2026年办公耗材供应合同

办公耗材供应合同鉴于采购方（以下简称“甲方”）有持续或按需采购办公耗材的需求，供应商（以下简称“乙方”）同意根据本合同约定向甲方供应办公耗材，双方本着平等互利、协商一致的原则，达成如下协议：第一条合同基本条款本合同签订日期为______年____月____日，签订地点为________________________。合同编号：________________________。甲方为：________________________，地址：________________________，法定代表人/负责人：________________________，联系电话：________________________，统一社会信用代码：________________________。乙方为：________________________，地址：________________________，法定代表人/负责人：________________________，联系电话：________________________，统一社会信用代码：________________________。本合同项下电子合同确认方式：________________________。第二条产品与规格乙方同意根据甲方订单或约定周期，向甲方供应以下办公耗材：1.打印纸，规格为A4，克重80gsm，颜色为白色，包装为500页/箱；2.中性笔，颜色为黑色、蓝色、红色，规格为0.5mm，包装为10支/盒；3.复印纸，规格为A4，克重75gsm，颜色为白色，包装为500页/箱；4.文件夹，类型为两孔，尺寸为A4，颜色为蓝色、黄色，材质为塑料，包装为50个/箱；5.墨盒，型号为XX品牌黑色墨盒，颜色为黑色，包装为独立包装；6.硫酸纸，规格为A4，克重40gsm，颜色为黄色，包装为100张/卷；7.其他双方约定的办公耗材：________________________。具体产品的规格型号如有调整，以双方确认的订单或书面补充协议为准。第三条质量标准1.本合同项下所有产品应符合国家相关标准或行业标准。若无国家或行业标准，则应符合乙方提供的样品质量或双方约定的质量要求。2.产品应具备良好的使用性能，外观无明显瑕疵、污损。3.乙方保证所提供产品是全新的，未使用过，并符合约定的规格和型号。4.样品确认：乙方提供的样品经甲方验收合格后，可作为后续供货的质量依据。样品由甲方封存，任何一方要求复检样品的，应予以配合。第四条订货、供货与交付1.订货方式：甲方可以通过书面订单、电子邮件或双方约定的在线系统向乙方下达采购订单。订单应包含产品名称、规格、数量、期望交付日期等信息。2.供货周期：*现货产品：甲方下单后，乙方应在收到订单后______小时内完成交付。*定期供货：双方约定每两周一次定期供货，乙方应在每次供货前______天以书面形式通知甲方预计送达时间。3.交付地点：甲方指定地址：________________________。4.运输方式与费用：由乙方负责将货物运至甲方指定交付地点，运输方式为快递，运输费用由乙方承担。5.风险转移：货物毁损、灭失的风险自货物交付给甲方或其指定接收人时起由乙方转移给甲方。6.交付要求：货物交付时应确保甲方在场或已安排好接收，乙方应配合甲方进行简单的开箱验货。第五条价格与支付1.定价方式：本合同项下产品价格采用固定单价制，具体价格以附件《价格清单》为准。价格为含税价格，适用税率______%。2.价格清单：《价格清单》作为本合同不可分割的一部分，其内容对双方具有约束力。3.付款方式：甲方在验收合格后______日内，通过银行转账方式支付合同总价的______%作为预付款，剩余______%作为尾款。乙方应在收到预付款后向甲方开具等额发票。4.付款账户：乙方账户名称：________________________开户银行：________________________银行账号：________________________5.逾期付款责任：若甲方未能按约定支付款项，每逾期一日，应按逾期付款金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日，乙方有权暂停供货或解除合同，并要求甲方赔偿损失。第六条验收1.验收标准：按照本合同第二条约定的产品规格、型号及第三条约定的质量标准进行验收。2.验收期限：甲方应在货物送达后______小时内或______日内完成验收。3.验收程序：甲方在验收时，应首先核对货物的品名、规格、数量是否与订单一致，并检查产品外观质量。如发现问题，应在验收期限内以书面形式（包括但不限于邮件、传真）通知乙方，并说明具体问题。乙方应在收到通知后______日内予以处理。4.验收结果处理：*验收合格：甲方在验收期内未提出书面异议的，视为货物验收合格。甲方应在验收合格后______日内签署《验收确认书》。*验收不合格：甲方在验收期内提出书面异议的，乙方应在收到异议后______日内进行换货或补货，直至甲方验收合格。因乙方原因导致验收不合格的，相关费用由乙方承担。*默认验收：甲方在约定的验收期限内既未签署验收确认书，也未提出书面异议的，视为验收合格。第七条质量保证与售后服务1.质量保证期：自产品交付给甲方之日起______日内，若产品出现非人为损坏的质量问题，乙方应负责免费更换。2.售后服务：乙方承诺为甲方提供必要的售后服务，包括但不限于技术咨询、问题解答等。对于在质保期内出现的质量问题，乙方应在接到甲方通知后______小时内响应，并尽快安排解决方案。第八条违约责任1.乙方违约责任：*逾期交货：每逾期一日，乙方向甲方支付合同总价______%的违约金，但累计违约金不超过合同总价的______%。逾期超过______日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。*交货不符：如数量短缺或产品质量不符合约定，乙方应负责补足数量或更换合格产品，并承担因此产生的费用。若因此给甲方造成损失，乙方应予以赔偿。*未能提供合法发票：甲方有权拒绝支付相关款项，直至乙方提供合法有效的发票。2.甲方违约责任：*逾期付款：每逾期一日，甲方向乙方支付逾期付款金额的______%的违约金。*无故拒收：甲方应承担货物在交付过程中的所有风险和费用，并赔偿乙方因此遭受的损失。第九条保密条款双方同意对在合作过程中获知的对方的商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、经营策略等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密。此保密义务不因本合同的终止而解除。第十条不可抗力1.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。2.任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后______日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十一条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条合同期限与终止1.合同期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年，自______年____月____日至______年____月____日。2.续签：合同期满前______日，如双方均未提出书面异议，本合同自动续期______年。续期条款与本合同条款相同。3.提前终止：经双方协商一致，可以书面形式提前终止本合同。如因一方严重违约导致合同无法继续履行，守约方有权书面通知违约方解除合同，并要求赔偿损失。第十三条其他条款1.通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或邮箱。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后______日视为送达。2.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。3.合同修订：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署后生效。4.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.合同份数：本合同一式______份，甲方执_____