2026年文化演艺活动策划执行协议

文化演艺活动策划执行协议甲方（委托方）：[甲方名称]法定代表人/负责人：[甲方负责人姓名]地址：[甲方地址]联系电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方电子邮箱]乙方（策划执行方）：[乙方名称]法定代表人/负责人：[乙方负责人姓名]地址：[乙方地址]联系电话：[乙方联系电话]电子邮箱：[乙方电子邮箱]鉴于甲方有意委托乙方策划并执行文化演艺活动，乙方同意接受甲方的委托，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条活动基本信息1.1活动名称：[活动名称]1.2活动时间：[开始时间]至[结束时间]，共计[持续时间]。1.3活动地点：[详细地址]，场地大小约为[场地大小]平方米，具备[场地设施条件]等设施。1.4活动规模：预计参与人数约为[参与人数]人，观众人数约为[观众人数]人。1.5活动主题：[活动主题]1.6活动目标：[活动目标]第二条乙方工作范围及内容2.1活动策划：乙方根据甲方的需求和活动目标，负责提供整体活动策划方案，包括但不限于活动流程设计、内容策划、主题创意、风格定位、应急预案等，并提交甲方审核。乙方应根据甲方审核意见对策划方案进行修改和完善，直至甲方最终确认。2.2预算编制及管理：乙方根据最终确定的策划方案，编制详细的活动预算，包括场地租赁费、设备租赁费、人员费用、物料制作费、宣传推广费等，并提交甲方审核。经甲方确认后，乙方负责预算的管理和执行，确保活动支出控制在预算范围内。乙方需定期向甲方汇报预算执行情况。2.3场地租赁及布置：乙方负责根据活动策划方案选择合适的活动场地，并负责与场地提供方签订场地租赁合同。乙方负责活动场地的布置和装饰，确保场地布置符合活动主题和风格要求，并满足活动流程的需求。2.4设备租赁及调试：乙方负责根据活动策划方案和流程需求，租赁活动所需的音响设备、灯光设备、视频设备、舞台设备等，并负责设备的运输、安装、调试和维护，确保设备运行正常。乙方需提前进行设备测试，并准备备用设备以防意外情况发生。2.5人员安排及培训：乙方负责活动工作人员的安排、培训和管理工作，包括主持人、演员、礼仪、安保、志愿者等。乙方需确保工作人员具备相应的专业技能和服务素质，并对其进行活动流程、应急处理等方面的培训。2.6物料设计与制作：乙方负责活动所需物料的设计和制作，包括但不限于海报、邀请函、节目单、背景板、指示牌、纪念品等。乙方需确保物料设计符合活动主题和风格要求，并按时完成物料的制作和交付。2.7宣传推广：乙方负责活动的宣传推广工作，包括制定宣传推广方案、联系媒体进行采访和报道、在社交媒体平台进行宣传、制作宣传视频等。乙方需定期向甲方汇报宣传推广工作的进展情况。2.8现场执行：乙方负责活动的现场执行工作，包括活动流程控制、环节衔接、应急预案启动、现场协调等。乙方需配备现场执行团队，确保活动按照策划方案顺利进行。乙方负责人需在活动现场进行总协调和监督。2.9其他服务：根据甲方的实际需求，乙方可能还需提供嘉宾邀请、节目编排、票务管理、后勤保障等其他服务。具体服务内容和要求由双方另行协商并签订补充协议。第三条甲方的权利和义务3.1甲方的权利：(1)有权对乙方的策划方案和执行过程进行监督和指导；(2)有权要求乙方按照协议约定提供服务，并确保服务质量达到约定标准；(3)有权要求乙方对活动中涉及的商业秘密、技术秘密、个人信息等进行保密；(4)有权要求乙方提供活动相关的进度报告和资料。3.2甲方的义务：(1)有义务向乙方提供必要的活动信息和支持，包括活动背景、目标、预算等；(2)有义务按时支付协议约定的服务费用；(3)有义务配合乙方进行活动宣传和推广；(4)有义务对活动现场进行安全管理，确保活动参与人员的安全。第四条乙方的权利和义务4.1乙方的权利：(1)有权按照协议约定收取服务费用；(2)有权要求甲方提供必要的配合和支持；(3)有权要求甲方对活动中涉及的商业秘密、技术秘密、个人信息等进行保密；(4)有权在活动结束后获得相关的项目资料和总结报告。