同期资料准备委托协议书

同期资料准备委托协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]

甲方地址：[甲方公司注册地址或实际经营地址，详细到街道门牌号]

甲方法定代表人/负责人：[法定代表人姓名]，职务：[法定代表人职务]

甲方联系方式：[法定代表人手机号码/电子邮箱]

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]

乙方地址：[乙方公司注册地址或实际经营地址，详细到街道门牌号]

乙方法定代表人/负责人：[法定代表人姓名]，职务：[法定代表人职务]

乙方联系方式：[法定代表人手机号码/电子邮箱]

**协议简介**

鉴于甲方在[相关行业或领域]的业务发展需要，根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》及相关法律法规的规定，甲方拟委托乙方提供同期资料准备的专业服务，以支持甲方履行税务合规义务及优化税务管理。乙方作为专业的税务咨询服务机构，具备相应的资质和经验，能够为甲方提供高质量、符合监管要求的同期资料准备工作。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下委托协议。

本协议的签订背景源于甲方在[具体业务场景，如跨境交易、大型并购、研发费用加计扣除等]过程中，依据税务机关关于同期资料准备的要求，需要编制并提交详细的同期资料以证明其交易的真实性和合规性。甲方考虑到同期资料准备的专业性和复杂性，决定委托乙方提供全流程服务，包括资料收集、整理、分析、撰写及合规性审核。乙方同意接受甲方的委托，并承诺在协议约定的范围内，以专业、严谨的态度完成委托事项。

双方通过前期沟通，明确了同期资料准备的范围、标准及时间节点，并就服务内容、费用标准、履行期限等核心条款达成一致。甲方作为委托方，负责提供必要的背景资料和业务信息，并配合乙方的尽职；乙方作为服务提供方，负责按照税法及相关监管要求，完成同期资料的编制、审核及提交工作。本协议的履行将有助于甲方满足税务合规需求，降低税务风险，并提升税务管理效率。

双方均确认，本协议的签订及履行是基于对同期资料准备相关法律法规的充分理解，且双方均具有完全民事行为能力，能够独立承担合同责任。本协议的背景信息和合作前提条款将作为协议后续章节（如权利义务、价格支付、违约责任等）的补充说明，所有条款均以本协议正文内容为准。双方通过签署本协议，正式确立委托关系，并承诺共同遵守协议约定，确保同期资料准备工作的顺利开展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是甲方委托乙方提供专业的同期资料准备服务，以帮助甲方按照相关税务法律法规的要求，准备并提交符合税务机关监管要求的同期资料。具体范围包括但不限于：

1.根据税务机关发布的同期资料准备指南及甲方所属行业的特点，确定同期资料的具体范围、内容和格式要求；

2.协助甲方收集、整理与同期资料相关的内部资料，包括但不限于财务数据、合同文件、业务流程、架构、关联交易信息等；

3.对收集到的资料进行筛选、分析和评估，确保资料的真实性、完整性和合规性；

4.按照税务机关的要求，撰写同期资料报告，涵盖交易背景、商业目的、结构、财务安排、税务安排等内容，并进行逻辑性、一致性审核；

5.根据甲方需求，提供同期资料提交前的内部审核建议，并协助甲方完成资料的最终定稿；

6.在协议约定的期限内，完成同期资料的编制工作，并按照甲方要求提交最终成果。

本协议范围涵盖同期资料准备的全过程，从前期需求分析、资料收集、数据处理到报告撰写和审核，乙方将全面履行约定的服务内容，确保最终成果满足税务机关的监管要求。

第二条定义

本协议中，除非上下文另有解释，下列术语具有以下含义：

1.“同期资料”指根据税务机关规定，企业就其关联交易编制的，用于证明交易真实性和合规性的详细资料和报告；

2.“税务机关”指对本协议标的（同期资料）的编制和提交具有监管权的国家税收主管部门及其派出机构；

3.“商业目的”指企业进行关联交易时所追求的真实、合理的经济目标，而非仅仅为了转移利润或规避税收；

4.“关联交易”指企业与其关联方之间发生的购买、销售、租赁、资金融通、劳务服务、知识产权使用等交易；

5.“关联方”指根据《企业所得税法》及相关法规，与企业存在关联关系的股东、实际控制人、关联企业等；

6.“内部资料”指甲方为进行日常经营管理及关联交易而制作和保有的各类文件、数据和信息；

7.“服务期限”指本协议约定的乙方提供同期资料准备服务的起止时间；

8.“保密信息”指在协议履行过程中，一方向另一方披露的，未公开的，且具有商业价值或保密性质的资料和信息。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定，在服务期限内完成同期资料准备工作，并有权对乙方的服务过程进行必要的监督和指导。

