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文档简介
联建协议书意义何在1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发集团有限公司,注册地址:中国北京市朝阳区建国路88号,法定代表人:张明,联系电话甲方系一家依法注册成立的大型房地产开发企业,具备国家规定的房地产开发资质,主要业务涵盖商业地产开发、租赁及物业管理。鉴于甲方拥有位于中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区核心地带的商务办公楼宇“XX国际中心”,该物业总建筑面积约15万平方米,包含办公楼层、商业裙楼及地下停车场,目前部分楼层已投入使用并对外出租。为优化资产配置、提升物业运营效益,甲方拟通过本协议约定,与乙方合作对“XX国际中心”的部分租赁空间进行联合开发与管理,具体合作范围、权利义务及商业条款详见本协议后续条款约定。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业管理股份有限公司,注册地址:中国深圳市南山区科技园科苑路1号,法定代表人:李强,联系电话乙方系一家专注于高端商业地产运营管理的专业机构,拥有丰富的租赁代理、物业管理及市场推广经验,曾成功运营多个国内一线城市的商业综合体项目。鉴于乙方具备专业的市场分析能力、租赁资源及客户服务团队,且对“XX国际中心”的商业租赁市场有深入洞察,甲方拟委托乙方协助开展该物业的部分租赁业务,包括但不限于市场定位、招商推广、租赁谈判及物业管理等。双方基于长期战略合作的考量,经友好协商,特订立本协议,以明确合作框架及具体安排。
协议简介:
本协议的订立基于双方在商业地产领域的互补优势及共同发展目标。甲方作为“XX国际中心”的产权方,拥有优质的物业资源但缺乏专业的租赁运营能力;乙方作为商业管理领域的专业服务商,具备市场资源及运营经验但缺乏直接的项目开发资金。双方通过本协议建立合作关系,旨在实现资源共享、风险共担、利益共赢。甲方授权乙方在约定范围内代表其处理部分租赁及物业管理工作,乙方则承诺以专业能力协助甲方提升物业出租率及租金收益。合作背景包括但不限于:
(1)甲方现有部分租赁空间空置率较高,亟需通过专业团队进行招商推广;
(2)乙方市场团队覆盖高端商务客户群体,能够精准匹配“XX国际中心”的目标租户需求;
(3)双方前期已就合作模式进行多次磋商,达成初步合作意向,现需以法律文件形式固化合作条款。本协议不仅明确了双方在租赁管理中的权责边界,也为后续可能扩大的合作(如共同投资改造物业、拓展增值服务等)奠定了法律基础。协议的履行将直接影响“XX国际中心”的商业价值实现,故双方均应以严谨态度履行各自义务,确保合作顺利进行。
第一条协议目的与范围
本协议之目的在于明确甲乙双方就“XX国际中心”部分租赁空间联合开发与管理的合作事宜,通过发挥双方各自优势,提升该物业的市场表现与运营效益。具体合作范围包括:
1.乙方负责协助甲方对“XX国际中心”指定区域的租赁市场进行调研与分析,制定租赁策略并执行招商推广活动;
2.乙方代表甲方与潜在租户进行租赁谈判,签订租赁合同并收取租金;
3.在租赁合同履行期间,乙方负责该区域的日常物业管理及客户服务,包括但不限于空间维护、安全巡查、租户关系维护等;
4.双方共同参与租赁收益的分配,并就物业增值服务(如广告位招商、活动策划等)进行合作开发。合作区域暂定为“XX国际中心”2-4层办公楼层及配套商业空间,后续可根据市场情况调整。
第二条定义
本协议中使用的关键术语定义如下:
1.“合作物业”指位于上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区的“XX国际中心”办公楼宇,具体范围以附件一《合作区域明细》为准;
2.“租赁合同”指甲方或乙方与租户签订的租赁协议,其条款应符合本协议约定及双方事先沟通确认的内容;
3.“租赁收益”指合作物业通过租赁产生的全部收入,包括租金、押金、续租保证金等,扣除物业管理费、税费及乙方佣金前;
4.“管理费”指乙方提供物业管理服务时,按约定比例从当期租赁收益中提取的费用;
5.“空置期”指合作物业自可租赁状态至成功签约的时间间隔,超过约定空置期的部分按双方另行协商的比例进行收益分配。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权监督乙方在本协议项下的工作,并要求其提供季度工作报告及财务报表;
(2)甲方负责提供合作物业的产权证明及必要的运营授权,确保乙方顺利开展租赁业务;
(3)甲方应按照本协议约定向乙方支付租赁收益分成及佣金,且支付时间不得晚于每月10日;
(4)甲方需配合乙方完成市场推广活动所需的物业开放、资料准备等工作,但有权对乙方提出的推广方案进行审核;