4.2乙方的义务：(1)有义务按照协议约定提供优质的服务，确保活动策划方案的合理性和可行性；(2)有义务保证活动设备的质量和安全性，并进行必要的设备测试和维护；(3)有义务保证活动人员的专业性和服务态度，并对工作人员进行必要的培训；(4)有义务对活动进行全程监控和管理，确保活动顺利进行；(5)有义务在活动结束后清理现场，恢复场地原状。第五条项目时间安排及进度5.1乙方应在[日期]前向甲方提交初步的活动策划方案。5.2甲方应在收到初步策划方案后[日期]内进行审核，并反馈修改意见。5.3乙方应在收到甲方修改意见后[日期]内提交修改后的策划方案，直至甲方最终确认。5.4预算编制及确认：乙方应在[日期]前向甲方提交活动预算，甲方应在收到预算后[日期]内进行审核并确认。5.5场地租赁：乙方应在[日期]前完成场地租赁合同的签订。5.6设备租赁：乙方应在[日期]前完成所有活动设备的租赁和运输。5.7物料设计与制作：乙方应在[日期]前完成所有物料的设计和制作，并交付给甲方。5.8活动彩排：乙方应在[日期]前组织进行活动彩排。5.9活动举办：活动于[日期]正式举办。5.10活动结束后场地清理：乙方应在活动结束后[日期]内完成场地清理工作。第六条费用及支付方式6.1费用构成：活动策划执行费用包括策划费、场地租赁费、设备租赁费、人员费用、物料制作费、宣传推广费、税费等。6.2费用标准：具体费用标准按照市场行情和双方协商确定，详见附件[附件名称]。如无附件，则在此处详细列明各项费用标准或计算方式。6.3支付方式：本协议项下的费用采用以下方式支付：(1)预付款：甲方应在本协议签订后[日期]内支付总费用的[百分比]%作为预付款，即人民币[金额]元。(2)进度款：甲方应在活动彩排前[日期]内支付总费用的[百分比]%作为进度款，即人民币[金额]元。(3)尾款：甲方应在活动结束后[日期]内支付剩余的[百分比]%作为尾款，即人民币[金额]元。6.4发票开具：乙方应在收到每期款项后[日期]内向甲方开具等额的增值税[普通/专用]发票。第七条双方责任及违约责任7.1双方责任：(1)甲方应按照协议约定履行其义务，包括按时支付费用、提供必要的支持等。如甲方未能按时支付费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额[百分比]的违约金。(2)乙方应按照协议约定履行其义务，包括按时完成各项工作、保证服务质量等。如乙方未能按时完成工作或服务质量不达标，甲方有权要求乙方进行整改，并有权根据实际情况要求乙方承担相应的违约责任。7.2违约责任：(1)如一方违约，导致协议无法继续履行，守约方有权解除协议，并要求违约方赔偿因此造成的损失。(2)如乙方未能按照协议约定提供服务质量，甲方有权要求乙方退还部分或全部已支付的费用，并有权要求乙方承担相应的违约责任。(3)如甲方未能按时支付费用，影响乙方的正常经营，乙方有权暂停相关服务，直至甲方付清款项。第八条保密条款8.1双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。8.2本保密义务不因本协议的终止而失效。第九条不可抗力9.1不可抗力是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。9.2如发生不可抗力事件，双方应根据事件的影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力事件造成的损失，双方各自承担。第十条争议解决10.1双方应友好协商解决本协议履行过程中发生的任何争议。10.2如协商不成，任何一方均有权向[法院名称]提起诉讼。第十一条协议生效及终止11.1本协议自双方签字盖章之日起生效。11.2本协议在双方履行完各自义务后终止。11.3如一方违约，导致协议无法继续履行，守约方有权解除协议，并要求违约方承担相应的违约责任。第十二条其他条款12.1本协议一式[份数]份，甲方