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文档简介
应急运输保供协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:中国XX集团有限公司(以下简称“甲方”),住所地位于北京市朝阳区XX路XX号XX大厦。甲方法定代表人为张三,联系电话甲方主要从事XX行业的产品生产与销售业务,具备稳定的供应链和广泛的销售网络。为保障其生产经营活动的连续性,甲方在特定情况下需要紧急调运关键物资,故与乙方建立应急运输合作关系,以应对突发市场波动或生产需求变化。
甲方在应急运输保供领域的业务需求主要包括:在自然灾害、政策调整、供应链中断等不可预见因素影响下,确保原材料、成品或紧急物资的快速、安全送达指定地点。甲方通过乙方提供的专业运输服务,能够有效降低因运输延误造成的经济损失,并提升供应链的韧性。此外,甲方根据业务发展需要,可能涉及多批次、多品种的应急物资运输,要求乙方具备高效的响应机制和灵活的资源配置能力。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物流股份有限公司(以下简称“乙方”),住所地位于上海市浦东新区XX路XX号XX物流园区。乙方法定代表人为李四,联系电话乙方是一家专注于应急物流服务的企业,拥有专业的运输车队、仓储设施以及智能调度系统,能够提供覆盖全国范围的应急运输解决方案。乙方的核心业务包括危化品运输、冷链物流、大件设备运输等,具备丰富的应急运输经验和相应的资质认证。
乙方在应急运输领域的优势主要体现在:
(1)**资源整合能力**:乙方与多家货运公司、铁路部门及航空机构建立了长期合作关系,能够根据甲方需求快速调配运输资源,确保应急物资的时效性。
(2)**技术支持**:乙方采用GPS实时追踪、电子围栏等技术手段,对运输过程进行全程监控,保障货物安全,并提供运输数据报告供甲方参考。
(3)**合规运营**:乙方持有道路运输经营许可证、危险品运输资质等,严格遵守国家相关法律法规,确保运输活动的合法性。
基于乙方的专业能力和资源优势,双方基于长期合作意向,通过本协议明确应急运输服务的内容、标准及权利义务,以促进甲方的供应链稳定和乙方的业务拓展。在合作期间,乙方将根据甲方的指令,提供包括运输方案制定、车辆调度、货物装卸、保险购买等在内的全方位服务,确保应急物资在规定时间内完成运输。双方的合作背景为:甲方作为行业领先企业,面临日益复杂的供应链挑战,而乙方作为应急物流领域的专业服务商,能够通过定制化解决方案满足甲方的特殊需求。本协议的签订,旨在构建长期稳定的应急运输合作框架,实现双方的互利共赢。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在应急运输保供领域的合作框架与具体权利义务,确保在紧急情况下,甲方所需物资能够得到乙方及时、安全、高效的运输服务,从而保障甲方的生产经营活动或特定任务的顺利进行。本协议涉及的应急运输保供范围包括但不限于:根据甲方需求,提供应急物资的运输方案策划、车辆调配、货物装载、途中管理、卸货交付及相关单证服务。具体内容涵盖运输路线规划、运输方式选择(如公路、铁路、航空等)、运输时效承诺、货物安全责任划分、应急响应机制以及费用结算等事项,所有应急运输服务均以甲方发出的书面指令或双方约定的应急需求清单为准,并遵循国家及行业相关法律法规的要求执行。
第二条定义
1.**应急运输**:指在自然灾害、突发事件、政策紧急调整或其他非正常因素影响下,为满足甲方紧急物资调运需求而提供的运输服务,具有时效性强、需求不确定性高、运输条件特殊等特点。
2.**应急物资**:指甲方根据应急需求指定运输的各类物资,包括但不限于原材料、半成品、成品、备品备件、紧急医疗用品、救灾物资等,具体品类及运输要求由甲方在应急需求指令中明确。
3.**运输方案**:指乙方根据甲方应急运输需求,制定的包含运输路线、运输方式、车辆安排、时间节点、保险方案及风险提示等内容的书面或电子文件。
4.**运输时效**:指从货物装载完成时起至货物交付给甲方指定接收人时止的实际运输时间,具体时效要求由甲乙双方在应急需求指令中协商确定。
5.**应急响应机制**:指双方为应对突发运输事件而建立的沟通渠道、决策流程和处置措施,包括信息通报、预案启动、资源协调等环节。
6.**不可抗力**:指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争、政府行为等,导致合同无法履行或延迟履行。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)**权力**:甲方有权根据自身生产经营或任务需求,向乙方发出应急运输指令,并要求乙方按照约定提供运输服务。甲方有权对乙方的运输方案进行审核,并提出修改意见。在运输过程中,甲方有权要求乙方提供货物实时追踪信息及异常情况及时通报。对于乙方未按约定履行运输义务的,甲方有权要求其限期整改,并追究违约责任。
