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文档简介

活动联合举办协议甲方(以下简称“甲方”):[甲方法定全称]地址:[甲方地址]法定代表人/授权代表:[姓名]联系方式:[电话、邮箱]乙方(以下简称“乙方”):[乙方法定全称]地址:[乙方地址]法定代表人/授权代表:[姓名]联系方式:[电话、邮箱]鉴于:1.甲方拥有[简述甲方资源或优势,如:丰富的活动策划经验、特定的场地资源等];2.乙方拥有[简述乙方资源或优势,如:强大的媒体传播能力、特定的技术支持等];3.甲乙双方均有意共同策划、组织并实施名为“[活动名称]”(以下简称“活动”)的联合活动,以期达到[简述活动目的,如:提升双方品牌知名度、促进市场拓展、实现资源共享等]的共同目标。依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,甲乙双方经友好协商,达成如下联合举办协议:第一条活动概述1.1活动名称:[活动名称]。1.2活动主题:[活动主题]。1.3活动形式:[活动形式,如:线上研讨会、线下展览、产品发布会、公益活动等]。1.4活动目的:[再次明确活动目的]。1.5活动时间:[活动开始日期和时间]至[活动结束日期和时间]。1.6活动地点:[活动举办的具体地点或线上平台]。第二条合作原则2.1甲乙双方本着平等互利、诚实信用、协商一致、共同负责的原则,合作举办本次活动。2.2双方共同作为活动的联合主办方,共同对活动的整体品牌形象和最终效果负责。第三条各方权利与义务3.1共同权利:3.1.1共同享有活动主办方的全部权利,包括但不限于活动相关的品牌标识使用权、宣传推广权、收益分配权以及活动效果的知识产权归属权(具体见第十二条)。3.1.2共同对外以联合主办方的身份进行活动相关宣传和发布信息,宣传口径需经双方协商一致。3.1.3共同分享活动产生的预期经济收益,具体分配比例或方式按本协议第六条约定执行。3.1.4对活动举办的最终成果共同承担声誉责任。3.2共同义务:3.2.1资源投入:甲方负责提供[详细列出甲方投入的资源,如:活动主场地、基础设备、部分工作人员、宣传渠道等],乙方负责提供[详细列出乙方投入的资源,如:活动策划方案、媒体宣传资源、技术支持、部分物料等]。双方需按约定时间节点完成资源到位。3.2.2工作分工:3.2.2.1甲方主要负责[详细列出甲方的具体工作职责,如:活动场地最终确认与协调、活动基础物料采购与制作、现场签到与接待、部分环节主持等]。3.2.2.2乙方主要负责[详细列出乙方的具体工作职责,如:活动整体策划与流程设计、宣传推广方案制定与执行、媒体关系维护、技术平台搭建与保障、活动效果评估等]。3.2.2.3双方需就活动细节(如流程、内容、物料风格等)建立定期沟通机制,确保活动策划和执行的统一性。3.2.3品牌使用:双方在活动宣传及执行过程中使用自身品牌标识时,应符合各自品牌规范,并不得损害对方品牌形象。联合宣传物料的设计需经双方确认。3.2.4法律合规:确保活动内容、流程及相关物料符合国家及地方相关法律法规的要求。3.2.5风险管理:共同识别活动潜在风险,制定应急预案,并根据本协议第八条约定承担相应风险责任。3.3甲方特定义务:[根据实际情况补充甲方需要承担的其他特定职责]。3.4乙方特定义务:[根据实际情况补充乙方需要承担的其他特定职责]。第四条活动预算与费用分担4.1初步活动总预算:[金额]元(大写:[金额大写])。4.2主要费用项目及承担方式:4.2.1场地租赁费:[金额]元,由[甲方/乙方/双方按比例]承担。4.2.2设备租赁费(如音响、灯光、投影等):[金额]元,由[甲方/乙方/双方按比例]承担。4.2.3人员成本(如讲师费、主持人费、志愿者补贴等):[金额]元,由[甲方/乙方/双方按比例]承担。4.2.4物料制作费(如海报、手册、礼品等):[金额]元,由[甲方/乙方/双方按比例]承担。4.2.5宣传推广费:[金额]元,由[甲方/乙方/双方按比例]承担。4.2.6税费:由[甲方/乙方/双方]承担。4.2.7其他费用:[金额]元,由[甲方/乙方/双方按比例]承担。4.3费用支付:各项费用应于[时间节点或条件]前支付至[收款方名称],具体支付方式为[银行转账/支票等]。4.4预算调整:如遇不可预见情况需调整预算,需经双方协商一致。第五条宣传与推广5.1双方共同制定活动整体宣传策略,并各自负责执行分工范围内的宣传任务。5.2主要宣传渠道包括:[列出主要渠道,如:双方官方网站、社交媒体账号(微信、微博、抖音等)、合作媒体、行业社群等]。5.3联合宣传物料(包括但不限于活动主视觉、新闻稿、邀请函等)由[甲方/乙方/双方共同指定部门]负责设计,需经双方审核确认后方可使用。5.4宣传推广费用的承担方式按第四条第4.2款约定执行。第六条收益分配6.1活动产生的收益来源包括但不限于:[列出收益来源,如:赞助费、展位费、门票收入、广告收入、政府补贴等]。