供应商评估与选择评分准则模板

供应商评估与选择评分准则模板一、适用范围与核心价值二、评估执行全流程指南1.评估准备阶段组建评估小组：由采购经理*经理牵头，联合质量、生产、财务、技术等部门骨干成立专项小组，明确各成员职责（如质量部门负责质量指标审核，财务部门负责价格成本分析）。确定评估维度与权重：结合企业战略与业务需求，从质量、价格、服务、交付、资质五大核心维度设定权重（示例：质量30%、价格25%、服务20%、交付15%、资质10%，可根据行业调整）。收集基础资料：要求供应商提供营业执照、相关行业资质认证（如ISO9001、行业生产许可证）、过往合作案例、产品规格说明等，作为评估初筛依据。2.数据采集与现场核实问卷与数据填报：向供应商发放《供应商评估信息表》，明确需提交的数据指标（如近3年产品合格率、准时交货率、价格波动率、售后服务响应时间等），要求加盖公章保证真实性。现场考察（必要时）：对关键供应商或高风险品类供应商，组织小组实地走访，核查生产环境、设备状况、库存管理、质量控制流程等，重点验证填报数据与实际的一致性。供应商访谈：与供应商负责人、销售及技术团队沟通，知晓其产能规划、技术升级能力、应急处理机制（如原材料短缺时的应对方案）等定性信息。3.评分与结果汇总独立评分：评估小组各成员依据《供应商评估评分表》（见第三部分），对供应商各维度指标进行独立打分，填写具体得分及简要理由。交叉审核：小组召开评审会，汇总各成员评分结果，对差异较大的指标（如质量评分分歧）进行讨论复核，保证评分客观公正。加权计算总得分：按预设权重计算供应商加权总得分（公式：总得分=质量得分×30%+价格得分×25%+服务得分×20%+交付得分×15%+资质得分×10%），并按得分高低进行初步排序。4.结果分析与决策输出撰写评估报告：包含供应商基本信息、各维度评分明细、优势与短板分析、风险提示（如依赖单一客户、环保合规风险等）及改进建议。分级分类：根据总得分将供应商划分为“优秀（90分及以上）”“良好（80-89分）”“合格（70-79分）”“待改进（70分以下）”四级，明确不同级别供应商的合作策略（如优秀供应商优先订单、待改进供应商限期整改）。确定合作方案：结合评估结果与业务需求，与供应商洽谈合作细节（如价格折扣、质量保障条款、违约责任等），签订正式合作协议并纳入供应商管理体系。三、供应商评估评分准则模板评估维度具体指标评分标准（10分制）权重得分备注质量保障能力产品合格率≥99.5%（10分）；99%-99.5%（8分）；98%-99%（6分）；＜98%（0-5分）30%近1年数据质量管理体系认证拥有ISO9001及行业专项认证（如IATF16949）（10分）；仅有ISO9001（7分）；无认证（0分）需提供证书编号问题响应与整改速度24小时内响应质量问题，3个工作日内提交整改方案并落实（10分）；响应及时但整改周期长（6分）；响应滞后（0-3分）结合过往案例价格竞争力原材料价格水平低于市场均价5%以上（10分）；与市场均价持平（7分）；高于市场均价5%以内（4分）；高于5%以上（0分）25%需提供3家比价证明价格波动合理性承诺核心价格季度波动≤3%（10分）；波动3%-5%（7分）；波动＞5%（0-5分）需在合同中明确成本控制措施有规模化生产、精益管理等降本措施（10分）；措施模糊（5分）；无措施（0分）供应商自述+现场核实履约服务表现准时交货率100%（10分）；98%-99%（8分）；95%-97%（5分）；＜95%（0分）20%近6个月数据售后服务响应时间2小时内响应（10分）；4小时内响应（7分）；8小时内响应（4分）；＞8小时（0分）以工单记录为准投诉处理满意度投诉100%关闭，客户满意度≥95%（10分）；满意度90%-94%（7分）；＜90%（0-5分）结合客户反馈表综合资质与信誉企业经营年限≥10年（10分）；5-10年（7分）；3-5年（4分）；＜3年（0分）15%以营业执照为准财务状况资产负债率≤50%，现金流稳定（10分）；资产负债率50%-70%（7分）；＞70%（0分）需提供近1年审计报告信用记录无失信被执行、重大诉讼记录（10分）；一般失信记录（5分）；重大失信记录（0分）通过“信用中国”等查询可持续发展能力环保合规性拥有环保认证，三废排放达标（10分）；无认证但达标（7分）；存在环保违规（0分）10%提供环保部门证明技术研发投入研发费用占比≥5%（10分）；3%-5%（7分）；＜3%（0-5分）以财务报表为准供应链协同能力支持VMI（供应商管理库存）、EDI数据对接（10分）；支持单一对接方式（5分）；无协同能力（0分）需演示或提供合作案例总计————100%——四、关键实施要点权重动态调整：根据采购品类特性（如原材料侧重价格与交付，服务类侧重质量与响应）灵活调整维度权重，避免“一刀切”。数据客观性保障：优先采用第三方检测报告、系统订单数据、客户签字确认的满意度反馈等客观信息，减少主观判断偏差。避免“一票否决”滥用：对非核心指标（如环保认证缺失但排放达标）可设置扣分项而非直接淘汰，给予供应