（2）甲方有权获得乙方提供的专业咨询意见，并对同期资料的内容、格式、质量等提出合理化建议。

（3）甲方有权要求乙方对其提供的同期资料进行保密，并确保乙方遵守保密义务。

（4）甲方有权根据自身需求，对同期资料的内容进行调整和修改，但需保证调整后的内容仍然符合税务机关的要求。

（5）甲方应按照本协议约定，向乙方提供必要的内部资料和业务信息，并保证所提供资料的真实性、完整性和准确性。

（6）甲方应配合乙方进行尽职，并根据乙方的合理要求，提供补充资料或说明。

（7）甲方应按照本协议约定，按时支付乙方服务费用，并承担因延迟支付而产生的滞纳金。

（8）甲方应确保其提供的资料和信息的合法性，并对因提供不实资料而产生的法律责任承担全部责任。

（9）甲方应指定专门人员与乙方对接，负责沟通、协调和确认相关事宜。

（10）甲方应按照税务机关的要求，及时提交同期资料，并对提交结果承担最终责任。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供必要的内部资料和业务信息，并有权对甲方提供资料的完整性、真实性和准确性进行核实。

（2）乙方有权根据本协议约定，收取服务费用，并有权要求甲方按时支付。

（3）乙方有权拒绝执行任何违反法律法规或本协议约定的要求，并有权向甲方提出书面异议。

（4）乙方有权要求甲方对其提供的资料进行保密，并确保甲方遵守保密义务。

（5）乙方应按照本协议约定，在服务期限内完成同期资料准备工作，并保证最终成果的质量和合规性。

（6）乙方应按照税务机关的要求，对同期资料进行撰写、审核和修改，并确保报告的逻辑性、一致性和完整性。

（7）乙方应向甲方提供专业的咨询意见，并对同期资料的内容、格式、质量等提出合理化建议。

（8）乙方应对其提供的同期资料进行保密，并采取必要的措施防止泄露，但因甲方原因导致的泄露除外。

（9）乙方应指定专门团队负责同期资料准备工作，并确保团队成员具备相应的专业资质和经验。

（10）乙方应配合甲方与税务机关的沟通，并在必要时提供技术支持和协助。

（11）乙方应按照本协议约定，及时提交最终成果，并对提交结果承担相应的责任。

（12）乙方应确保其提供的专业服务符合行业规范和职业道德要求，并维护甲方的合法权益。

（13）乙方应妥善保管甲方提供的资料和信息，并在协议终止后按照约定进行销毁或返还。

（14）乙方应定期向甲方汇报工作进展，并接受甲方的监督和评估。

（15）乙方应承担因自身过错导致的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致，确定乙方提供本协议项下同期资料准备服务的费用标准及支付方式如下：

1.服务费用总额：甲方同意向乙方支付同期资料准备服务费用共计人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。该费用包含乙方为完成本协议约定的所有服务内容所发生的人工成本、专业知识使用费、资料整理费、报告撰写费、内部审核费等全部费用，但不包括因甲方原因导致的额外工作费用（如资料补充、多次修改等）以及第三方软件或服务费用。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：[乙方公司全称]

开户银行：[乙方开户银行名称]

银行账号：[乙方银行账号]

3.支付时间：

(1)预付款：本协议签订之日起[具体天数]日内，甲方向乙方支付服务费用总额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），作为项目预付款。

(2)进度款：乙方完成同期资料初稿，并经甲方书面确认后[具体天数]日内，甲方向乙方支付服务费用总额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。

(3)尾款：乙方根据甲方要求完成最终报告并成功提交给税务机关后[具体天数]日内，甲方向乙方支付剩余的服务费用，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。

