第三方库存管理协议

第三方库存管理协议本协议由以下双方于______年______月______日在______签署：委托方（以下简称“甲方”）：法定名称：________________________注册地址：________________________联系人：________________________联系方式：________________________库存管理方（以下简称“乙方”）：法定名称：________________________注册地址：________________________联系人：________________________联系方式：________________________鉴于：甲方因业务发展需要，将其部分库存物品交由乙方进行专业的仓储管理；乙方具备相关的仓储设施、管理经验和专业能力，愿意为甲方提供库存管理服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条定义1.1“库存物品”指由甲方所有或有权处置，委托乙方进行仓储管理的所有物品，具体包括其名称、规格、型号、数量、状态等信息详见本协议附件一（本协议主体部分未包含附件一的表述仅为示例，实际使用中如无附件可删除此句或修改表述）。该等物品的所有权始终归属于甲方。1.2“服务期限”指本协议自生效之日起至甲方书面通知乙方终止本协议之日止的期间。1.3“有效指令”指甲方按照本协议约定以书面、电子数据交换或双方约定的其他书面形式发出的，关于库存物品出入库、盘点、存储调整等事宜的指示。1.4“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策变化及重大流行病疫情等。第二条库存管理范围与标的物2.1甲方委托乙方管理的库存物品具体范围如本协议附件一所述（同上，无附件时可删除或修改）。后续调整需经双方书面确认。2.2甲方应向乙方提供准确的库存物品信息，包括但不限于品名、规格型号、SKU、数量、原产地、生产日期、保质期、包装要求、特殊存储条件（如温湿度、避光、通风、防潮、防虫、防损等）以及相关的合规文件（如危险品标识、认证文件等）。2.3乙方仅根据甲方提供的资料和要求进行仓储管理，对因资料错误或要求不当导致的损失，乙方不承担责任。第三条乙方的权利与义务3.1乙方应按照本协议约定及甲方的有效指令，在约定的仓库地址，按照国家及行业相关标准和规范，对甲方委托的库存物品进行安全、合理的储存和保管。3.2乙方应负责库区的规划、整理和维护，确保存储环境符合约定要求。3.3乙方应根据甲方的有效指令，准确、及时地执行入库接收、验收、上架、存储、拣选、复核、包装、贴标、移库、盘点、出库发运等操作，并做好相应记录。3.4乙方应建立完善的库存管理系统和盘点制度，定期（如每月/每季）对库存进行盘点，并向甲方提供盘点报告。甲方有权随时进行突击检查或参与盘点。3.5乙方应确保库存物品的物理安全，采取必要的安保措施（如视频监控、门禁系统、巡逻等）防止盗窃、损坏、丢失。对于因乙方保管疏忽或操作不当造成的库存物品损失（非甲方原因或不可抗力导致），乙方应承担赔偿责任。3.6乙方应建立库存信息管理系统，并根据甲方要求，定期或不定期提供库存状态报告、出入库明细报告、库龄分析报告等。如使用双方共享系统，乙方有义务保证数据传输的准确性和及时性，并遵守甲方的系统使用规范。3.7乙方应遵守有关海关、消防、安全、环保等方面的法律法规及仓库所在地的管理规定。3.8乙方应对在服务过程中知悉的甲方的商业秘密、技术信息、客户资料等承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议终止而解除。3.9乙方应配备具备相应资质和经验的操作人员，并对其进行必要的培训。3.10乙方应根据甲方要求，配合甲方进行库存物品的质检、关联交易（如退换货）等操作。第四条甲方的权利与义务4.1甲方有权对乙方的库存管理活动进行监督、检查和指导，并要求乙方按照约定标准和要求提供服务。4.2甲方有义务及时向乙方提供准确的库存信息、物品资料和操作指令，并对指令的准确性和合法性负责。4.3甲方应按照本协议约定向乙方支付服务费用。4.4甲方应负责解决其库存物品相关的所有权纠纷及可能产生的法律风险，乙方对此不承担责任。4.5甲方应自行购买或委托第三方购买覆盖其在乙方处保管期间的库存物品的保险，并将乙方列为共同被保险人或受益人。保险范围和保额应足以覆盖潜在风险。甲方应将保险单副本提供给乙方备案。4.6甲方应指定联系人或授权代表，负责与乙方就本协议相关事宜进行沟通和确认。4.7甲方变更联系人或授权代表时，应提前书面通知乙方。第五条费用、支付与结算5.1乙方提供本协议项下服务，甲方应向乙方支付相应费用。费用构成及标准如下：(1)库存持有费：按甲方委托管理的库存物品的年度账面价值（或约定计算方式）的______%支付。(2)入库操作费：每批次/每件入库收取______元（或按操作复杂程度约定）。