2026年物业服务合同物业维修基金使用协议

物业服务合同物业维修基金使用协议鉴于甲方是位于[物业地址]的[物业名称]的业主或业主大会/业主委员会，依法设立物业服务企业乙方，根据《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》、《住宅专项维修资金管理办法》及其他相关法律法规、管理规约，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就物业维修基金在特定维修项目上的使用事宜，达成如下协议：第一条基本原则与依据本协议是甲乙双方签订的《[物业服务合同名称]》的附件，旨在明确住宅专项维修资金（以下简称“维修基金”）在本物业项目（以下简称“本物业”）特定维修项目上的使用管理。维修基金的使用应遵循“专款专用、专户存储、政府监督、业主决策（或授权管理）”的原则，符合国家、地方相关法律法规及本物业管理规约的规定。第二条适用范围本协议适用于本物业项目范围内，由共用部位、共用设施设备及其附属设施构成的，需要使用维修基金进行的维修、更新、改造项目。本协议不适用于业主自有产权部分的维修、因个人使用不当或过失造成的损坏、市场价格上涨导致的费用超支、以及依法应由开发建设单位承担的责任等。第三条维修基金的来源与管理维修基金的来源为业主按照国家有关规定缴纳的住宅专项维修资金以及依法可用于补充维修资金的资金。维修基金的归集、存储、使用、监督和管理，按照国家和地方关于住宅专项维修资金管理的相关规定执行。乙方在本协议框架内，根据甲方授权或相关规定，负责维修基金使用申请、资料准备、办理手续等执行工作，但不代表其拥有维修基金的所有权或处置权。第四条维修项目范围界定可以使用维修基金的项目包括但不限于：（一）本物业的共用部位，如楼体外墙、屋顶、门厅、楼梯间、走廊通道、公共门厅、楼梯间、电梯间、设备机房、围栏、景观绿地、道路、路灯、沟渠、池井、井盖、化粪池等；（二）本物业的共用设施设备，如共用电梯、天线、照明系统、消防设施、监控系统、供水供电管线、排水排污设施、绿化灌溉系统、活动场地设施、健身房、游泳池等；（三）法律、法规及管理规约规定的其他应由维修基金承担的共用部位、共用设施设备的维修、更新和改造项目。日常性的维修保养及费用，按照物业服务合同约定由物业服务费承担，除非管理规约或本协议另有规定。第五条维修基金使用决策程序（一）小修、中修项目：单项维修费用预计不超过人民币[具体金额]元的项目，由乙方提出维修方案和预算，经业主委员会[例如：三分之二以上成员同意/或按物业服务合同约定方式]后执行。相关费用可从当年物业服务费收缴总额或备用金中列支，超出部分再按规定程序申请使用维修基金。（二）大修、更新、改造项目：单项维修费用预计超过人民币[具体金额]元，或涉及重大结构安全、功能改变的项目，应由乙方提出申请，并附项目必要性说明、预算方案、工程方案等材料。该申请应提交业主大会讨论决定；业主大会讨论决定不成的，可由业主委员会根据业主大会的授权或管理规约的约定，按照不低于[例如：二分之一或三分之二]表决比例作出决议。业主大会或业主委员会作出决议后，应将决议文件及相关资料报送维修基金管理机构备案，并通知乙方执行。第六条维修基金的提取与支付（一）经业主大会或业主委员会批准同意使用维修基金后，乙方应根据批准的决议内容，准备相关申请材料，向维修基金管理机构提出资金划拨申请。（二）维修基金管理机构审核批准后，将资金划拨至乙方指定或按规定开设的维修基金专户。（三）乙方收到维修基金后，应按照批准的预算方案和合同约定，支付给具有相应资质的施工单位或供应商。支付应遵循合同履约进度，并确保资金用于约定的维修项目。（四）涉及业主分摊费用的项目，按照管理规约或业主大会决议的约定执行。第七条账户管理、监督与报告（一）维修基金必须存入当地政府指定的银行专户，由具备相应资质的机构进行管理。乙方应确保资金使用的合规性。（二）乙方应配合维修基金管理机构及相关部门的监督检查，并根据要求提供维修基金使用情况的相关资料。（三）乙方应定期（如每年[具体时间，如：年底前]）向业主大会或业主委员会报告上一年度维修基金的收入、支出、使用情况及结余余额，并接受质询。报告内容应包括但不限于维修项目清单、费用明细、工程验收情况、资金余额等。第八条违约责任（一）乙方未获授权或超出授权范围动用维修基金，或挪用、侵占、损坏维修基金，应承担相应的法律责任，赔偿由此给甲方造成的全部损失，并可能面临行政处罚。（二）甲方或业主大会/业主委员会未按本协议第五条规定的程序决策，导致维修基金使用不当或产生纠纷，应承担相应的责任。（三）任何一方违反本协议其他约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第九条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向本物业所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条协议生效、变更与终止（一）本协议自物业服务合同生效之日起，且[例如：业主大会通过本协议相关条款/业主委员会出具授权书]后生效。（二）本协议的变更或解除，须经甲乙双方协商一致并签署书面文件。（三）物业服务合同终止时，本协议自动终止。乙方应在协议终止后[具体天数，如：十五]日内，将维修基金使用记录、工程资料等完整移交给甲方或其指定机构，并配合完成维修基金的结算。第十一条其他本协议未尽事宜，按照国家、地方相关法律法