生标准的餐饮和安全舒适的住宿环境。餐饮应保证营养均衡、食品安全；住宿设施应定期检查维护，确保营员的居住安全。制定完善的安全保障制度和应急预案，采取必要的安全防范措施，确保营员在活动期间的人身安全。如遇突发事件，应立即启动应急预案，采取有效措施进行处理，并及时通知乙方及相关部门。为营员购买足额的人身意外伤害保险，保险期限涵盖整个夏令营活动期间。保险范围应包括但不限于意外伤害、意外医疗费用补偿等，具体保险条款和理赔事宜按照保险公司的规定执行。定期向乙方反馈营员在夏令营活动期间的表现和情况，包括学习进展、生活状况、安全情况等，确保乙方及时了解营员动态。（二）乙方权利与义务1.权利有权了解夏令营活动的详细内容、行程安排、师资情况、安全保障措施等信息。按照本协议约定，要求甲方提供相应的服务和保障。在活动期间，对甲方的服务质量进行监督，提出合理的意见和建议。如营员因特殊原因无法继续参加活动，乙方有权按照本协议约定办理相关退营手续。2.义务按照本协议约定的时间、方式和金额向甲方支付夏令营活动费用。如实向甲方提供营员的个人信息，包括姓名、性别、年龄、健康状况、过敏史、特殊需求等，确保甲方能够全面了解营员情况，为营员提供合适的服务和保障。教育营员遵守夏令营活动的各项规章制度，听从甲方工作人员安排，积极参与活动，不得擅自离队或从事危险行为。在活动期间，保持与甲方的沟通联系，及时了解营员的情况。如遇紧急情况，应积极配合甲方进行处理。三、费用及支付方式（一）费用标准本次夏令营活动费用为每人[X]元。（二）支付方式乙方应在签订本协议之日起[X]个工作日内，向甲方支付总费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元；在开营前[X]天，支付剩余费用，即人民币[X]元。甲方收到乙方支付款项后，应向乙方开具合法有效的发票。（三）费用调整如因不可抗力因素或其他特殊原因导致活动成本增加，甲方有权在合理范围内调整活动费用，但应提前通知乙方并说明调整原因。乙方应在接到通知后[X]个工作日内确认是否接受调整后的费用。如乙方不接受调整，有权解除本协议，甲方应按照本协议约定退还乙方已支付的费用。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的活动内容、标准和要求组织活动，导致活动质量不符合约定，甲方应承担违约责任，采取补救措施或退还乙方相应费用，并按照未履行部分占总协议金额的比例向乙方支付违约金。2.如甲方因自身原因导致活动无法正常开展或提前终止，应退还乙方已支付的全部费用，并按照总费用的[X]%向乙方支付违约金。同时，甲方应负责妥善安排营员的后续事宜，确保营员的权益不受损害。3.若甲方未履行安全保障义务，导致营员在活动期间发生人身伤害或财产损失，甲方应承担相应的赔偿责任。如因甲方原因导致乙方或营员遭受第三方侵权，甲方应积极协助乙方处理相关事宜，并承担相应的法律责任。4.甲方未按照本协议约定为营员购买足额的人身意外伤害保险，或在保险理赔过程中存在过错，导致乙方或营员无法获得应有的保险赔偿，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、方式和金额支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本协议，并没收乙方已支付的定金，同时乙方应按照总费用的[X]%向甲方支付违约金。2.乙方提供的营员个人信息不真实或隐瞒重要情况，导致甲方无法为营员提供合适的服务或保障，乙方应承担由此产生的一切法律责任和经济损失。3.如乙方擅自变更营员参加活动的相关信息，或未经甲方同意擅自将营员转让给他人，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任，支付违约金。违约金金额按照总费用的[X]%计算。4.乙方营员在活动期间违反甲方规章制度，不听从甲方工作人员安排，擅自离队或从事危险行为，乙方应承担相应责任。如因乙方营员的行为导致甲方或其他营员遭受损失，乙方应负责赔偿。五、协议变更与解除（一）协议变更1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为原协议的组成部分具有同等法律效力。2.在夏令营活动开始前，如因不可抗力因素或其他特殊原因需要变更活动内容、时间、地点等重要事项，甲方应提前通知乙方，并与乙方协商解决方案。乙方应在接到通知后[X]个工作日内给予答复，并配合甲方办理相关变更手续。（二）协议解除1.在夏令营活动开始前，如乙方因自身原因要求解除本协议，甲方应在扣除已发生的费用（如定金不予退还）后，将剩余费用退还乙方。同时，乙方应按照总费用的[X]%向甲方支付违约金。2.在夏令营活动开始后，如乙方营员因特殊原因需要中途退营，乙方应提前通知甲方。甲方在扣除已发生的费用（如实际发生的住宿、餐饮、教学等费用）后，将剩余费用退还乙方。3.如因不可抗力因素导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任。但双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除协议，并妥善处理善后事宜。4.若一方严重违反本协议约定，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、个人信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用，但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。（二）通知条款双方在履行本协议过程中，如需向对方发送通知或其他文件，应以书面形式送达对方以下地址：甲方地址：[甲方地址]收件人：[甲方法人姓名]联系电话：[甲方电话]乙方地址：[乙