车辆档案出具证明协议

车辆档案出具证明协议甲方（车辆档案保管机构）：[填写甲方全称]法定代表人/负责人：[填写姓名]统一社会信用代码：[填写代码]地址：[填写地址]联系方式：[填写电话]乙方（需要证明的当事人）：[填写姓名/名称]身份证号/统一社会信用代码：[填写号码]地址：[填写地址]联系方式：[填写电话]鉴于甲方依法负责保管车辆档案，乙方因[填写具体事由，例如：车辆交易、金融贷款、法律诉讼等]需要查询并获取与特定车辆相关的档案信息证明，双方根据《中华人民共和国道路交通安全法》、《中华人民共和国车辆登记规定》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条证明事由与内容1.1乙方申请由甲方出具关于车牌号为[填写车牌号]（车辆识别代号：[填写VIN码]）的车辆档案相关证明。1.2具体证明内容为：[详细列出需要证明的档案信息，例如：车辆登记信息、所有权转移记录、抵押记录、年检记录、违章处理记录等]。1.3证明文件形式为[选择：纸质/电子版]文件，具体载明[根据1.2列出的内容具体描述证明文件应包含的信息项]。1.4本协议项下的证明仅用于[再次确认或详细说明证明的具体用途]。第二条乙方的权利与义务2.1乙方的权利：2.1.1在符合本协议约定及甲方规定的前提下，获得甲方出具的真实、准确的车辆档案证明文件。2.1.2要求甲方说明因涉及商业秘密、国家安全、个人隐私等法定原因拒绝出具证明的理由。2.2乙方的义务：2.2.1向甲方提供以下真实、完整、有效的证明文件及身份证明：[列明所需具体材料，例如：本人有效身份证件原件及复印件、委托书及委托人身份证件原件及复印件、与车辆及证明事由相关的合法证明文件（如买卖合同、贷款合同、判决书等）原件及复印件]乙方保证所提供材料的内容真实、准确、合法，如因材料虚假或不实导致甲方无法办理或产生损失，由乙方承担全部责任。2.2.2按照甲方要求，准确、清晰地填写《车辆档案证明申请表》或其他必要文件。2.2.3遵守甲方的申请、查询、出具流程及相关的规章制度。2.2.4对从甲方获取的车辆档案信息及证明文件内容承担保密义务，仅用于本协议约定的目的，不得泄露、转借或用于任何非法用途。2.2.5如本协议约定由乙方承担相关费用，乙方应在[约定费用支付时间，例如：申请时/收到甲方费用通知后XX日内]向甲方支付下列费用：[列明费用项目及金额，例如：工本费人民币XX元、查询费人民币XX元等]。费用标准依据[引用依据，例如：国家或地方物价部门规定]。2.2.6乙方应确保其申请行为及证明用途符合国家相关法律法规的要求。第三条甲方的权利与义务3.1甲方的权利：3.1.1审核乙方的申请资格、身份以及提交材料的真实性、完整性、合法性。3.1.2对于不符合法律法规规定、材料不全、申请信息不明确、涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私且乙方未能提供合法授权证明，或超出法定查询范围的情形，有权拒绝出具证明，并应向乙方书面说明理由。3.1.3对涉及收费的项目，有权依据相关规定及本协议约定向乙方收取费用。3.2甲方的义务：3.2.1在收到乙方提交的完整申请材料后，依法对申请事由和材料进行审核。3.2.2在审核通过且符合相关规定的前提下，依据乙方申请的内容，从车辆档案中提取相关信息，制作并出具真实、准确、完整的车辆档案证明文件，并在本协议约定的时限内完成。3.2.3保证出具证明文件所依据的档案信息来源合法、内容真实、程序正当。3.2.4严格遵守车辆档案管理的保密制度，对查询和证明过程及结果承担保密责任，非经法定程序或本协议约定，不得向无关第三方泄露。3.2.5在本协议约定的时限内完成证明文件的出具工作。平均办理时限不超过[填写时限，例如：5个工作日]，最长不超过[填写时限，例如：15个工作日]（特殊情况需提前告知乙方）。第四条费用与支付4.1本协议项下，乙方应向甲方支付[总金额或具体项目]费用。4.2费用支付方式为[选择：现金/银行转账等]，乙方应在[再次确认或具体化支付时间节点]将费用支付至甲方指定账户：账户名称：[填写甲方账户名]开户银行：[填写开户行]银行账号：[填写银行账号]4.3如遇收费标准调整，甲方应提前[填写时间，例如：15日]通知乙方，双方协商确定新的收费标准。第五条保密条款5.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、以及查询、出具证明过程中涉及的国家秘密、商业秘密、个人隐私信息承担保密义务。5.2保密信息包括但不限于双方的身份信息、联系方式、申请内容、档案查询详情、证明文件内容等。5.3双方承诺未经对方书面同意，不得以任何方式泄露、使用或允许他人使用保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。5.4本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[填写年限，例如：五]年。第六条违约责任6.1若甲方未在约定时限内完成证明出具（非因乙方原因或不可抗力导致），每逾期一日，应向乙方支付合同总费用[填写比例，例如：千分之一]的违约金，但累计违约金不超过合同总费用的[填写比例，例如：百分之五]。逾期超过[填写天数，例如：30]日，乙方有权解除本协议，甲方应退还已收取的费用并赔偿乙方因此遭受的直接损失。6.2若甲方出具的证明文件存在重大错误或遗漏，导致乙方直接利益受损，甲方应负责纠正，并赔偿乙方的直接损失。6.3若甲方违反保密义务，泄露保密信息造成乙方损失，应承担全部赔偿责任。6.4若乙方提供虚假材料、伪造签名或证明、超出约定用途使用证明文件、违反保密义务等，甲方有权单方解除本协议，已收取的费用不予退还，并有权要求乙方赔偿因此造成的全部损失。若乙方行为涉嫌违法或犯罪，应承担相应的法律责任。第七条协议期限与终止7.1本协议自双方签字或盖章之日起生效，至甲方完成证明文件出具并交付乙方，且相关费用结清时终止。7.2除本协议另有约定外，双方均不得单方解除本协议。如因履行本协议发生争议导致协议无法继续履行，本协议在争议解决完毕后终止。7.3协议终止后，甲方应将乙方提交的申请材料原件[选择：返还给乙方/按照规定存档]，电子档案按相关规定管理。双方对在本协议履行过程中知悉的对方信息继续承担本协议第五条约定的保密义务。第八条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择：甲方所在地/车辆登记地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十条通知双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式按本协议首页所示的地址、传真号码或电子邮件地址发送。任何一方变更联系方式，应提前[填写时间，例如：3日]以书面形式通知另一方。第十一条其他11.1本协议构成双方就车辆档案证明事宜达成的完整协议，取代双方此前就此达成的任何口头或书面约定。11.2本协议任何部分的修改或补充，均须经双方书面同意。11.3若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。1