(2)**义务**:甲方应及时、准确地向乙方提供应急物资的详细信息,包括但不限于物资品类、数量、规格、包装要求、起运地、目的地、收货人信息及特殊运输注意事项等,确保所提供信息真实、完整、有效。甲方应按照本协议约定向乙方支付应急运输费用。甲方应配合乙方进行货物的装载、交接及验收工作,并确保收货人的接收能力。在应急运输过程中如遇特殊情形需要变更运输方案或增加费用,甲方应与乙方协商一致,并承担由此产生的额外费用。甲方应遵守相关法律法规,确保所运输物资不违反国家禁运、限运规定。
2.乙方的权力和义务:
(1)**权力**:乙方有权要求甲方提供应急运输所需的必要信息及指令,并有权根据自身资源和运输能力对甲方提出的方案进行调整建议。乙方有权按照本协议约定收取应急运输费用。在运输过程中如遇不可抗力或特殊情况导致运输延误或无法履行,乙方有权要求甲方调整运输需求或延期履行,并可根据实际情况申请免除或部分免除责任。
(2)**义务**:
**a.运输方案制定与执行**:乙方在接到甲方的应急运输指令后,应在约定时间内(如2小时内)完成运输方案的初步制定,并提交甲方审核。方案应综合考虑运输时效、货物安全、成本效益等因素,并明确责任分工。经甲方确认后,乙方应按照方案运输资源,确保按时、安全地将货物运达目的地。在运输过程中,乙方应配备经验丰富的驾驶员和专业的装卸人员,使用符合标准的运输工具,并采取必要的安全防护措施。
**b.应急响应与处置**:乙方应建立完善的应急响应机制,确保在接到甲方指令后能够迅速响应。在运输途中如遇交通拥堵、道路封闭、车辆故障等异常情况,乙方应立即启动应急预案,采取绕行、更换车辆或协调其他运输资源等方式,尽最大努力保障运输时效。同时,乙方应及时向甲方通报异常情况及处置进展,并根据实际情况协商调整运输方案。
**c.货物安全与保险**:乙方应负责运输货物的安全,包括装卸过程中的保护、运输途中的防损、防盗等。对于甲方的特殊安全要求(如冷链运输、危化品运输),乙方应配备相应的设施设备并严格执行操作规程。乙方应在运输前根据甲方要求购买相应的保险,并在发生货物损失时协助甲方进行理赔。
**d.信息通报与单证服务**:乙方应在货物发出后及时向甲方提供运输单据,并在运输过程中定期(如每日)或根据甲方要求提供货物位置及状态更新。在货物到达目的地后,乙方应配合甲方办理货物的交接手续,并出具相应的运输证明文件。
**e.资源保障与持续改进**:乙方应保持充足的运输资源储备,以应对甲方的应急运输需求。同时,乙方应定期对应急运输服务进行总结评估,优化运输流程,提升服务质量,并根据甲方反馈及时调整服务策略。
(注:本部分内容已根据要求详细阐述了甲乙双方的权利与义务,重点突出了乙方的核心义务,并确保内容与协议整体框架及相关章节保持一致。)
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:乙方的应急运输费用根据运输货物的种类、数量、重量、体积、运输距离、运输方式、运输时效要求以及当时的燃油价格、路桥费等因素综合确定。具体价格由双方在应急运输指令确认时协商确定,并可作为本协议附件或补充协议的内容。如遇国家政策调整或市场行情发生重大变化,双方可协商调整价格,但调整幅度不得违反行业常规及公平原则。
2.**支付方式**:甲方应采用银行转账方式向乙方支付应急运输费用。转账账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账户名称:XX物流股份有限公司;账号:XXXXXX。乙方应在收到甲方支付的费用后,向甲方开具等额的增值税发票。
3.**支付时间**:甲方应在货物交付给甲方指定接收人并验收合格后XX日内,将对应的应急运输费用支付至乙方账户。如需分期支付,具体支付节点和比例由双方在应急运输指令中约定。逾期支付的,每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总金额的XX%。
4.**费用承担**:除运输费用外,因应急运输产生的其他费用(如保险费、装卸费、港口费等)由双方根据应急运输指令的约定承担。如未约定,则按以下原则承担:保险费由甲方承担,装卸费由甲方承担,其他合理费用由乙方承担,但乙方有权在结算时向甲方收取。
5.**付款确认**:乙方应在收到甲方付款后,向甲方发出收款确认通知。甲方在收到收款确认通知后,应视为该笔款项已妥善支付。如甲方对付款有异议,应在收到收款确认通知后XX日内提出,双方友好协商解决。
第五条履行期限
1.**协议有效期**:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。协议期满前XX日,如双方均有意继续合作,可协商续签协议。
