2026年主题活动策划合同

2026年主题活动策划合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供主题活动策划服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的主题活动策划服务，包括活动主题设计、流程规划、物料准备、现场执行、效果评估等全方位服务。乙方确保具备提供专业活动策划服务的资格，并向甲方提供营业执照等副本复印件，同时提供参与策划团队的核心成员简历及资质证明。

二、服务方式

1、活动主题：__________________。

2、活动时间：____年____月____日____时____分至____时____分。

3、活动地点：__________________。

4、活动规模：预计参与人数____人，包括甲方人员____人，外部嘉宾____人。

5、具体服务范围包括：

（1）活动前期策划：需求分析、主题构思、流程设计、预算编制；

（2）中期筹备：物料采购与管理、场地布置方案、宣传推广计划；

（3）现场执行：人员分工、流程控制、突发事件处理、客户接待；

（4）后期评估：效果总结报告、费用结算清单、客户满意度调查。

6、乙方承诺为甲方提供全程策划服务，并组建不少于____人的专业团队负责活动执行，核心策划人员需具备____年以上相关行业经验。

7、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供真实、完整的活动需求资料，包括活动目的、参与人员信息、预算范围等，并对乙方提供的策划方案有最终决定权。

2、甲方应为乙方策划团队提供必要的协助，包括场地考察、相关部门沟通等，确保策划方案顺利实施。

3、乙方在策划过程中需定期向甲方汇报工作进度，甲方有权对策划方案进行监督、检查，并提出书面修改意见。

4、如甲方对策划方案有重大调整需求，需提前____天以书面形式通知乙方，由此产生的额外费用由甲方承担。

5、甲方应按合同约定支付策划服务费用，并配合乙方完成活动后的资料整理工作。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施活动策划业务的合法资质，并确保所有策划人员均具备相关行业认证或从业经验。

2、乙方提供的策划方案需符合甲方需求，并包含详细的执行流程、预算明细及风险控制措施。

3、乙方策划团队需接受过专业培训，确保具备专业的服务技能和素质，包括沟通协调能力、应急处理能力等。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守相关法律法规，不得泄露甲方商业秘密，并确保活动执行不干扰甲方的正常工作经营秩序。

5、乙方的策划方案应注重创意性和可行性，确保活动效果达到甲方预期，如因乙方原因导致活动效果不达标，需承担相应责任。

6、乙方如发现活动执行范围内存在安全或技术隐患，应以书面形式向甲方提出防范建议。甲方接到乙方的防范建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、服务费用及支付方式

1、策划服务费实行分阶段支付制，具体支付节点如下：

（1）合同签订后____日内，甲方向乙方支付合同总额的____%作为预付款；

（2）活动前期筹备完毕后____日内，甲方向乙方支付合同总额的____%；

（3）活动结束后____日内，甲方向乙方支付合同总额的____%；

（4）活动结束后____日内，甲方根据乙方提供的结算清单支付剩余款项。

2、策划服务费含税金额为人民币____元（大写：人民币____元整），全年含税金额合计为人民币____元（大写：人民币____元整）。

3、乙方每阶段提交工作成果后需向甲方提供正规发票，甲方自收到发票后____日内向乙方付款。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为合同总额的____%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付策划服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期____个月仍未支付策划服务费，乙方有权解除合同。

3、因乙方策划方案存在重大缺陷或执行过程中出现重大失误，导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前____天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式____份，双方各执____份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：