2026年物流信息核对协议书

物流信息核对协议书甲方（委托方/信息提供方）：法定代表人：注册地址：联系地址：联系电话：统一社会信用代码/身份证号：乙方（核对方/信息处理方）：法定代表人：注册地址：联系地址：联系电话：统一社会信用代码/身份证号：鉴于甲方需要进行物流服务，并委托乙方进行物流信息核对工作；乙方具有相应的物流信息核对能力并愿意接受甲方的委托。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条定义与解释除非本协议上下文另有明确表示，下列词语具有以下含义：1.1“物流信息”是指在本协议履行过程中，与甲方物流活动相关的各类数据和信息，包括但不限于：订单信息（订单号、收发货人信息、货物描述、数量、重量、体积等）、运输信息（运输方式、运输工具、起运地、途经地、目的地、预计起运/到达时间等）、单证信息（运单、发票、装箱单、提单、海关申报单据等电子或纸质记录）、仓储信息（入库/出库记录、库存状态等）、配送信息（签收人信息、签收时间、异常情况说明等）以及其他双方约定的与物流活动相关的信息。1.2“核对标准”是指本协议附件一（如存在）中约定的信息核对标准，或双方在业务操作中共同确认的应用规则，用于判断物流信息是否准确、完整和一致。1.3“核对流程”是指本协议附件二（如存在）中约定的物流信息核对的具体步骤、时间节点和沟通方式，或双方在业务操作中共同确认的核对程序。1.4“有效数据”是指符合约定格式、内容和时间要求，能够被系统或人工识别和处理的物流信息数据。1.5“通知”是指根据本协议第五条约定方式发出的书面通知或通讯信息。第二条物流信息的范围与提供2.1甲方负责提供与本次协议项下物流服务相关的物流信息。甲方应确保所提供信息的真实性、准确性、完整性和及时性，并对其提供的信息内容承担法律责任。2.2甲方应按照本协议附件三（如存在）或双方业务约定的格式、内容和标准，在物流活动开始前【或约定时间节点】或过程中，通过【或约定方式，如邮件、系统接口、书面文件等】将物流信息提供给乙方。2.3甲方有义务配合乙方完成必要的物流信息核对工作，并根据乙方的合理要求，及时补充、更正或解释相关信息。第三条信息核对的标准与流程3.1乙方应根据本协议第一条约定的“核对标准”对甲方提供的物流信息进行核对。3.2乙方应按照本协议第一条约定的“核对流程”进行信息核对工作，确保核对过程符合约定的步骤和时间要求。3.3乙方在核对过程中发现信息错误、缺失或疑似不一致的，应及时以【或约定方式，如邮件、系统消息等】向甲方发出核对结果通知，并说明存在的问题。甲方应在收到通知后【或约定时间，如2个工作日】内进行核实，并提供更正后的信息或作出说明。3.4如双方对核对标准或核对结果存在争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可按照本协议第十三条约定处理。第四条双方的权利与义务4.1甲方的权利与义务：4.1.1有权要求乙方按照约定标准、流程和时限完成物流信息核对工作，并有权获取核对结果。4.1.2有权对乙方提供的核对服务进行监督，并对核对结果的准确性提出异议。4.1.3应确保其提供的物流信息真实、准确、完整，并对其信息来源的合法性负责。4.1.4应按时足额支付【如适用】本协议项下应付给乙方的费用。4.1.5应配合乙方完成因核对需要而进行的必要查询或确认工作。4.2乙方的权利与义务：4.2.1有权要求甲方按时提供准确、完整、格式的物流信息，并有权获取履行本协议所需的工作条件和支持。4.2.2应按照约定标准、流程和时限完成物流信息核对工作，并确保核对过程的操作规范。4.2.3应将核对结果（无论核对结果是否一致）及时【或约定时间，如核对完成后X小时内】以【或约定方式】反馈给甲方。4.2.4对在履行本协议过程中知悉的甲方的商业秘密、技术信息以及其他不愿泄露的信息承担保密义务，除非法律法规另有规定或获得甲方书面同意。4.2.5对因自身过错导致的物流信息核对错误承担相应的责任，并可能需要承担由此给甲方造成的直接损失。第五条通知与沟通5.1双方之间的所有通知、请求、同意、确认或其他通讯应通过书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。5.2任何一方变更联系地址或联系方式，应提前【或约定时间】以书面形式通知另一方。否则，向原地址或联系方式发送的通知视为有效送达。5.3双方应指定专门的联系人负责本协议项下的沟通事宜，【或约定联系人姓名及联系方式】。双方可通过该联系人进行日常沟通、协调核对过程中的问题。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在本协议履行过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于客户信息、价格体系、运营流程、技术数据等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用该等商业秘密。6.2本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后【或约定年限，如三年】。6.3但法律法规另有规定或监管机构要求披露的，以及为履行本协议之目的向己方雇员、代理人、顾问披露并要求其保密的，不适用本条保密义务。第七条违约责任7.1若甲方未能按时、按质提供物流信息，导致乙方无法正常履行核对义务或产生额外工作，甲方应承担由此给乙方造成的损失，并可能需向乙方支付违约金【或约定具体金额或计算方式】。7.2若乙方未能按照约定标准、流程或时限完成物流信息核对工作，或因乙方核对错误直接导致甲方遭受损失（包括但不限于客户投诉、罚款、额外运费、合同违约金等），乙方应承担相应的赔偿责任，并可能需向甲方支付违约金【或约定具体金额或计算方式】。7.3任何一方违反本协议的保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方的全部损失。7.4若一方违约，守约方有权要求违约方在合理期限内纠正违约行为；若违约行为严重影响协议目的实现或经合理期限仍未纠正，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担赔偿责任。第八条协议的生效、变更与终止8.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。8.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。8.3除本协议另有约定外，本协议在约定的履行期限届满后自动终止。双方均有权在履行期限届满前【或约定通知期】以书面形式通知对方终止本协议。8.4在本协议终止后，双方应进行善后处理，包括但不限于：核对并返还或销毁包含对方商业秘密的文件和信息资料；结清所有未付款项；根据约定处理正在进行中的核对工作等。保密条款在本协议终止后继续有效。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2若协商不成，任何一方均有权选择以下第【或约定方式，如“一”或“二”】种方式解决：9.2.1提交【或约定仲裁委员会名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会】，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。9.2.2依法向【或约定有管辖权的人民法院，如甲方所在地或乙方所在地有管辖权的人民法院】提起诉讼。9.3在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍、影响或延误任何一方根据本协议履行其全部或部分义务，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策变化、流行病疫情以及严重的系统故障等。10.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后【或约定时间，如48小时】内书面通知另一方，说明不可抗力事件的情况及其可能影响的范围。双方应尽力减轻不可抗力事件造成的损失。10.3因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行的，受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。不可抗力影响消除后，应恢复履行本协议。第十一条法律适用11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免歧义，不包括香港、澳门、台湾地区法律）。第十二条其他12.1完整协议：本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。12.2可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行