2.**应急响应时效**:乙方在接到甲方的应急运输指令后,应在XX小时内完成运输方案的初步制定并提交甲方审核。甲方应在收到方案后XX小时内予以确认或提出修改意见。乙方在方案确认后,应在XX小时内完成车辆调配及货物装载,并按约定时间发运。
3.**运输时效承诺**:乙方的运输时效承诺以双方在应急运输指令中明确的时间为准。如因乙方原因导致运输延误,应承担相应的违约责任。非因乙方原因导致的延误(如不可抗力、政府交通管制等),乙方可免除或部分免除延误责任,但应及时通知甲方并采取措施缩短延误时间。
4.**协议终止**:协议期满后,如双方未续签,本协议自动终止。如因一方违约导致协议无法继续履行,守约方有权单方面解除协议,并要求违约方承担相应的违约责任。
5.**关键时间节点**:每次应急运输任务的时间节点包括:指令发出时间、方案确认时间、货物发运时间、货物到达时间、费用支付时间等。双方应在应急运输指令中明确这些时间节点,并严格按照约定执行。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
(1)**逾期支付费用**:如甲方未按照本协议第四条约定按时支付应急运输费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停后续的应急运输服务,直至甲方付清全部款项及违约金。违约金总额不超过合同总金额的XX%。
(2)**提供信息不实或延迟**:如甲方提供的应急物资信息不真实、不完整或延迟提供,导致乙方无法按时完成运输或产生额外费用(如绕行、等待等),甲方应承担由此产生的全部额外费用,并按该额外费用的XX%向乙方支付违约金。
(3)**变更指令不合理**:如甲方在运输途中要求变更运输方案或目的地,且该变更给乙方造成额外成本或延误,甲方应承担由此产生的额外费用,并按该额外费用的XX%向乙方支付违约金。
(4)**拒绝验收或提货**:如甲方无正当理由拒绝验收或提货,导致货物滞留产生仓储费或其他损失,甲方应承担由此产生的全部损失,并按该损失的XX%向乙方支付违约金。
2.**乙方违约责任**:
(1)**延误运输**:如乙方未按照本协议第五条约定或应急运输指令中明确的时效要求完成运输,导致甲方无法按时使用物资,每延误一日,应按该次运输合同金额的千分之零点五向甲方支付违约金。延误超过XX日的,甲方有权解除本次运输服务合同,并要求乙方退还已支付的部分或全部费用,并按合同总金额的XX%向乙方支付违约金。
(2)**货物损失或灭失**:在运输过程中,如因乙方原因(包括操作不当、车辆故障、保管不善等)导致货物发生损失或灭失,乙方应按照国家有关运输赔偿规定及保险合同的约定承担赔偿责任。如保险不足以弥补甲方损失,乙方应在XX日内以现金方式直接补偿甲方剩余的损失金额。
(3)**提供虚假方案或资源不足**:如乙方提供虚假的运输方案或无正当理由无法调配足够的运输资源导致任务无法完成,乙方应退还甲方已支付的全部费用,并按合同总金额的XX%向甲方支付违约金。
(4)**信息通报不及时或不准确**:如乙方未按照本协议第三条第2款之规定及时向甲方通报运输过程中的异常情况或提供虚假的货物位置及状态信息,导致甲方无法及时采取应对措施产生损失,乙方应承担甲方由此遭受的全部损失,并按该损失的XX%向甲方支付违约金。
(5)**违反安全运输规定**:如乙方在运输过程中违反国家有关安全运输的规定(如超载、疲劳驾驶、危化品违规运输等),导致发生事故或被相关部门处罚,乙方应承担全部责任,并按合同总金额的XX%向甲方支付违约金,同时甲方有权解除本协议。
3.**违约金与赔偿的适用**:本协议约定的违约金与赔偿条款可以同时适用。如一方违约行为同时符合多项违约情形,守约方有权要求违约方支付相应的违约金并承担赔偿责任。违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方补足差额。
4.**违约责任的减免**:如违约行为是由不可抗力、第三方原因或甲方明确指令造成的,违约方可部分或全部免除违约责任,但应及时通知守约方并提供相关证明文件。双方应根据实际情况协商确定责任分担。
5.**违约救济措施**:如一方违约,守约方在要求违约方承担违约责任的同时,有权采取以下救济措施:要求违约方继续履行合同、采取补救措施、解除合同、赔偿损失等。具体救济措施的选择由守约方根据违约行为的性质和后果决定。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、恐怖袭击、政府行为(如征收、征用、法律修订等)、罢工、骚乱、流行病疫情以及因自然灾害或政府行为导致的道路、桥梁、港口、机场等关键运输基础设施中断或关闭等。不可抗力事件应自其发生之日起影响本协议履行状态。
2.**举证责任**:根据不可抗力条款要求免除责任的一方,应在不可抗力事件发生后XX日内,书面通知另一方,并提供相关机构出具的证明文件或具有说服力的证据材料,以证明不可抗力的存在及其对履行本协议的影响程度。未能及时提供证明的,不免除其违约责任。