6.2收益分配原则:活动净收益(总收入扣除所有合理成本后)按[具体比例,如甲方XX%,乙方XX%]进行分配。6.3收益结算:活动结束后[具体时间,如:一个月内],由[指定一方,如:甲方]负责核算活动总收支,并将结算明细提交给乙方审核。双方确认无误后,按约定比例支付相应收益。第七条知识产权7.1活动整体策划方案、设计图纸、宣传物料、活动影像资料等与活动直接相关的知识产权,在未另行约定的情况下,归[双方共有/甲方所有,乙方享有优先使用权/乙方所有,甲方享有署名权等,根据实际情况选择并明确]。7.2双方有权在约定范围内使用由对方或共同创作的知识产权成果。第八条风险管理8.1双方共同识别并评估活动可能存在的风险,包括但不限于安全风险、法律风险、舆情风险、不可抗力风险等。8.2双方应采取合理措施预防和降低风险。对于因一方原因导致的风险,该方应承担相应责任。8.3建议为活动购买必要的公众责任险、财产险等保险,保险费用由[甲方/乙方/双方按比例]承担。8.4如发生不可抗力事件,导致活动无法按计划进行或必须终止,双方应根据事件影响程度,协商决定是否延期、部分取消或全部取消,并相应调整协议履行及费用承担。第九条保密条款9.1任何一方对于在合作过程中获知的对方商业秘密(包括但不限于财务信息、客户名单、经营策略、未公开的策划细节等)负有保密义务。9.2未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用该保密信息,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。9.3本保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效期限为本协议终止后[年限,如:三年]。第十条违约责任10.1任何一方未能履行本协议约定的义务,或履行义务不符合约定条件,构成违约。10.2因违约行为给对方造成损失的,违约方应赔偿对方因此遭受的直接经济损失和合理的间接经济损失。10.3若一方严重违约(如未按时支付重大款项、提供的关键资源严重不符合约定导致活动无法进行等),守约方有权解除本协议,并要求违约方承担赔偿责任。10.4本协议其他条款对违约责任另有约定的,从其约定。第十一条不可抗力11.1若因地震、台风、洪水、战争、政府行为、严重传染病疫情等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件,导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议部分或全部义务,该方不承担违约责任。11.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[时间,如:七日]内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据事件影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。第十二条争议解决12.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。12.2协商不成的,任何一方均有权选择以下第[选择一项并删除另一项]种方式解决:(1)向[具体仲裁委员会名称]申请仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。(2)向[具体法院名称,如:甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十三条协议期限与终止13.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为自活动结束之日起[时间,如:六个月/一年]。13.2协议期限届满,如无特殊情况,双方可协商续签。13.3发生以下情况之一,本协议可提前终止:(1)双方协商一致同意终止。(2)因一方严重违约,导致协议目的无法实现。(3)因不可抗力导致协议无法继续履行。13.4协议终止后,双方应结清所有费用,返还或处置各自占有的对方财产,并按照约定处理知识产权等事宜。第十四条其他条款14.1通知:与本协议有关的任何通知或通讯,均应以书面形式按本协议首页所列地址、传真或电子邮件发送。以邮寄方式发送的,挂号信发出后[天数,如:三日]视为送达;以传真或电子邮件发送的,发出时视为送达。14.2完整协议:本协议及其附件(如有)构成双方就本次活动联合举办事宜达成的完整协议,取代之前所有口头或书面的约定、谅解。14.3修订:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。14.4法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及

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