(5)如遇重大物业改造或租赁政策调整,甲方应至少提前30日书面通知乙方,双方就影响合作事宜进行协商。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权根据市场情况自主制定招商方案,但重大决策需经甲方书面确认后方可执行;
(2)乙方应组建专业团队负责合作物业的租赁工作,包括但不限于:
a.每月完成至少100个有效房源推介,并提供行业标杆租金数据作为参考;
b.租赁佣金及管理费的计算标准应不低于行业平均水平,具体比例以附件二《费用明细》为准;
c.在签订租赁合同前,需向甲方提供潜在租户的资信评估报告及履约能力证明;
(3)乙方负责租赁收益的初步核算,每月5日前向甲方提交上期收入明细表,经甲方核对无误后纳入最终分配方案;
(4)乙方承诺所有租赁活动符合法律法规及商业道德,如因乙方过错导致甲方声誉受损,应承担赔偿责任;
(5)在租赁合同履行期间,乙方应确保物业维护响应时间不超过2小时,并设立专属客服热线处理租户投诉,每月向甲方反馈至少5条典型客户服务案例;
(6)乙方有权优先获取合作物业的广告位招商及增值服务开发机会,具体分成比例由双方另行协商确定;
(7)如遇租户违约或物业出现重大安全隐患,乙方应在24小时内启动应急处理程序,并第一时间通知甲方共同商议解决方案。双方应共同承担因应急事件产生的第三方索赔费用。
第四条价格与支付条件
双方同意按照以下方式就合作物业的租赁收益进行分配:
1.租赁收益计算:甲方应于每月10日前向乙方提供上一个月合作物业的租赁总收入明细,经乙方核对确认后作为收益分配的基础。该收入指扣除物业基础管理费(由甲方承担)、税费及甲方直接收取的租金、押金后的净租金收入。
2.收益分配比例:在正常租赁情况下,甲方享有60%的租赁收益,乙方享有40%的租赁收益。对于单笔租金超过200万元的租赁合同,双方可协商提高乙方收益分成比例至50%,具体以书面补充协议为准。
3.支付方式:收益分配以银行转账方式支付。甲方应在收到乙方确认的收益明细后15个工作日内,将相应比例的收益支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:中国工商银行深圳科技园支行
户名:XX商业管理股份有限公司
账号:6222020100123456789
4.乙方佣金:除收益分成外,乙方还应获得以下固定佣金:
a.按每成功签约1平方米租赁面积,甲方支付乙方人民币50元/平方米的签约佣金,每月累计支付上限为人民币50万元;
b.对于续租合同,若续租面积较原合同增加10%以上,甲方应额外支付乙方新增面积100元/平方米的奖励佣金。
5.付款条件:所有款项应付至乙方实际发生成本及合理利润覆盖后,乙方如有异议可向甲方提出,双方应在10个工作日内协商调整。
第五条履行期限
1.本协议有效期为三年,自2024年1月1日起至2026年12月31日止。协议期满前三个月,如双方无书面提出终止意向,本协议自动续期一年。
2.关键时间节点:
a.招商启动日:协议生效后30日内,双方共同完成合作物业的租赁现状评估报告,并制定初步招商计划;
b.空置期管理:自协议生效日起12个月内,合作物业整体出租率应达到75%,否则双方应每月召开租赁工作协调会;
c.年度审核:每年3月31日前,双方需完成上一年度合作绩效的全面审计,并签署《年度合作评估报告》;
d.协议终止:如一方需提前终止协议,应至少提前180日向对方发出书面通知,并支付相当于三个月管理费的终止补偿金。
3.临时中止条款:如遇不可抗力事件导致无法继续履行协议,双方可协商暂时中止合作,中止期间不计算入协议履行期限。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
a.收益支付延迟:甲方未按本协议第四条约定支付租赁收益或佣金,每逾期一日,应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权解除协议并要求甲方支付相当于三个月收益分成总额的赔偿金;
b.产权瑕疵担保:若因甲方提供的物业产权存在瑕疵(如抵押、查封等)导致乙方无法履行租赁合同,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于已投入的招商费用、租户预期损失等;
c.政策违规责任:因甲方违反相关租赁法规(如哄抬租金、歧视性条款等)被行政处罚,导致乙方商誉受损,甲方应赔偿乙方精神损害抚慰金人民币100万元,并承担全部整改费用。
2.乙方违约责任:
a.招商失职:乙方未达本协议第五条约定的出租率目标,每低5个百分点,应按差额部分的30%向甲方支付补偿金,且年度累计补偿金不超过协议总额的20%;
b.佣金欺诈:乙方虚构租赁合同或隐瞒收益,经查证属实,应退还全部违法所得并支付等值罚款,甲方还有权要求乙方赔偿因其欺诈行为导致的第三方索赔费用;
