2026年货物破损交接协议条款

货物破损交接协议条款甲方（卖方/发货方）：________________________法定代表人/授权代表：________________________地址：____________________________________联系电话：__________________________________乙方（买方/收货方）：________________________法定代表人/授权代表：________________________地址：____________________________________联系电话：__________________________________鉴于甲方销售、乙方购买并拟接收下列货物（下称“该货物”），在乙方接收该货物过程中，发现部分货物存在破损情况。为明确双方权利义务，妥善处理相关事宜，甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成协议如下：第一条货物基本信息该货物的名称为：________________________，规格型号：________________________，品牌：________________________，订单号/合同号：________________________，交货日期/批次：________________________，原计划交付数量：________________________件，实际签收数量：________________________件（详见本协议附件一，如无附件，则填写实际签收数量），包装方式：________________________（包括外包装箱类型、唛头等细节描述）。第二条破损情况描述双方共同检查确认，上述货物中存在破损，具体破损情况如下：1.破损部位：该货物中的____件（编号/位置：________________________），其____部位存在____（如：划痕、裂纹、变形、破损、渗漏、部件缺失、功能无法正常使用等）破损；2.破损程度：上述破损为____（如：轻微、一般、严重），具体表现为________________________；3.破损数量：经双方共同清点确认，存在破损的货物共计____件；4.现场状况：破损发现于____年____月____日____时，地点为________________________，当时货物____（如：正在开箱检查、已放入仓库等）；5.双方确认上述破损情况属实，并已对破损货物及完好货物进行了拍照/录像留存作为证据（证据编号/说明：________________________）。（注：本条内容应根据实际情况详细填写，确保破损描述清晰、具体、无歧义。）第三条数量核对与签收乙方实际签收该货物总计____件，其中完好____件，破损____件。乙方已签署签收记录（或注明在原签收单上的修改情况）。第四条责任认定与划分双方经协商确认，该货物出现破损的原因初步判断为________________________（如：运输途中导致、卸货不当导致、乙方开箱检查发现、货物本身存在瑕疵等）。基于上述破损原因及双方责任，甲乙双方约定：该货物破损的责任由____方承担（如：甲方承担/乙方承担/双方按比例承担）。第五条处理方式与方案根据第四条约定的责任承担，双方同意采取以下方式处理该货物破损事宜：1.______（选项一：退货退款）由乙方将所有破损货物（共计____件）于____年____月____日前运回甲方指定地址：________________________，甲方收到货物并确认后，应在____日内向乙方退还该破损货物对应的货款金额人民币____元（大写：________________________），扣除已签收完好货物的货款及可能产生的合理运费/维修费等（如有，请列明）后支付。2.______（选项二：换货）由甲方负责向乙方补发等量（____件）完好该货物，补发货物应在____年____月____日前送达乙方指定地址：________________________。乙方收到补发货物并确认无破损后，应向甲方支付完好货物的全部货款。破损货物的处理方式为：____（如：由甲方收回/乙方自行处理）。3.______（选项三：维修）由____方负责对该货物进行维修，维修应在____年____月____日前完成，维修费用由____方承担。乙方在维修完成后确认货物功能恢复正常，则交易视为完成。如维修无法恢复功能或效果不达标，则按____（选择前述退货或换货方案）处理。4.______（选项四：折价）乙方同意接收存在破损的该货物，但就破损部分，甲方同意给予乙方____%的价款折让。乙方应向甲方支付扣除折让后的货款金额人民币____元（大写：________________________）。5.______（其他双方协商一致的处理方案，请详细说明）________________________。第六条费用承担因该货物破损及本协议履行所产生的相关费用，由____方承担。具体包括：1.破损货物的检验/评估费用（如有）：____元，由____方承担；2.如选择退货，破损货物及完好货物的返运费用（运输方式：____，运费承担方：____）：共计人民币____元；3.如选择换货，新发货物的运输费用（运输方式：____，运费承担方：____）：共计人民币____元；4.因破损及处理产生的其他费用（如仓储费、保险费等）：____元，由____方承担。第七条送达与确认本协议一式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效力。本协议自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。本协议附件（如有）为本协议不可分割的一部分。第八条违约责任任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任。守约方有权要求违约方采取补救措施，并有权要求违约方赔偿因此所遭受的损失。如违约方逾期未履行义务，每逾期一日，应按逾期应付金额（或应赔偿金额）的____‰向守约方支付违约金。第九条保密条款双方应对本协议内容以及在本协议签订和履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、技术资料等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。第十条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向____（选择仲裁或诉讼）解决：1.仲裁：提交____（明确仲裁委员会名称，如：中国国际经济贸易仲裁委员会）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点在____。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。2.诉讼：向____（明确法院名称，如：乙方所在地/甲方所在地/合同履行地）有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十二条其他1.本协议是对双方就货物破损事宜达成的所有口头或书面约定的补充和最终约定。2.对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。3.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。（以下无正文）甲方（盖章）：_________