品牌宣传物料制作规范

品牌宣传物料制作规范一、适用范围与应用场景本规范适用于品牌各类宣传物料的制作全流程，涵盖线上与线下场景，具体包括但不限于：品牌形象类：企业宣传册、品牌手册、海报、易拉宝、展架等；活动推广类：展会物料（背景板、指示牌、宣传单页）、发布会物料（签到墙、流程手册、伴手礼包装）、促销活动物料（折扣海报、地贴、吊旗）；数字媒体类：社交媒体配图（公众号头图、微博长图、小红书笔记封面）、短视频帧素材、官网Banner、电子邀请函等。当涉及品牌对外信息传递、形象展示时，均需严格遵循本规范，保证物料风格统一、信息准确、专业规范。二、标准化操作流程（一）需求提出与确认需求发起需求部门（如市场部、销售部）填写《物料需求申请表》（详见模板1），明确以下核心信息：物料类型（如“企业宣传册”“展会展架”）；使用场景（如“2024年度新品发布会”“线下门店促销”）；目标受众（如“潜在客户”“合作伙伴”“现有消费者”）；核心传递信息（如“品牌技术优势”“新品核心卖点”）；规格要求（尺寸、材质、工艺等，如“宣传册尺寸210mm×285mm，封面为300g铜版纸+覆哑膜”）；交付时间（精确到日期，需预留至少3个工作日审核及修改时间）；预算范围（明确单份物料或总预算上限）。需求部门负责人签字确认后提交至品牌管理部。需求对接品牌管理部收到需求后2个工作日内组织需求方、设计方（如内部设计组或外包设计团队）召开需求沟通会，确认物料核心需求，重点核对：是否符合品牌VI规范（Logo使用标准、主色调、辅助图形等）；信息内容是否准确（数据、文案、图片素材来源）；规格、工艺是否可实现及成本是否可控。沟通达成一致后，形成《需求确认纪要》，三方签字留档，作为后续设计与验收依据。（二）物料设计与内容创作初稿设计设计方根据《需求确认纪要》及品牌VI规范（详见《品牌视觉识别系统手册》）进行初稿创作，需包含：主视觉设计（突出品牌元素，符合场景调性，如发布会物料需体现高端感，促销物料需突出活泼氛围）；文案内容（简洁明了，突出核心信息，避免冗长描述，重要数据需标注来源）；版式布局（信息层级清晰，重点内容突出，留白合理，符合阅读习惯）。初稿完成后，设计方需自行检查：Logo位置、大小、颜色是否符合VI规范（如“Logo需置于版面右下角，单色使用标准红色CMYK(0,100,100,0)”）；字体是否为品牌指定字体（如标题用“思源黑体Bold”，用“微软雅黑”）；图片素材是否清晰（分辨率不低于300dpi，避免拉伸变形）、无版权风险（需使用正版图库素材或原创拍摄）。内容审核设计方将初稿（含源文件及预览图）提交至品牌管理部，由品牌管理部牵头组织审核：市场部：核对内容吸引力、信息准确性、目标受众匹配度；法务部：审核文案合规性（避免绝对化用语、虚假宣传，符合《广告法》要求）；需求部门：确认是否符合原始需求（如使用场景、核心信息传递）。审核通过后进入修改环节；若需修改，品牌管理部汇总审核意见，反馈至设计方，设计方在2个工作日内完成修改并重新提交。（三）制作执行与打样供应商选择根据物料类型选择合规供应商：印刷类物料（宣传册、海报等）：选择具备资质的印刷厂，要求提供样品测试色彩、材质；制作类物料（展架、易拉宝等）：选择有丰富制作经验的广告制作公司，确认工艺可行性（如UV、烫金、异形切割等）；数字物料（社交媒体图片、短视频素材）：选择专业数字媒体制作团队，保证输出格式符合平台要求（如公众号头图尺寸900px×500px，JPG格式）。供应商需签署《保密协议》，保证品牌信息不外泄。打样确认供应商根据最终设计稿制作实物样稿（或数字样稿），提交至需求方及品牌管理部验收：实物物料：核对尺寸、材质、工艺、颜色（需对照潘通色卡确认色彩偏差≤5%）、内容准确性；数字物料：测试在不同终端（手机、电脑、平板）的显示效果，确认清晰度、动画流畅度（如有）、有效性。打样验收合格后，供应商方可批量制作；若需调整，明确修改项及重新打样时间。（四）质量验收与交付批量制作验收供应商批量制作完成后，品牌管理部联合需求部门按10%比例抽检（批量少于50份时抽检不少于5份），重点检查：外观：无污渍、折痕、错位、色差；内容：文字、图片、Logo等信息准确无误；规格：尺寸、数量、工艺符合要求。抽检合格后签署《制作验收表》（详见模板3），不合格则要求供应商在24小时内整改并复验。交付与归档供应商按约定时间、地点交付物料，需求方确认数量无误后签收；品牌管理部同步归档：电子版：设计源文件（如、PSD）、最终输出文件（如PDF、JPG）、审核记录（《需求确认纪要》《审核表》）；实物版：留存1份标准样品，标注“样品”字样及日期，存入品牌档案库。三、常用工具模板模板1：物料需求申请表项目名称需求部门物料类型使用场景目标受众交付时间核心传递信息规格要求（尺寸/材质/工艺）预算范围负责人联系方式附件（参考图/文案初稿）需求部门负责人签字日期模板2：设计内容审核表审核项审核标准（示例）审核结果（通过/不通过）品牌VI规范应用Logo位置、颜色、字体是否符合《品牌VI手册》信息准确性文案、数据、图片是否准确，来源是否清晰内容合规性是否违反《广告法》，无敏感、不当用语设计美观度版式布局合理，视觉层次清晰，符合场景调性文件规范性源文件格式（/PSD）、输出文件格式（PDF/JPG）是否符合要求审核人意见修改记录（针对不通过项，明确修改内容及完成时间）审核人签字日期模板3：制作验收表物料名称规格型号数量制作供应商验收项目验收标准（示例）验收结果（合格/不合格）外观质量无污渍、折痕、错位，色差≤5%内容准确性文字、图片、Logo等信息无误规格符合性尺寸、数量、工艺与需求一致综合判定□合格□不合格（需整改）验收人签字日期供应商签字四、关键风险控制点（一）品牌VI一致性风险严格遵循《品牌视觉识别系统手册》，禁止擅自更改品牌主色（如标准色为“蓝CMYK(100,60,0,0)”）、辅助图形、字体及Logo使用规范；特殊情况下（如联名活动）需偏离VI规范时，需提交品牌管理部审批，经品牌负责人签字确认后方可执行。（二）内容合规性风险文案内容需经法务部审核，避免使用“国家级”“最佳”“第一”等绝对化用语，涉及数据、功效的需提供第三方检测报告或权威证明；图片、字体、音乐等素材需保证版权合规，禁止使用未授权素材（如字体需确认商用授权，图片需来自品牌图库或购买正版授权）。（三）制作周期与成本风险需求方需提前至少7个工作日提交物料需求申请（紧急物料需经品牌负责人特批），预留充足的设计、审核、制作时间；供应商选择需遵循“比价三原则”：同等质量比价格、同等价格比服务、同等服务比资质，避免因低价选择不合格供应商导致返工浪费。（四）数字物料适配性风险不同社交媒体平台对物料格式、尺寸、大小有明确要求（如小红书笔记封面尺寸为1:1，≤10MB；抖音短视频封面尺寸为9:16，≤2MB），需提前核对平台规范，保证物料在不同终端显示正常。（五）保密与归档风险涉及未公