c.服务侵权:乙方在物业管理过程中因重大过失(如擅自改变租赁空间用途、泄露租户商业秘密等)给租户造成损失的,应承担全部赔偿责任,且甲方有权直接从应付乙方款项中抵扣赔偿金,不足部分乙方应在30日内补足;
d.保密条款违约:乙方违反本协议第十条约定泄露甲方商业信息,应向甲方支付违约金人民币500万元,若该信息泄露给第三方造成直接损失,乙方还应承担连带赔偿责任。
3.违约金上限:任何一方累计支付的违约金总额不应超过本协议预计总收益的30%,超出部分双方可协商减免;
4.解除权:出现本协议约定的严重违约情形(如一方丧失履约能力、重大违法行为等),守约方有权单方面解除协议,并要求违约方支付相当于半年度收益分成总额的违约赔偿;
5.费用承担:违约方还应承担守约方为纠正违约行为所支付的全部合理费用(包括但不限于律师费、诉讼费、评估费等),这些费用应在违约金之外另行计算;
6.不可抗力免责:因地震、战争等不可抗力事件导致的违约,双方互不承担责任,但应及时通知对方并提供证明文件,协商调整履行期限或部分免除责任。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
(1)地震、台风、洪水、海啸等自然灾害;
(2)战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;
(3)政府行为,如法律修订、政策调整导致的强制征用或禁令;
(4)疫情或公共卫生紧急状态导致的社会封锁或商业停摆;
(5)严重影响合作的网络系统瘫痪或重大基础设施故障。
2.通知义务:任何一方遭遇不可抗力事件时,应在事件发生后48小时内书面通知对方,说明事件性质、影响范围及预计持续时间,并提供相关证明文件。若事件持续超过15日,双方应每30日更新一次情况通报。
3.责任免除:因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行的,受影响方可相应免除违约责任,但应采取合理措施减少损失。不可抗力消除后,双方应立即恢复履行义务,如遇条件变化可协商调整协议条款。
4.协商解除:不可抗力导致本协议目的无法实现的(如物业被征用),经双方书面协商一致,可解除协议,双方互不承担赔偿责任,但已产生的收益分配按实际履行期间结算。
5.举证责任:主张不可抗力免责的一方,应就事件的发生及对履约的影响承担举证责任,提供的证明材料应包括政府公告、媒体报道或专业机构鉴定报告等。
第八条争议解决
1.协商调解:双方因本协议产生任何争议,应首先通过书面函件或会谈进行友好协商,协商不成的,可委托中国国际经济贸易促进委员会指定调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平原则,调解协议经双方签署后具有约束力。
2.仲裁选择:若调解未果,任何一方均有权将争议提交中国国际贸易促进委员会上海分会(SCCShangh)进行仲裁,适用该会《仲裁规则》,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
3.诉讼管辖:除上述仲裁条款外,双方确认因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,均应提交被告住所地人民法院诉讼解决。若一方在仲裁或诉讼程序中提起反诉,应视为放弃原仲裁协议。
4.专属条款:仲裁或诉讼期间,双方应暂缓就争议问题达成任何可能损害对方权益的协议或采取行动,但为维护自身合法权益所必需的例外。
5.费用承担:仲裁费用(包括仲裁费、律师费)由败诉方承担,调解费用按实际支出平均分摊。如一方申请诉讼,其诉讼费用由该方先行支付,最终由裁决或判决确定承担方。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件和法律文书均应通过以下方式送达:
(1)书面送达:专人递送、挂号信(需回执)、传真或电子邮件至本协议首部列明的地址或联系方式;
(2)送达效力:以收件人签收日或邮件寄出后第3日(以较晚者为准)视为有效送达;
(3)地址变更:任何一方变更联系方式或地址,应提前15日书面通知对方,否则按原地址送达视为有效。
2.协议变更:本协议的任何修改或补充均需以书面形式作出,经双方授权代表签字盖章后生效。口头约定或非正式邮件往来不产生法律效力。
3.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律,任何争议均以中国大陆法律为准据法。
4.独立性原则:本协议各条款为相互独立的部分,任一条款无效不影响其他条款的继续适用。
5.不可分割性:若本协议任何部
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