固定资产管理及报废处理手册

固定资产管理及报废处理手册一、适用范围与应用场景本手册适用于各类企业、事业单位及社会组织（以下简称“单位”）的固定资产全生命周期管理，涵盖从资产新增、日常使用、维护保养到报废处置的各个环节。具体应用场景包括：新购置设备、办公家具、车辆等资产的入库登记与领用；在用资产的日常维护、调拨、转移管理；定期或不定期的资产盘点与账实核对；达到报废条件或因技术淘汰、损坏无法修复资产的处置流程。二、固定资产管理全流程操作指南（一）新增资产入库管理需求提报使用部门根据工作需要，填写《固定资产新增申请表》（见模板一），注明资产名称、规格型号、数量、预估金额、用途及申购理由，经部门负责人*签字确认后提交至资产管理部门。采购与验收采购部门根据审批通过的申请表执行采购，资产到货后，由使用部门、资产管理部门、财务部门共同验收：核对资产名称、规格、数量是否与采购一致；检查资产质量、功能及附件（如说明书、保修卡）是否完好；填写《固定资产验收单》，三方经办人（使用部门代表、资产管理部门、财务部门*）签字确认。资产登记与标签粘贴资产管理部门根据《固定资产验收单》为资产分配唯一“资产编号”（规则：部门代码-资产类别-年份-流水号，如“SCB-01-2023-001”）；在资产显著位置粘贴资产标签（包含编号、名称、购置日期）；将资产信息录入固定资产管理系统（或Excel台账），记录资产编号、名称、规格、原值、使用部门、责任人、折旧年限等信息。领用与发放使用部门凭《固定资产新增申请表》到资产管理部门领用资产，填写《固定资产领用登记表》（见模板二），明确责任人，双方签字确认后，资产正式投入使用。（二）日常使用与维护管理责任到人资产领用后，由使用部门指定专人（责任人*）负责日常保管与维护，保证资产完好，防止丢失、损坏。维护与保养责任人按资产说明书定期进行清洁、检查和简单保养，发觉故障及时报修；重大维修需填写《固定资产维修申请表》，经部门负责人审批后，由资产管理部门协调维修，维修费用计入当期成本。调拨与转移资产在部门间调拨或责任人变更时，原使用部门需提交《固定资产调拨申请表》，注明调拨原因、资产信息、调入调出部门及责任人，经双方部门负责人签字确认后，报资产管理部门更新台账，保证账实一致。（三）定期盘点与清查盘点周期单位每年至少组织一次全面盘点，半年度可进行部门抽查；对于高价值或易流失资产（如笔记本电脑、仪器设备），每季度盘点一次。盘点流程资产管理部门提前3个工作日下发盘点通知，明确盘点时间、范围及要求；使用部门配合盘点人员（资产管理部门牵头，财务部门监盘）核对资产实物与台账信息，包括编号、名称、数量、使用状态等；填写《固定资产盘点表》（见模板三），对盘盈、盘亏资产注明原因，由盘点人（）、监盘人（）、部门负责人（*）签字确认。差异处理盘盈资产：需查明来源，如为外单位赠送或漏登资产，补办入库手续并登记入账；盘亏资产：由使用部门提交《资产盘亏说明》，经资产管理部门核查责任后，报单位领导审批，财务部门根据审批结果调整账目。（四）报废申请与处置流程报废条件符合以下条件之一的资产可申请报废：已达到规定使用年限且无法继续使用（如电脑、打印机一般为5-8年）；因技术落后、维修成本过高（超过原值50%），虽能使用但无使用价值；严重损坏，维修后无法达到使用安全标准；国家规定强制淘汰的其他情形。报废申请使用部门填写《固定资产报废申请表》（见模板四），详细说明资产信息、报废原因、已使用年限、当前状况，并附技术鉴定意见（如由技术部门*或第三方机构出具）。技术鉴定与审批资产管理部门组织技术部门、使用部门对报废资产进行联合鉴定，确认是否达到报废条件，填写《固定资产技术鉴定表》；根据资产价值分级审批：原值5000元以下：部门负责人*审批，报资产管理部门备案；原值5000-20000元：资产管理部门审核，分管领导*审批；原值20000元以上：资产管理部门、财务部门联合审核，报总经理*审批。资产处置审批通过后，资产管理部门选择合规处置方式：公开拍卖：适用于仍有残值的资产（如设备、车辆），委托有资质的拍卖机构，残值收入上交财务部门；废品回收：无残值或残值极低的资产（如老旧家具、电子垃圾），交由环保认证的回收公司处理，回收登记需双方签字确认；处置过程中需保证资产信息无法恢复，防止数据泄露（如硬盘需物理销毁）。销账与归档财务部门根据《固定资产报废申请表》及处置凭证，及时进行资产账务核销，停止计提折旧；资产管理部门在台账中标注“已报废”，并将报废申请表、鉴定表、处置凭证等资料整理归档，保存期限不少于15年。三、固定资产管理常用模板表格模板一：固定资产新增申请表申请部门申请人申请日期资产名称规格型号资产类别数量预估单价（元）预估总价（元）申购理由□新增配置□替换报废□其他：________________使用部门意见负责人签字：__________日期：______资产管理部门意见负责人签字：__________日期：______财务部门意见负责人签字：__________日期：______领导审批□同意□不同意意见：__________签字：__________日期：______模板二：固定资产领用登记表资产编号资产名称规格型号资产类别原值（元）购置日期使用部门存放地点领用日期责任人联系方式领用人签字备注□新购□调拨□其他：________________监交人签字：__________日期：______资产管理部门经办人：__________日期：______模板三：固定资产盘点表盘点日期盘点地点盘点人监盘人资产编号资产名称账面数量实盘数量盘盈/盘亏原因责任人部门意见资产管理部门意见财务部门意见领导审批□盘盈：需补办手续□盘亏：已核查责任，同意调整签字：__________日期：______备注如为盘亏，需附《资产盘亏说明》模板四：固定资产报废申请表申请部门申请人申请日期资产编号资产名称规格型号原值（元）已计提折旧（元）账面净值（元）购置日期已使用年限预计净残值（元）报废原因□达到年限□损坏无法修复□技术淘汰□其他：________________技术鉴定意见□同意报废鉴定人：__________日期：______□不同意报废，理由：________________使用部门意见负责人签字：__________日期：______资产管理部门意见负责人签字：__________日期：______财务部门意见负责人签字：__________日期：______领导审批□同意□不同意意见：__________签字：__________日期：______处置方式□公开拍卖□废品回收□其他：________________处置金额（元）：__________四、操作过程中的关键注意事项责任明确：资产“谁使用、谁负责”，责任人离职或岗位变动时，需办理资产交接手续，保证无遗漏。数据准确：资产信息变更（如调拨、维修、报废）需在3个工作日内更新台账，避免账实不符。审批合规：严格执行分级审批制度，不得越权审批，报废处置需保留完整凭证（如