(3)出库操作费：每批次/每件出库收取______元（或按操作复杂程度约定）。(4)仓储空间费：如适用，按实际使用的仓库面积每月______元/平方米支付。(5)特殊服务费：对于提供本协议约定范围外的特殊服务（如危险品存储、冷链存储、定制包装等），双方另行协商确定费用。5.2费用支付周期为每月/每季/每年______日前，甲方应根据乙方当期提交的、经甲方核对确认无误的收费清单支付相应费用。5.3乙方应在收到甲方付款前，向甲方开具合法有效的发票。5.4双方应建立账期制度，通常为每月。乙方在每月______日前向甲方提供上一账期的费用结算单，甲方在收到结算单后______个工作日内进行核对确认。如无异议，则按约定时间支付费用；如有异议，应在核对期内提出，双方友好协商解决。第六条盘点与库存准确性6.1乙方应按照甲方要求或双方约定的时间表，进行定期库存盘点（如每月进行循环盘点，每半年/年进行全库存盘点）。盘点方案由双方共同制定。6.2甲方有权在乙方盘点前后或过程中参与监督或执行盘点。6.3对于盘点中发现的差异（盘盈、盘亏），双方应共同查找原因，分清责任。属于乙方操作失误造成的损失，由乙方承担；属于甲方原因（如提供信息错误、出库指令错误等）造成的损失，由甲方承担；属于正常损耗范围的，由双方协商确定合理的损耗率，超出部分按责任划分处理。具体责任认定和损失处理流程由双方另行协商确定。6.4双方应共同努力确保库存管理的准确率，可设定年度库存准确率目标为______%以上。如未达到目标，双方应分析原因，采取改进措施。具体奖惩或改进机制由双方协商确定。第七条违约责任7.1若甲方未按本协议约定按时足额支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的______‰向乙方支付违约金。逾期超过______日，乙方有权暂停服务，直至费用结清，且乙方对此不承担任何责任。7.2若乙方未能按本协议约定履行其义务，导致甲方库存物品遭受损失（非甲方原因或不可抗力造成），乙方应负责赔偿甲方的直接损失。赔偿金额应相当于该损失物品的采购成本或市场价值（以较高者为准，或约定具体金额）。乙方还应承担因其违约行为给甲方造成的其他间接损失。7.3若乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任。7.4若因一方违约导致本协议无法继续履行，守约方有权解除本协议，并要求违约方赔偿损失。7.5任何一方违反本协议约定，给对方造成名誉损害或其他不良影响的，应承担相应的赔偿责任。第八条不可抗力8.1因不可抗力导致本协议任何一方无法履行其全部或部分义务时，该方不应承担违约责任，但应在不可抗力发生后______小时内通知对方，并提供相关证明文件。8.2双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。第九条协议期限、变更与终止9.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。9.2协议期满前______日，如双方均未提出书面终止要求的，本协议自动续展______年，续展次数不限/最多续展______次。9.3任何一方可在协议有效期内，提前______日向对方发出书面通知，说明终止理由，经对方确认后，本协议方可提前终止。9.4协议终止时，乙方应在收到甲方书面通知后______日内，完成剩余库存物品的清点、搬运和退回工作（如甲方要求），或按照双方约定的方式处理。乙方有权收取协议终止前已提供服务的相应费用。9.5本协议的任何变更，须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。第十条法律适用与争议解决10.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国大陆地区法律。10.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向______人民法院提起诉讼（或：提交______仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁）。第十一条其他11.1本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。11.2对本协议的任何修改或补充，均应以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后方能生效。11.3本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。11.4本协议项下的通知应以书面形式（包括但不限于专人送达、挂号信、电子邮件、传真）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。11.