企业发票办理流程通知与说明

企业发票办理流程通知与说明为规范企业发票管理工作，保障发票申领、开具、保管等环节依法合规开展，结合税收征管要求及企业实际业务需求，现将发票办理全流程及相关注意事项说明如下，请各部门及经办人员遵照执行。一、发票办理类型及适用场景企业日常涉及的发票办理事项主要分为首次发票申领、发票增量/改版、发票领用（含电子发票）、发票缴销/挂失四类，不同类型的办理条件及流程存在差异：首次发票申领：适用于新设立企业或从未申领过发票的主体，需完成税务登记及票种核定。发票增量/改版：企业因业务量增长需增加发票份数（增量）、调整发票版本（如从万元版改为十万元版）时办理。发票领用：包括纸质发票领用（需携带税控设备）、电子发票申领（线上操作即可）。发票缴销/挂失：发票作废、丢失或企业注销时，需办理发票缴销或挂失手续。二、办理前核心准备工作（一）资料准备根据办理类型不同，需提前准备以下材料（复印件需加盖企业公章）：首次申领/增量改版：营业执照副本、经办人身份证、发票专用章印模、《纳税人领用发票票种核定表》（可通过电子税务局预填或办税厅领取）。日常领用：税控设备（金税盘、税控盘或Ukey）、已开具发票的汇总表（用于验旧）。挂失/缴销：《发票挂失/损毁报告表》（挂失时）、需缴销的空白发票（缴销时）。（二）系统操作前置要求首次办理需完成税务登记信息补全（通过电子税务局“一照一码户信息确认”模块操作）。领用发票前需完成税控设备抄报税（将上月开票数据上传至税务系统）及发票验旧（通过电子税务局或办税厅完成已开发票的验旧）。三、分场景办理流程详解（一）首次发票申领流程1.票种核定申请登录电子税务局，进入“发票使用—发票票种核定—票种核定申请”模块，填写企业基本信息、拟申领发票类型（如增值税专用发票、普通发票）、份数、版本等信息，上传发票专用章印模及经办人身份证照片后提交申请。（线下办理：携带资料至办税服务厅，填写纸质申请表后提交）2.防伪税控设备发行票种核定通过后，需至办税厅或通过线上渠道（部分地区支持）办理税控设备发行。若选择线下，需携带营业执照、经办人身份证、税控设备（金税盘/税控盘/Ukey）至窗口完成发行。3.发票领用税控设备发行后，可通过电子税务局“发票领用”模块申请邮寄（部分地区支持），或携带税控设备至办税厅自助机/窗口领取发票。（二）日常发票领用流程（以增值税发票为例）1.发票验旧登录电子税务局，进入“发票使用—发票验旧缴销—发票验旧”模块，选择已开具的发票种类，上传发票汇总表（系统自动获取数据的可直接验旧）。2.发票申领纸质发票：验旧完成后，选择“纸质发票”，填写份数并选择领取方式（邮寄或办税厅自取）。若选择自取，需携带税控设备至办税厅，在自助机上完成“发票发售”操作。（三）发票增量/改版流程1.申请条件企业需满足近3个月无发票违规记录（如虚开、逾期未缴销等），且纳税信用等级不为D级（特殊情况需提供业务合同等证明）。2.申请流程登录电子税务局，进入“发票使用—发票票种核定调整”模块，填写需调整的发票类型、份数或版本，上传业务合同（证明业务量增长）、财务报表等佐证材料后提交申请。税务机关将在3个工作日内完成审核，通过后即可按新核定的票种领用发票。四、关键注意事项（一）发票开具与保管规范发票开具需如实填写购买方信息、货物或服务名称、金额等，严禁虚开、代开或开具与实际业务不符的发票。空白发票需存放于保险柜等安全场所，已开具发票需按号码顺序装订成册，保管期限为5年（期满后需报税务机关查验后销毁）。（二）违规后果发票违规将影响企业纳税信用等级，情节严重的（如虚开增值税专用发票），需承担刑事责任。逾期未验旧、缴销发票的，税务机关将暂停发票领用权限，需完成整改后方可恢复。五、常见问题答疑（一）电子发票与纸质发票能否同时申领？可以。企业可根据业务需求同时核定电子发票和纸质发票票种，领用流程独立，互不影响。（二）发票丢失如何处理？普通发票丢失：需在发现当日书面报告税务机关，登报声明作废（部分地区已取消登报要求，以当地政策为准）。增值税专用发票丢失：分“发票联和抵扣联均丢失”“仅抵扣联丢失”等情况，需根据税务机关要求提供《丢失增值税专用发票已报税证明单》及记账联复印件。（三）发票增量审核不通过怎么办？可联系主管税务机关查看驳回原因，补充业务合同、销售