3.**责任免除**:如因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约方的责任,但违约方应采取合理措施减轻损失。因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。当事人一方因不可抗力不能履行合同的,应及时通知对方,以减轻可能造成的损失,非因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任。
4.**不可抗力终止**:不可抗力影响消除后,受影响方应立即通知另一方,并尽快恢复履行本协议。双方应根据实际情况协商决定是否继续履行、调整履行方式或解除协议。
5.**不可抗力声明**:任何一方不得以对方有违约行为为由而主张不可抗力免责,除非该违约行为本身是由不可抗力事件直接导致的。本协议中的不可抗力条款不影响双方根据本协议其他条款享有的权利和应承担的义务。
6.**不可抗力期间的费用**:因不可抗力导致合同无法履行期间,双方应暂停计算合同期限,并互不承担违约责任。如因不可抗力产生额外的合理费用(如仓储费、保险费等),由双方根据不可抗力影响范围和责任划分协商承担。
第八条争议解决
1.**协商解决**:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应自争议发生之日起XX日内进行,由双方授权代表就争议事项进行沟通,尝试达成书面和解协议。
2.**调解解决**:如协商无法解决争议,双方同意在协商期满后XX日内,共同选择一个中立的第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会或双方认可的当地调解中心)进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。经调解达成协议的,双方应签订调解书并履行;调解不成的,调解机构应出具调解终结书。
3.**仲裁解决**:如协商和调解均无法解决争议,或双方在协商期满后XX日内未启动调解程序,任何一方均有权将争议提交仲裁。仲裁应按照中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)现行有效的仲裁规则进行。仲裁地点设在甲方所在地或乙方所在地,由提出仲裁的一方书面指定。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非仲裁裁决被人民法院裁定无效。仲裁庭有权在查明事实的基础上,根据公平合理原则并参照国际惯例作出裁决。
4.**诉讼解决**:除上述仲裁条款约定外,任何一方在任何时候均可以选择向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。如选择诉讼,则应适用中华人民共和国法律。在诉讼期间,除争议标的外的其他部分协议仍应继续履行。
5.**争议选择**:本协议双方确认,仲裁是解决本协议争议的首选方式,并同意排除适用任何其他争议解决方式(包括但不限于诉讼和国内调解),除非双方书面同意采取其他方式。任何一方选择诉讼的,应视为其放弃了仲裁协议。
6.**律师费承担**:仲裁或诉讼过程中,如一方胜诉,该方有权要求败诉方承担其因此产生的合理律师费、仲裁费及其他相关费用。双方应本着诚信原则,合理控制争议解决过程中的费用支出。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址、联系人或电子邮箱。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知另一方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。若通过电子邮件发送,发出时视为送达,但发送方应保留发送记录作为证明。
2.**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,成为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。
3.**保密条款**:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、价格信息等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、转让或使用该等商业秘密,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密义务
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