房屋租赁备案解除协议书

房屋租赁备案解除协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方为一家依法注册成立的房地产开发企业，拥有合法的房地产开发资质和房屋租赁经营资格。甲方通过合法途径取得位于XX省XX市XX区XX路XX号（以下简称“租赁房屋”）的房屋所有权，并依据相关法律法规及原租赁合同，将租赁房屋出租给乙方使用。现因乙方租赁需求发生变化或其他合理原因，双方经友好协商，同意解除原房屋租赁合同，并就解除事宜达成一致，特制定本协议。甲方在解除原租赁合同前，已确保租赁房屋符合法定交付标准，并已向乙方充分说明解除原因及后续处理方案，乙方亦表示理解并同意甲方提出的解除条件。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX贸易集团有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX街XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方为一家依法注册成立的贸易企业，具备独立的民事行为能力，并在原租赁合同中作为承租方合法使用租赁房屋。乙方在签订本协议前，已充分了解租赁房屋的现状及原租赁合同的主要内容，并确认因自身经营策略调整或其他合理原因，需提前终止租赁关系。乙方承诺在本协议生效后，积极配合甲方完成租赁备案的解除手续，并按照原租赁合同的约定或双方另行协商的方式，退还租赁房屋及相关配套设施，同时结清所有应付费用。双方均确认，原租赁合同项下的权利义务关系在本协议生效后终止，乙方不再享有租赁房屋的使用权，甲方也不再承担租赁房屋的出租义务。

双方基于平等自愿、诚实信用的原则，结合原租赁合同的履行情况及双方实际需求，就租赁备案解除的具体事宜进行协商，最终达成一致意见，并形成本协议。本协议的签订，标志着原租赁合同的法律效力自本协议约定的解除日期起终止，双方均应严格遵守协议内容，确保租赁备案解除手续的合法性和完整性。甲方承诺在本协议履行过程中，提供必要的文件支持和配合，乙方亦应按时完成相关费用的结算及房屋的返还工作，双方共同维护交易秩序，避免因解除合同引发不必要的纠纷。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方解除原房屋租赁合同并完成租赁备案解除的具体事宜，确保双方权利义务得到妥善处理，终结原租赁合同的法律效力。本协议涉及的具体内容包括：双方确认解除原租赁合同的一致意愿；明确租赁备案解除的申请主体、办理流程及所需文件；约定租赁房屋的返还标准、时间及方式；明确双方在解除过程中的费用结算责任，包括但不限于租金、押金、水电费等费用的计算与支付；约定违约责任及争议解决方式；以及其他与解除原租赁合同相关的事项，如押金退还条件、房屋设施完好性确认等。通过本协议，双方旨在合法、高效、和平地完成租赁备案的解除，避免后续纠纷，维护各自的合法权益。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"原租赁合同"：指甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订的《房屋租赁合同》，合同编号为：XXXXXX。

（2）"租赁房屋"：指位于XX省XX市XX区XX路XX号的房屋，建筑面积XX平方米，具体以房产证编号XXXXXX为准。

（3）"租赁备案"：指根据《商品房屋租赁管理办法》等相关法律法规，由租赁当事人或委托代理人向房产管理部门办理的房屋租赁登记备案手续。

（4）"解除日期"：指本协议约定的租赁备案解除生效日期，即XXXX年XX月XX日。

（5）"押金"：指乙方在签订原租赁合同时支付给甲方的XX万元人民币作为租赁保证金。

（6）"房屋设施完好"：指租赁房屋及其附属设施、设备在返还时，其状况应恢复至乙方入住前的状态，或达到双方协商一致的标准，正常使用功能不受影响。

（7）"水电费等费用"：指租赁期间乙方实际使用租赁房屋所产生的电费、水费、燃气费、物业管理费等费用的总和，具体以相关缴费凭证为准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定的时间及标准返还租赁房屋，并有权对房屋设施状况进行验收。

