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文档简介

物流评估认证合同协议本合同由以下双方于______年______月______日在______签订:甲方(评估认证机构):[甲方全称]法定代表人:[甲方法定代表人姓名]注册地址:[甲方注册地址]统一社会信用代码:[甲方统一社会信用代码]乙方(被评估方):[乙方全称]法定代表人:[乙方法定代表人姓名]注册地址:[乙方注册地址]统一社会信用代码:[乙方统一社会信用代码](以下简称“甲方”和“乙方”)鉴于甲方具备开展物流评估认证服务的资质和能力,依据国家及行业相关法律法规和标准;乙方希望委托甲方对其物流体系/服务进行评估认证。双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:第一条合同标的与范围双方同意,甲方按照[请填写具体的标准名称,例如:ISO9001:2015物流服务管理体系标准]对乙方的[请填写具体的评估范围,例如:仓储与配送环节的物流服务管理体系]进行评估认证。评估范围包括但不限于乙方的组织结构、资源管理、服务提供、过程控制、测量分析、持续改进等方面。具体评估输入文件清单由甲方另行提供。第二条评估认证程序与方法甲方将按照以下程序和方法开展评估认证工作:2.1文件审核:甲方将审核乙方为本次评估准备的相关文件,包括但不限于质量手册、程序文件、作业指导书、服务承诺、培训记录、内部审核记录、管理评审记录、客户投诉处理记录、统计数据分析报告等。2.2现场审核:甲方将指派具备资质的审核员,在约定的日期于乙方注册地址进行现场审核。现场审核可能包括:现场观察物流运作过程、访谈乙方管理人员和一线员工、抽样检查服务提供过程和结果、抽样检查相关记录等。2.3数据收集与分析:甲方将收集、记录和整理在文件审核和现场审核过程中获得的信息,并进行分析,以判断乙方是否持续满足所选择的标准要求。2.4评估报告:甲方将在完成现场审核后[请填写天数,例如:10个工作日]内,向乙方提交《物流评估报告(草案)》,征求乙方意见。乙方应在收到草案后[请填写天数,例如:5个工作日]内提出书面意见。甲方根据乙方意见修改完善后,最终出具《物流评估报告》。2.5认证决定(如适用):若乙方通过评估,甲方将在收到乙方支付认证费用后,向乙方颁发[请填写具体的认证证书名称,例如:ISO9001物流服务管理体系认证证书]。第三条双方权利与义务3.1甲方权利与义务:3.1.1甲方有权按照合同约定和选定的标准,独立、公正地开展评估认证工作。3.1.2甲方有权要求乙方提供本合同第二条所述的评估输入文件和资料,并要求乙方指定接口人及提供必要的工作配合。3.1.3甲方应确保派出的审核员具备相应的资质和能力。3.1.4甲方应在合同约定的期限内完成评估工作,并出具评估报告。3.1.5甲方对在评估过程中获知的乙方的商业秘密负有保密义务,但法律法规另有规定或合同另有约定的除外。3.1.6如进行认证,甲方有权依据标准要求对乙方的符合性进行评定,并决定是否颁发认证证书。3.1.7甲方应向乙方提供必要的标准理解和体系建立方面的咨询(如合同额外约定)。3.2乙方权利与义务:3.2.1乙方有权了解本次评估认证所依据的标准、程序和方法。3.2.2乙方有权要求甲方解释评估报告中的内容。3.2.3乙方有权对评估报告(草案)提出异议,并有权要求甲方进行解释或修改。3.2.4乙方应在收到甲方评估输入文件清单后[请填写天数,例如:10个工作日]内,向甲方提供全部约定的文件和资料,并保证其真实性、准确性和完整性。3.2.5乙方应指定一名或多名接口人,负责与甲方联系、协调评估事宜,并确保审核员能够顺利开展现场审核工作。3.2.6乙方应为现场审核提供必要的资源和便利,包括但不限于提供审核现场、准备审核所需的演示或记录、安排相关人员接受访谈等,但审核员需在乙方现有工作环境中进行正常观察和访谈。3.2.7乙方应遵守甲方制定的现场审核计划。3.2.8乙方应对在合作过程中知悉的甲方的商业秘密负有保密义务。3.2.9乙方应按时支付本合同约定的各项费用。3.2.10乙方应配合甲方跟踪和验证对不符合项的纠正措施的有效性。3.2.11如进行认证,乙方应按时足额支付认证费用,并持续保持符合标准的要求。第四条费用与支付4.1本合同项下的服务费用总额为人民币[请填写具体金额]元(大写:[金额大写])。4.2费用构成:4.2.1文件审核费:人民币[请填写具体金额]元。4.2.2现场审核费:人民币[请填写具体金额]元。4.2.3[如适用]认证申请/注册费:人民币[请填写具体金额]元。4.2.4[如适用]质量体系运行维护费(年度):人民币[请填写具体金额]元。(注:具体费用构成及金额由双方根据实际情况协商确定)4.3支付方式:乙方应通过银行转账方式将费用支付至甲方指定的以下银行账户:开户名称:[甲方全称]开户银行:[甲方开户银行名称]银行账号:[甲方银行账号]4.4支付时间:4.4.1本合同签订后[请填写天数,例如:5个工作日]内,乙方向甲方支付合同总费用的[百分比,例如:50%],即人民币[请填写具体金额]元。