4.费用调整：如因政策变化、项目范围变更或其他不可归责于双方的原因导致工作量显著增加，经双方书面协商一致，可对服务费用进行相应调整。

5.甲方应按照本协议约定的支付时间和金额足额支付费用，逾期支付的，每逾期一日，应按应付未付金额的[百分比，例如千分之零点五]向乙方支付滞纳金。

第五条履行期限

1.本协议有效期自双方签字盖章之日起生效，至乙方完成同期资料最终报告并经甲方确认之日止。但双方另有约定或法律规定的除外。

2.同期资料准备服务的具体履行期限为自乙方收到甲方提供的必要启动资料及预付款之日起[具体天数，例如六十]个工作日。若因甲方原因（如资料提供延迟、内部决策流程过长等）或不可抗力因素导致履行期限延误，经乙方书面通知后，履行期限相应顺延。

3.在上述履行期限内，乙方应按照本协议第二条“定义”及第三条“双方权利与义务”中乙方义务的约定，分阶段完成资料收集指导、资料整理分析、报告撰写初稿、内部审核、修改完善等工作，并按约定时间节点向甲方提交阶段性成果供审阅。

4.甲方应积极配合乙方按计划推进工作，指定专人负责对接，及时反馈意见，并按照第四条约定支付相关款项。甲方未能按时提供所需配合或支付款项的，影响乙方工作进度的，履行期限相应顺延，乙方不承担延期责任。

5.如需在约定期限内提交给税务机关，双方应在履行期限届满前[具体天数，例如十五]日协商确认最终提交时间，并据此调整乙方完成工作的最终节点。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

(1)甲方未按本协议第四条约定的支付条件及时足额支付服务费用的，每逾期一日，应按应付未付金额的[百分比，例如千分之零点五]向乙方支付滞纳金。逾期超过[具体天数，例如三十]日，乙方有权暂停服务或单方解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的费用及全部应付未付款项，甲方还应承担因此给乙方造成的损失（包括但不限于乙方已投入的人力成本、声誉损失等）。

(2)甲方未能按照乙方合理要求及时提供必要的内部资料、业务信息、背景说明或配合乙方进行尽职的，导致项目进度延误或乙方无法按期完成服务的，每延误一日，甲方应按乙方因延误而损失的实际收入（或按第四条约定费用总额的一定比例）向乙方支付补偿金。若延误超过[具体天数，例如三十]日，乙方有权单方解除本协议，甲方应承担全部服务费用及乙方因此遭受的直接损失。

(3)甲方提供的资料存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏，或因甲方原因（如未披露关联关系、未按税务机关要求调整交易定价等）导致同期资料提交后由税务机关认定不符合要求或触发进一步、处罚的，甲方应承担全部法律责任及由此产生的全部后果，包括但不限于补缴税款、滞纳金、罚款，并赔偿乙方因此遭受的一切损失（包括但不限于律师费、诉讼费、罚款、行政处罚等）。

(4)甲方违反保密义务，泄露乙方在服务过程中知悉的商业秘密或技术信息，给乙方造成损失的，应赔偿乙方全部损失。

2.**乙方违约责任**：

(1)乙方未能按照本协议第五条约定的履行期限完成同期资料准备工作，非因甲方原因、不可抗力或双方书面协商同意延期的情况下，每逾期一日，应按已完成工作量对应费用的[百分比，例如千分之零点五]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数，例如三十]日，甲方有权单方解除本协议，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按已完成工作量对应费用的[百分比，例如百分之十至百分之二十]向甲方支付违约金，甲方有权要求乙方赔偿因其违约行为给自身造成的直接损失。

(2)乙方提供的服务不符合本协议约定的质量标准，或最终提交的同期资料存在重大瑕疵、错误或与税务机关要求严重不符，导致甲方无法按时提交资料或面临税务机关处罚的，乙方应负责在[具体天数，例如十五]日内进行修改完善直至符合要求。若乙方无法按时修复或修复后仍不合格，甲方有权要求乙方退还相应服务费用，并按不合格部分价值的[百分比，例如百分之十至百分之二十]向乙方支付违约金。给甲方造成其他损失的，乙方应予以赔偿。

(3)乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密或因乙方自身重大过失（如工作疏忽、违反职业道德）导致甲方商业秘密泄露的，应立即停止违约行为，采取补救措施，并赔偿甲方全部损失。