（2）甲方应向乙方提供办理租赁备案解除所需的全部文件，包括但不限于原租赁合同、房产证复印件、甲方身份证明等，并协助乙方完成备案申请的提交。

（3）甲方应保证其提供的文件真实有效，并对因文件问题导致的延迟解除承担相应责任。

（4）甲方有权根据原租赁合同及本协议约定，要求乙方结清所有应付未付的费用，包括但不限于最后一个月的租金、水电费、燃气费、物业管理费等。

（5）甲方应在本协议约定的解除日期前，确保租赁房屋具备交付条件，并通知乙方进行返还验收。

（6）甲方应按照本协议约定，将押金扣除相关费用后及时退还给乙方，如需扣除，应提供合法有效的凭证。

（7）甲方应配合乙方办理租赁备案的解除手续，并在手续完成后，将相关证明文件提供给乙方。

（8）甲方应保证在解除过程中，遵守相关法律法规，不得损害乙方的合法权益。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定，配合完成租赁备案的解除手续，并有权监督解除过程。

（2）乙方应在本协议约定的解除日期前，将租赁房屋及其附属设施、设备按照双方约定的标准返还给甲方，并确保房屋设施完好，正常使用功能不受影响。

（3）乙方应按照原租赁合同及本协议约定，结清所有应付未付的费用，包括但不限于最后一个月的租金、水电费、燃气费、物业管理费等，并将相关缴费凭证交给甲方核对。

（4）乙方有权要求甲方在本协议约定的解除日期前，对租赁房屋进行必要的清理或修复，如房屋设施存在非乙方原因造成的损坏，甲方应负责修复或赔偿。

（5）乙方应按时配合甲方进行房屋返还验收，如对房屋设施状况有异议，应在验收前提出，双方协商解决；协商不成的，可依据本协议约定或相关法律法规处理。

（6）乙方应按照本协议约定，及时办理租赁备案的解除申请，并提交相关材料，甲方应提供必要的协助。

（7）乙方应在本协议约定的解除日期后，将押金收据或相关凭证交给甲方，以便甲方进行押金结算。

（8）乙方应保证在解除过程中，遵守相关法律法规，不得擅自改变租赁房屋的结构或用途，如有违反，应承担相应的修复费用或赔偿责任。

（9）乙方应配合甲方完成租赁备案的解除手续，并在手续完成后，确认相关证明文件已归档。

（10）乙方应保证在解除过程中，不得对租赁房屋进行破坏性使用，如擅自损坏，应承担全部赔偿责任。

（11）乙方应在本协议履行过程中，积极配合甲方完成所有与解除合同相关的事项，包括但不限于文件提交、费用结算、房屋返还等，如有任何阻碍，应及时与甲方沟通解决。

（12）乙方应保证在解除合同后，不再以任何理由主张与租赁房屋相关的权利，并不得干扰甲方的正常经营或使用。

第四条价格与支付条件

双方确认，本协议的签订本身不涉及房屋租赁合同的租金支付问题，仅针对原租赁合同的解除及相关备案手续的办理进行约定。因此，本协议无涉及具体的价款条款。但双方同意，乙方应按照原租赁合同及相关法律法规的规定，结清其在租赁期间产生的实际费用，包括但不限于：

（1）最后一个月的租金；

（2）水费、电费、燃气费、物业管理费等实际发生且乙方应承担的费用，以双方确认的缴费单据为准；

（3）原租赁合同约定的其他应付款项。

上述费用的结算方式如下：乙方应在解除日期届满前XX日内，将上述费用计算明细提交给甲方审核，甲方审核无误后，乙方应将全部款项支付至甲方指定银行账户。甲方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账户名称：XX房地产开发有限公司，账号：XXXXXX。甲方应在收到乙方支付的全部费用后，按照本协议约定，将押金扣除相关费用（如有）后的余额，在XX日内退还给乙方。如押金需被扣除用于抵偿乙方责任，甲方应提供相应的合法有效凭证，并说明扣除明细。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，至租赁备案解除手续正式完成并取得相关证明文件之日止，为协议的履行期限。

双方应严格按照以下时间节点履行各自义务：

（1）甲方应在本协议生效后XX日内，向乙方提供办理租赁备案解除所需的全部文件，并配合乙方向房产管理部门提交解除申请。

（2）乙方应在收到甲方提供的文件后XX日内，完成租赁备案解除申请的提交。

（3）双方应在原租赁合同约定的租赁期限届满之日的XX日内，完成租赁房屋的返还验收手续。如需提前解除，具体返还时间由双方协商确定，并在本协议中明确。

（4）乙方应在本协议约定的解除日期届满前XX日内，结清所有应付未付的费用，并将缴费凭证提交给甲方。

（5）甲方应在收到乙方支付的全部费用后XX日内，将押金扣除相关费用（如有）后的余额退还给乙方。

（6）房产管理部门应在收到解除申请后，按照法定时限完成审核并出具租赁备案解除证明。双方应积极配合相关部门的工作，确保解除手续在法定期限内办结。

第六条违约责任

任何一方违反本协议的约定，均应承担相应的违约责任。

（1）若甲方未按本协议第四条第（3）款约定，及时退还乙方押金（扣除合理费用后），每逾期一日，应按应付未付押金总额的XX‰向乙方支付违约金。逾期超过XX日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿由此造成的损失。