4.4.2甲方完成现场审核,乙方收到《物流评估报告》后[请填写天数,例如:5个工作日]内,乙方向甲方支付合同总费用的[百分比,例如:50%],即人民币[请填写具体金额]元。(注:支付节点和比例可根据协商调整)4.4.3[如适用]若乙方通过认证,乙方应在收到甲方开具的正式发票后[请填写天数,例如:30个工作日]内,支付认证费用中的[百分比,例如:10%]作为认证维持费,即人民币[请填写具体金额]元。4.5逾期支付:若乙方未能按时支付任何一期款项,每逾期一日,应按当期应付未付款项的[百分比,例如:万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[请填写天数,例如:30]日,甲方有权暂停或终止合同,并要求乙方支付全部应付未付款项及违约金。第五条评估报告与认证证书5.1甲方应在完成现场审核后[请填写天数,例如:15]个工作日内向乙方提交《物流评估报告》。5.2乙方应在收到评估报告(草案)后[请填写天数,例如:7]个工作日内以书面形式提出修改意见。若乙方逾期未提出意见,视为同意报告(草案)内容。5.3甲方根据乙方意见修改后的《物流评估报告》一式[请填写份数,例如:四]份提交乙方,乙方应在收到后签字确认。5.4如乙方通过评估,甲方将在乙方支付全部认证费用后[请填写天数,例如:10]个工作日内,向乙方颁发[请填写具体的认证证书名称]正本一份,副本[请填写份数,例如:三]份。5.5认证证书的有效期为[请填写年数,例如:三年]。有效期届满前[请填写月数,例如:6]个月,乙方应向甲方提出复评申请,并支付相应的复评费用。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在履行本合同过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户信息、评估过程细节、评估结果等任何非公开信息(以下简称“保密信息”)承担保密义务。6.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露保密信息,但法律法规另有规定或合同另有约定的除外。双方仅可为履行本合同之目的使用保密信息。6.3本保密义务不因本合同的终止而失效,持续有效期限为本合同终止后[请填写年数,例如:两年]。第七条知识产权归属7.1甲方为履行本合同而编制的《物流评估报告》、数据分析结果等知识产权归甲方所有。7.2乙方有权在自身经营活动中使用评估报告(指明来源)和认证证书(如获得)。7.3双方均不得侵犯对方的知识产权。第八条期限与生效8.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。8.2本合同有效期自______年______月______日起至______年______月______日止。如需延长,双方应另行协商签订延期协议。8.3评估认证工作应在本合同有效期内完成。第九条违约责任9.1若甲方未能按合同约定完成评估工作,导致乙方遭受损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。9.2若乙方未能履行本合同第三条约定的义务,导致评估工作无法正常进行或评估结果失实的,乙方应承担相应责任,甲方有权要求乙方纠正并可能收取额外费用,甚至有权解除合同。9.3若任何一方违反本合同第六条的保密义务,给对方造成损失的,应赔偿对方的全部损失。9.4除本合同另有约定外,任何一方违反本合同的约定,应向守约方支付合同总金额[百分比,例如:10%]的违约金。第十条不可抗力10.1若因地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为等不可预见、不能避免并不能克服的客观情况,导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务,该方不应承担违约责任。10.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[请填写天数,例如:5]日内书面通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十一条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[请选择:甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条通知双方之间的所有通知、请求、文件等均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式送达至本合同首部列明的地址或联系方式。以专人递送方式发出的,签收日为送达日;以挂号信方式发出的,寄出后[请填写天数,例如:3]日为送达日;以传真或电子邮件方式发出的,发出当日为送达日。任何一方变更联系方式,应提前[请填写天数

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