(4)乙方违反保密义务，泄露其在本协议履行过程中知悉的甲方商业秘密或其他不应公开的信息，给甲方造成损失的，应赔偿甲方全部损失。

3.**不可抗力导致违约的处理**：任何一方因不可抗力（定义见本协议第十条）导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[具体天数，例如七]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。

4.**损失赔偿**：任何一方违约给对方造成损失的，违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于直接支出、预期利益损失、合理的维权费用（如律师费、诉讼费、仲裁费等）。若违约行为同时构成犯罪的，违约方还应承担相应的刑事责任。

5.**违约金的限制**：本协议约定的违约金条款是对违约方的一种惩罚性措施，旨在促使守约方通过诉讼或仲裁途径维护自身权益。双方同意，约定的违约金并非最终赔偿责任的全部体现，守约方在主张违约金的同时，仍有权要求违约方赔偿其他损失，除非违约金与损失相当，守约方应适当调整其索赔金额。双方也可通过友好协商确定赔偿数额。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称“不可抗力”是指，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、政策调整、征收、征用等）、流行病疫情、以及双方在签订本协议时不能预见的其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力发生后[具体天数，例如七]日内，以书面形式通知对方，详细说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知应包含不可抗力事件的性质、发生时间、影响范围以及相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。

3.协商与履行：收到对方关于不可抗力通知的一方，应在收到通知后[具体天数，例如十五]日内进行核实，并在合理期限内与对方协商，根据不可抗力的影响，确定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

4.责任免除：因不可抗力导致本协议任何一方无法履行或无法完全履行其在本协议项下义务的，受影响方不承担违约责任。但是，受影响方有义务采取一切合理措施，减轻不可抗力可能造成的损失，并在不可抗力消除后，立即恢复履行本协议义务。

5.协议解除：如果不可抗力事件持续超过[具体天数，例如六十]日，双方仍无法履行本协议主要义务的，受影响方有权单方通知对方解除本协议。协议解除后，双方应结清所有已发生的服务费用，并互不承担违约责任。因不可抗力造成的财产损失，由双方各自承担。

6.不可抗力证明：关于不可抗力事件及其影响的证明文件，应视为有效的证据。任何一方在主张不可抗力免责时，均有责任提供相关证明。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、终止和解除等，均应首先由双方本着友好协商、互谅互让的原则，通过书面形式进行沟通解决。

2.协商不成：如果双方在收到争议一方书面通知后[具体天数，例如三十]日内，未能通过协商达成一致解决方案，则争议应提交至[选择一种并明确具体仲裁机构或法院，例如：中华人民共和国北京市海淀区人民法院]通过诉讼方式解决。

3.仲裁选择（如选择仲裁，需删除诉讼选项并详细填写仲裁条款）：如果双方在签订本协议时明确选择通过仲裁解决争议，则本协议争议应提交至[具体仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市]。仲裁语言为[具体语言，例如：中文]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

4.诉讼选择（如选择诉讼，需删除仲裁选项并详细填写诉讼条款）：除本协议另有明确约定外，任何一方均有权将争议提交至[具体法院名称，例如：中华人民共和国北京市海淀区人民法院]通过诉讼方式解决。选择该法院是基于被告住所地/合同履行地/协议签订地等因素的考虑，且双方均确认该法院具有管辖权。诉讼过程中，适用中华人民共和国法律。诉讼费用（包括但不限于案件受理费、保全费、律师费等）由败诉方承担，或由双方协商确定。

5.专属管辖与法律：双方确认，选择本协议争议解决方式（诉讼或仲裁）的条款是本协议不可分割的一部分，具有独立性。本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。

6.临时措施：在不影响最终争议解决方式的前提下，任何一方在争议解决过程中，均有权根据诉讼或仲裁机构（若选择仲裁）的相关规定，向有管辖权的法院或仲裁机构申请采取临时措施，如财产保全、证据保全等，以防止争议标的物被转移、隐匿或毁损。申请方应承担相应的申请费用。

第九条其他条款

1.通知：双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后[具体天数，例如三]个工作日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，例如七]日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须由双方协商一致，并以书面形式作出，经双方授权代表签字盖章后生效。任何口头约定或非正式的修改均不具法律效力。

3.分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。如果本协议任何一条款被认定为无效或不可执行，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以取代原无效条款。

4.完整协议：本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达