（2）若甲方未按本协议第五条第（1）款或第（3）款约定，提供必要文件或配合提交解除申请，导致租赁备案解除手续延迟办理，每逾期一日，应按原租赁合同月租金总额的XX‰向乙方支付违约金。逾期超过XX日，且甲方仍未能完成解除手续的，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因此给乙方造成的实际损失，包括但不限于寻找新租赁房屋的租赁费用差价、搬家费用等。

（3）若乙方未按本协议第五条第（3）款约定，未按时返还租赁房屋或返还时房屋设施、设备存在非正常损耗，甲方有权拒绝验收。经甲方指出后，乙方仍未能恢复原状或提供合理补偿的，甲方有权自行修复或委托第三方修复，费用由乙方承担。修复期间，房屋的占有、使用及可能产生的费用均由乙方承担。

（4）若乙方未按本协议第四条第（2）款约定，未按时结清所有应付费用，每逾期一日，应按应付未付费用总额的XX‰向甲方支付违约金。逾期超过XX日，甲方有权从押金中直接扣除相应款项，不足部分有权要求乙方继续支付。若乙方拒不支付，甲方有权采取包括但不限于委托第三方强制执行、向法院提起诉讼等一切合法手段追讨欠款，并要求乙方承担由此产生的所有费用（包括但不限于诉讼费、执行费、律师费等）。

（5）若乙方未按本协议第五条第（4）款约定，未按时提交费用结算明细或缴费凭证，导致甲方无法及时核实费用情况并支付押金，每逾期一日，应按应付未付费用总额的XX‰向甲方支付违约金。

（6）若因一方违约行为导致本协议无法继续履行或造成对方重大损失的，守约方有权解除本协议，并要求违约方赔偿全部损失，包括直接损失和间接损失。

（7）本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。

（8）任何一方因不可抗力导致无法履行本协议部分或全部义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方，并在合理期限内提供证明。双方应协商决定是否解除协议或修改协议条款。

第七条不可抗力

本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、暴雪等）、战争、动乱、政府行为（如征收、没收、法律法规的突然变更等）、疫情及其防控措施、以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。

若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的部分或全部义务，该方不应承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件，详细说明不可抗力事件的情况及其对履行本协议的影响。

双方应在不可抗力事件影响消除后，立即恢复履行本协议的义务。若不可抗力事件持续超过XX日，双方应协商决定是否解除本协议或变更协议条款。因不可抗力导致本协议无法继续履行的，双方互不承担违约责任，但已产生的费用应按实际情况结算。任何一方因不可抗力所受损失的，除非是不可抗力本身造成的，否则应自行承担，双方不存在相互赔偿的义务。

若不可抗力事件直接导致本协议目的无法实现的，双方均有权解除本协议，并互不承担违约责任，双方已产生的费用按实际履行情况结算。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。若协商不成，双方同意选择以下第种方式解决：

（1）提交仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为仲裁委员会所在地。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中产生的仲裁费由败诉方承担，双方各承担一半。

（2）依法向租赁房屋所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

除非双方在本协议中明确选择仲裁方式，否则任何一方均有权首先选择诉讼方式解决争议。选择诉讼方式后，应向租赁房屋所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。任何一方在争议解决过程中，均应遵守相关法律法规，并应配合对方办理与争议解决相关的必要手续。在争议未解决之前，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

第九条其他条款

（1）通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达至本协议首页载明的地址或联系方式。以专人递送方式发出的通知，在发出时视为送达；以挂号信方式发出的通知，在寄出后XX日视为送达；以电子邮件方式发出的通知，在邮件成功发送至收件人邮箱时视为送达（除非发送方有证据证明邮件未被接收）；以传真方式发出的通知，在传真成功发送并收到确认回执时视为送达。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。

（2）协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改本协议。

（3）保密：双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息以及其他未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务在本协议终止后仍然有效。

（4）完整协议：本协议