2026年退货入库执行合同协议

退货入库执行合同协议甲方（卖方/采购方）：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]注册地址：[甲方注册地址]联系部门：[甲方负责部门，如采购部]联系人员：[甲方联系人姓名]联系电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方联系邮箱]乙方（买方/销售方）：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]注册地址：[乙方注册地址]联系部门：[乙方负责部门，如销售部]联系人员：[乙方联系人姓名]联系电话：[乙方联系电话]电子邮箱：[乙方联系邮箱]根据甲乙双方于[原合同签订日期]签订的编号为[原合同编号]的《[主合同名称]》（下称“主合同”），就甲方因[具体退货原因，如：商品存在质量问题/商品描述不符/客户需求变更等]需退货，并由乙方负责接收、检验及入库事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条退货商品基础信息1.1本协议项下退货商品原订单信息：订单号：[原订单号]商品名称：[商品名称]规格型号：[规格型号]数量：[退货数量]件单价：[商品单价]元退货商品原总价：[退货商品原总价]元1.2退货原因：[详细说明退货原因，需与主合同约定或法律规定相符]1.3退货商品明细：上述退货商品的生产日期/批次号（如适用）：[生产日期/批次号]退货商品原始状态描述：[对商品外观、功能等方面的原始状态进行描述]1.4退货依据：甲方于[退货申请日期]提交的《退货申请单》（编号：[退货申请单编号]）或通过[邮件/其他方式]发出的退货通知。第二条退货接收2.1乙方指定接收退货地点为：[乙方指定接收退货的详细地址]。2.2甲方负责将上述退货商品通过[运输方式，如：甲方安排车辆/快递公司]运至乙方指定接收地点，相关运输费用由[甲方/乙方，根据约定或法律规定确定]承担。2.3乙方应在收到甲方通知后/运输到达后[具体时限，如：24小时]内，指派人员对退货商品进行外观初步检验，确认是否与约定相符，并记录检验情况。2.4乙方接收退货商品的条件：退货商品应能识别、基本包装完整、无明显损坏，且与甲方提供的退货清单信息一致。第三条退货商品检验3.1检验标准：乙方对退货商品的检验应依据主合同约定的标准、双方提供的样品或本协议附件一《[检验标准明细名称]》（如有）执行。检验标准未能明确的部分，参照国家标准或行业标准执行。3.2检验内容：包括但不限于商品外观检查、关键功能测试、尺寸测量、材质抽检等，具体检验项目以乙方出具的检验报告为准。3.3检验时限：乙方应在接收退货并完成初步检验后[具体时限，如：3个工作日]内完成全面检验工作。3.4检验人员：负责本次退货商品检验的人员为乙方[部门名称]的[检验人员姓名]（职位：[职位]）。3.5检验结果：乙方应在检验完成后向甲方出具书面《退货商品检验报告》，明确每一件商品的检验结果（合格/不合格/部分合格）。第四条入库管理4.1入库确认：乙方检验结论为合格的商品，应在检验报告确认后[具体时限，如：2个工作日]内向甲方发出《入库确认通知》（或直接体现在检验报告上），甲方据此确认接收。4.2库存登记：乙方负责将确认合格的退货商品按照内部库存管理规定，登记入库至[指定库区，如：待处理库区/合格品库区]，并更新库存系统信息。4.3商品状态：入库商品的状态为[根据约定填写，如：待重新销售/按质论价处理/仅限内部使用等]。第五条退货商品处置5.1处置方式：经检验合格的退货商品，将按照[选择一种或多种方式并排序，如：首先尝试按原价重新销售/如无法销售则按8折降价销售/超出销售价值部分作残值处理/统一退回给供应商[供应商名称]处理/报废处理]的顺序进行处置。5.2处置权限与程序：[根据约定明确处置决定权归属，如：处置方式一由乙方决定/处置方式二需经甲方书面同意]，乙方在实施处置前应至少提前[具体时限，如：5个工作日]通知甲方。第六条货款处理6.1已付款项处理：甲方应将原订单项下尚未退还的款项[选择一种方式，如：全额一次性/按退货商品价值比例]退还给乙方。具体退款金额为[计算方式及金额]。乙方应在收到甲方退款需求或本协议生效后[具体时限，如：10个工作日]内完成退款。6.2发票处理：与上述退款对应的原发票[发票号码]的处理方式为：[选择一种方式，如：由甲方开具等额红字发票/由乙方开具红字发票给甲方/原发票作废]。具体操作由[甲方/乙方]负责，并在[具体时限，如：退款前/退款后]完成。6.3结算时限：甲方应于[具体日期或条件]前完成对乙方的退款支付。第七条费用承担7.1退货运输费：本次退货过程中产生的运输费用，由[甲方/乙方]承担。7.2检验费：如本次退货需要聘请第三方进行检验产生的费用，由[甲方/乙方]承担。7.3仓储费：退货商品在乙方仓库中因本协议约定事宜（如隔离检验）产生的仓储费用，由[甲方/乙方]承担。7.4其他费用：与本次退货入库处置相关的其他合理费用，由[甲方/乙方]承担。第八条违约责任8.1若甲方未按约定提供退货信息、包装或未按时支付退款（如本协议约定需甲方付款），每逾期一日，应向乙方支付应付未付款项[百分比，如：0.1%]的违约金，逾期超过[天数，如：30]日，乙方有权暂停处理退货或采取其他补救措施。8.2若乙方未按约定接收退货、未按时完成检验、入库或发出《入库确认通知》（如适用），每逾期一日，应向甲方支付[具体金额或计算方式]的违约金，逾期超过[天数，如：15]日，甲方有权视为乙方放弃接收退货，乙方需负责退货商品的妥善保管并承担相关费用。8.3若乙方因检验错误导致退货商品处理不当（如误判为合格售出导致问题），由此给甲方造成的损失，乙方应全额赔偿。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择一种：乙方所在地/甲方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院诉讼解决/或提交至[指定仲裁机构名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。第十条生效与终止10.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。10.2本协议在下列条件满足时终止：(a)甲方已按本协议约定收到全部退款；(b)乙方已按本协议约定完成退货商品的处置或入库，并通知甲方；(c)双方就本协议未尽事宜达成书面补充协议并履行完毕；(d)主合同已完全履行完毕。10.3本协议终止后，双方仍应根据约定履行各自的责任，如费用结算、资料返还等。第十一条其他11.1保密：双方应对在本协议签订及履行过程中了解到的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、技术资料等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。11.2通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式，通过本协议首页载明的地址、传真或电子邮件送达。以邮寄方式发送的，挂号信发出后[天数，如：3]日视为送达；以传真或电子邮件发送的，发送时视为送达。11.3完整协议：本协议及其附件（如有）构成双方就本协议标的